ClickCease

Imam pitanje? Pozovite stručnjaka

+31 10 3070 665
nizozemske porezne vlasti

Prednosti posjedovanja Xero certifikata: pojednostavite svoju mrežnu administraciju

Od početka e-trgovine i stalno rastućeg broja internetskih tvrtki, napreduju i razne inovativne mogućnosti za upravljanje mrežnom administracijom. Jedna od ovih uspješnih softverskih tvrtki zove se Xero: rješenje za mrežnu administraciju koje nudi lako dostupan računovodstveni softver za poduzetnike u cijelom svijetu. Njihov pristup ima koristi od mrežnih web trgovina, budući da je upravljanje ovom mrežom iznimno jednostavno s ovom markom. Intercompany Solutions je odlučio postati službeno certificiran za Xero, što znači da vam možemo ponuditi besprijekornu vezu između vaše i naše uprave. U ovom ćemo članku opisati neke prednosti Xera, posebno u kombinaciji s našim administrativnim uslugama.

Što je Xero i što nude?

Xero se može opisati kao internetski računovodstveni softver koji rješava sve financijske i porezne poslove s jednim rješenjem. Možete ga usporediti sa standardnim računovodstvenim softverom, s tom razlikom što Xero radi na mreži. To je iznimno učinkovito jer je puno poduzetnika često u pokretu i nemaju uvijek pristup računalima ili prijenosnim računalima tvrtke. Budući da je Xero mrežni softver, možete mu pristupiti sa svakog uređaja koji ima vezu s internetom. Softver se također izravno povezuje s vašom bankom, što omogućuje brze transakcije.

Xero vam omogućuje pristup raznim dokumentima, kao što su ulazne i odlazne fakture, popis kontakata i svi vaši računi na mreži, gdje god se nalazili. Također omogućuje internetsku suradnju, na primjer pozivanjem vašeg financijskog savjetnika. To podrazumijeva pristup informacijama u stvarnom vremenu istovremeno s kolegama i partnerima, mogućnost ostavljanja komentara i rasprave o poslovnim podacima u stvarnom vremenu. Ako imate zaposlenike, softver im također omogućuje podnošenje troškova u stvarnom vremenu, na primjer kada su u restoranu. Xero možete prilagoditi svojim potrebama, u odnosu na veličinu i sklonosti vaše tvrtke. Od Intercompany Solutions također radi s Xerom, pomoću ovog softvera možemo pojednostaviti cijeli administrativni proces i za vašu tvrtku i za nas same.

Elementi čvrste poslovne administracije

Ako želite koristiti poseban alat za svoju (mrežnu) administraciju, potrebno je uzeti u obzir više čimbenika u vezi s nizozemskim fiskalnim i poreznim zakonima. Administracija mora sadržavati nekoliko obveznih odjeljaka i značajki kako biste uvijek imali sve što vam je potrebno u jednom alatu ili aplikaciji. U nastavku ćemo navesti najčešće dijelove uprave koje ste trebali urediti u odgovarajućoj administraciji u svakom trenutku.

Primanje, slanje i pohranjivanje računa i ponuda

Jedan od najvažnijih dijelova svake uprave je dotok i odljev novca. Dakle, potreban vam je sustav koji prati i plaća račune na vrijeme. No, također ćete morati moći povezati račune, klijente i transakcije. Odaberite sustav koji pojednostavljuje ove radnje jer će ih biti puno. To će vam omogućiti jasan pregled poslovnih obveza i općeg novčanog toka. Osim toga, potražite i sustav s mogućnostima dizajna u vezi s računima i ponudama. Na taj način možete stvoriti sve putem jednog programskog paketa.

Mogućnost praćenja svih trenutačnih i prošlih projekata

Računovodstveni softver trebao bi moći povezati određene dokumente i radnje, poput ponuda, računa i ukupnog razvoja projekta. Pomoću sustava koji povezuje ove podatke možete jednostavno pratiti ukupne troškove, isplativost i vremenski okvir bilo kojeg projekta unutar vaše tvrtke. Ako u svakom trenutku imate nekoliko aktivnih projekata, to će se pokazati kao neprocjenjiv alat.

Potraživanje troškova zaposlenika

Troškovi zaposlenika u najboljem slučaju mogu biti neuredni. Ako želite u stvarnom vremenu pratiti sve troškove koje zaposlenici stvaraju o vašem trošku, softver koji to dopušta bit će velika korist. Također bi trebalo biti moguće podnijeti, odobriti i nadoknaditi zahtjeve za troškove zaposlenika, po mogućnosti i u stvarnom vremenu.

