Prava, obveze i struktura nizozemskog privatnog društva s ograničenom odgovornošću (BV)

Ažurirano 4. rujna 2023

Kada registriramo nizozemske tvrtke za strane poduzetnike, daleko najveći broj osnovanih pravnih subjekata su nizozemska BV. Ovo je također poznato kao privatno ograničeno društvo u stranim zemljama. Razlozi zašto je ovo tako popularna pravna osoba su brojni, poput nedostatka osobne odgovornosti za sva dugovanja koja napravite s tvrtkom i činjenice da si možete isplatiti dividende, što često može biti isplativije u smislu poreza. Općenito, ako predviđate da ćete generirati najmanje 200,000 eura godišnje, Dutch BV je najisplativiji izbor za vas. Budući da je Dutch BV pravna osoba s određenom strukturom koju nalaže zakon, postoje aspekti o kojima biste se trebali informirati. Na primjer, koja su prava i obveze te podjela zadataka između formalnih (i neformalnih) tijela unutar privatne tvrtke? U ovom članku dajemo kratak pregled, pružajući vam dovoljno informacija da se upoznate s načinom na koji je uspostavljen nizozemski BV. Ako želite pokrenuti nizozemski posao u bliskoj budućnosti, Intercompany Solutions može vam pomoći s osnivanjem nizozemskog BV-a u samo nekoliko radnih dana.

Što je nizozemski BV?

Dutch BV jedno je od mnogih pravnih subjekata koje možete odabrati za svoje poslovanje u Nizozemskoj. U ovom članku pokrivamo sve pravne osobe, ako vas zanima više o svemu ovome kako biste donijeli informiranu odluku. Kao što je prije kratko spomenuto, nizozemsko BV usporedivo je s privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. Ukratko, to znači da je riječ o pravnoj osobi čiji je temeljni kapital podijeljen na udjele. Ove dionice glase na ime i nisu slobodno prenosive. Također, odgovornost svih dioničara ograničena je iznosom kojim sudjeluju u društvu. Direktori i oni koji određuju politiku tvrtke mogu, pod određenim okolnostima, biti odgovorni za dugove tvrtke svojom privatnom imovinom. Ograničena odgovornost dioničara može nestati kada im banke dopuste da privatno potpisuju zajmove.[1] Zanimljiva je izjava u Nizozemskoj da se "jedan BV ne kvalificira kao BV".

Možda ste ovu izjavu već čuli u društvu drugih poduzetnika ili od savjetnika. Nije neobično da poduzetnici osnuju drugu nizozemsku BV. Drugi BV tada se kvalificira kao holding tvrtka, dok je prvi BV takozvani 'radni BV', koji je poput operativnog društva. Operativno društvo uključeno je u sve dnevne poslovne aktivnosti, a holding je kao matično društvo. Ove vrste struktura postavljene su kako bi rasporedile rizike, bile fleksibilnije ili iz poreznih razloga. Primjer je kada želite prodati (dio) vaše tvrtke. U takvim slučajevima poduzetnici često prodaju operativno poduzeće. Prodajete samo dionice operativnog društva, nakon čega možete neoporezivo parkirati dobit od prodaje operativnog društva u svom holding društvu. Drugi primjer uključuje unovčavanje dobiti. Zamislite da postoje dva dioničara s različitim privatnim situacijama i obrascima potrošnje. Jedan dioničar preferira svoj dio dobiti od operativnog društva bez poreza parkirati u svom holdingu. Drugi dioničar želi odmah raspolagati svojim udjelom u dobiti i uzima porez na dohodak zdravo za gotovo. Također možete raspodijeliti rizike uspostavljanjem holding strukture. Sva imovina, oprema ili vaša stečena mirovina nalaze se u bilanci holdinga, dok su samo dnevne aktivnosti vašeg poduzeća u operativnom BV-u. Kao rezultat toga, ne morate staviti sav svoj kapital na isto mjesto.[2]

Koja je osnovna struktura nizozemskog BV-a?

Uzimajući u obzir gore navedene informacije, optimalna pravna struktura za poduzetnike koji odaberu BV kao pravnu osobu sastoji se od najmanje dva privatna društva s ograničenom odgovornošću koja 'vise zajedno'. Osnivač ili poduzetnik ne drži udjele u samom poduzeću, poslovnom društvu, izravno, već preko holdinga ili menadžmenta BV. To je struktura u kojoj postoji jedan BV u kojem ste punopravni dioničar. Ovo je holding tvrtka. Vi posjedujete dionice ovog holdinga. Ta holding kompanija zapravo ne radi ništa više od zadržavanja dionica u drugom operativnom BV-u koji je stoga 'ispod' njega. U ovoj strukturi vi ste dakle 100 posto dioničar u vlastitom holdingu. I taj holding je onda 100 posto dioničar operativnog društva. U operativnom poduzeću odvijaju se svakodnevne poslovne aktivnosti Vašeg poduzeća vođene računima i rizikom. To je pravna osoba koja sklapa ugovore, pruža usluge i proizvodi ili isporučuje proizvode. Možete istovremeno imati više operativnih društava koja sva spadaju pod jedno holding društvo. Ovo može biti vrlo zanimljivo kada želite osnovati više tvrtki, a da ipak dopustite određenu koherentnost među njima.