Dobra veza sa svim bankama

Ogroman profesionalac je svaki sustav koji upravlja bankovnim operacijama (gotovo) u stvarnom vremenu. U protivnom riskirate da morate pričekati nekoliko dana dok transakcije uopće ne počnu. S rješenjima poput Xera moguće je povezati banku s njima i postaviti bankovne sažetke. Na ovaj način sve će transakcije sigurno teći u Xero svaki radni dan. Također je moguće kategorizirati vaše bankovne transakcije kako biste imali zdrav pregled.

Kontakti tvrtke i poslovni podaci

Svaka normalna administracija sadrži barem osnovne podatke o svim kontaktima koje tvrtka ima. Ako želite da revizije prolaze glatko, potrebno je da sve bude na istom mjestu i da se lako može pratiti. Trebalo bi biti lako potražiti kupca ili dobavljača, vidjeti cijelu povijest prodaje s kojom ste vi i oni bili uključeni, plus moći pristupiti e -pošti, fakturama i plaćanjima, kao i podacima za kontakt.

Čvrsta baza podataka svih važnih datoteka i dokumenata

Ako ne volite voditi fizičku bazu datoteka, mogućnost digitalnog pohranjivanja vaših dokumenata neophodna je za svaki dobar računovodstveni softver. Na taj način možete skenirati svaki dokument povezan s vašom tvrtkom i pohraniti ga na siguran način za lakši pristup zauvijek. Neki programi čak nude mogućnost da više ne morate ručno unositi podatke, što bi vam moglo uštedjeti puno vremena.

Zahtjevi za izvješćivanjem

Vrlo je važno pratiti sve što radite, osobito fiskalno i financijski. Morat ćete povremeno stvarati različita računovodstvena izvješća za porezne svrhe, kao i eventualne revizijske mogućnosti. Posebno u Nizozemskoj, vrlo je važno pratiti svoju administraciju i uvijek biti u mogućnosti pružiti dokaze.

Logistika i kontrola zaliha

Ako posjedujete web trgovinu, znat ćete da je kontrola i pristup vašem trenutnom inventaru u svakom trenutku osnovna potreba. To znači da posebno web trgovinama treba rješenje u stvarnom vremenu koje neprestano ažurira inventar. Svaka promjena zaliha može imati presudan utjecaj na dostupnost vaše trgovine. Pratite što je na zalihi pomoću solidnog softvera za inventar. Ova bi se opcija također trebala povezati s plaćenim i poslanim računima.

Mogućnosti računovodstva u više valuta

Ako ste internetski poduzetnik, na primjer u području e-trgovine, neizbježno ćete imati posla s kupcima iz svih krajeva svijeta. To znači da ćete se morati baviti i pluralnim valutama, što znatno olakšava dobar računovodstveni softver. Potražite alate koji omogućuju plaćanje u mnogim zemljama, uključujući trenutne tečajeve i trenutnu konverziju valuta.

Opcije analitike također su nužne

Ako i vi želite gledati u budućnost svoje tvrtke, analitička funkcija je definitivno neophodna. To će vam omogućiti da analizirate mogući budući novčani tok, povežete ga s trenutnim projektima, uvijek ćete moći provjeriti financijsko stanje vaše tvrtke i pratiti mjerne podatke. Ovo također pojednostavljuje izračun glavnice sadašnjih, ali i budućih projekata.

Intercompany Solutions je vaš administracijski partner u Nizozemskoj

Ako se želite udružiti s Xero certificiranim financijskim i administrativnim stručnjakom, onda vam naša tvrtka može pružiti svu potrebnu pomoć i rješenja. Od registracije nizozemske tvrtke, stjecanja PDV broja i bankovnog računa, do pomaže vam u računovodstvenim i administrativnim uslugama mi opskrbljujemo. Ako želite dobiti više informacija o našim uslugama ili osobnu ponudu, ne ustručavajte se kontaktirati nas izravno. Naš tim uvijek rado da savjet.

Slične postove:

Poput ovog članka?

Podijeli na WhatsApp
Podijeli na Whatsapp
Dijeli na brzojavu
Podijelite na Telegramu
Podijelite na skypeu
Podijelite putem Skypea
Dijeli putem e-pošte
Dijelite putem e-pošte

Trebate više informacija o nizozemskoj tvrtki BV?