Upravni odbor

Svaki BV ima najmanje jednog direktora (DGA na nizozemskom) ili upravni odbor. Uprava BV-a ima zadaću upravljanja pravnom osobom. To uključuje provođenje svakodnevnog upravljanja i određivanje strategije tvrtke, uključujući glavne zadatke kao što je održavanje poslovanja. Svaka pravna osoba ima organizacijski odbor. Zadaci i ovlasti odbora približno su jednaki za sve pravne osobe. Najvažnija ovlast je da može djelovati u ime pravne osobe. Na primjer, sklapanje kupoprodajnih ugovora, kupnja imovine poduzeća i zapošljavanje zaposlenika. Pravna osoba to ne može sama jer je to zapravo samo konstrukcija na papiru. Uprava tako sve to radi u ime tvrtke. Slično je punomoći. Obično su osnivači ujedno i (prvi) statutarni direktori, ali to nije uvijek slučaj: novi direktori također se mogu pridružiti društvu kasnije. Međutim, uvijek mora postojati barem jedan direktor u trenutku osnivanja. Taj se direktor zatim imenuje u aktu o osnivanju. Eventualni budući direktori također mogu poduzeti pripremne radnje prije osnivanja društva. Direktori mogu biti pravne i fizičke osobe. Kao što je gore navedeno, uprava je zadužena za upravljanje tvrtkom budući da su njeni interesi najvažniji. Ako ima više ravnatelja, može doći do interne podjele poslova. No, vrijedi i načelo kolegijalnog upravljanja: svaki direktor odgovoran je za cjelokupno upravljanje. To se posebno odnosi na financijsku politiku poduzeća.

Imenovanje, suspenzija i razrješenje ravnatelja

Upravu imenuje glavna skupština dioničara (AGM). Statutom se može odrediti da imenovanje direktora mora izvršiti određena skupina dioničara. Međutim, svaki dioničar mora imati mogućnost glasovanja o imenovanju barem jednog direktora. Oni koji su ovlašteni za imenovanje u načelu imaju i pravo suspendirati i razrješavati ravnatelje. Glavna iznimka je da ravnatelj može biti razriješen bilo kada. Zakon ne ograničava razloge za otkaz. Razlog za otkaz stoga može biti npr. nefunkcionalnost, krivo ponašanje ili financijsko-ekonomske okolnosti, ali ni to nije nužno nužno. Ako se trgovački odnos između direktora i BV-a prekine kao rezultat takvog otkaza, radni odnos će također biti raskinut kao rezultat. Nasuprot tome, svaki redovni zaposlenik ima zaštitu od otkaza u obliku preventivnog pregleda nizozemskog UWV-a ili podokružnog suda, ali direktor nema tu zaštitu.

Odluka o otkazu

Kada je direktor pred razrješenjem, važe posebna pravila za donošenje odluka na Glavnoj skupštini. Ova pravila nalaze se u statutu društva. Ipak, postoje neka glavna pravila. Prvo, na skupštinu treba pozvati i dioničare i direktora, i to u prihvatljivom roku. Drugo, u sazivu treba izričito navesti da će se o prijedlogu odluke o ostavci raspravljati i glasovati. I na kraju, ravnatelju treba dati priliku da iznese svoje viđenje odluke o otkazu, kako kao ravnatelj tako i kao zaposlenik. Ako se ova pravila ne poštuju, odluka je nevažeća.

Što učiniti u situacijama sukoba interesa

Postoje i situacije u kojima postoji osobni sukob interesa. U takvim situacijama direktor ne smije sudjelovati u raspravama i donošenju odluka unutar odbora. Ako se zbog toga ne može donijeti odluka uprave, odluku mora donijeti nadzorni odbor. Ako nema nadzornog odbora ili ako su svi članovi nadzornog odbora također u sukobu interesa, odluku mora donijeti glavna skupština. U potonjem slučaju i statutom se može predvidjeti rješenje. Svrha članka 2:256 nizozemskog Građanskog zakonika je spriječiti direktora poduzeća da u svojim postupcima bude vođen uglavnom svojim osobnim interesima umjesto isključivo interesima poduzeća u kojem mora obnašati dužnost direktora. Svrha odredbe je dakle prije svega zaštita interesa društva uskraćivanjem ovlasti za zastupanje direktoru. To se događa u slučaju prisutnosti osobnog interesa ili zbog njegove uključenosti u drugi interes koji nije paralelan interesu pravne osobe, pa se stoga ne smatra sposobnim štititi interese tvrtke i njezine povezanog poduzeća na način koji se može očekivati ​​od poštenog i nepristranog direktora. Ako imate pitanja o sukobu interesa u korporativnom pravu, možete pitati naš tim o takvim stvarima za stručni savjet.

U takvim slučajevima, prvi važan čimbenik je da mora biti jasno da postoji sukob interesa. Uzimajući u obzir dalekosežne posljedice uspješne žalbe nizozemskom građanskom zakoniku, nije prihvatljivo zadovoljiti se pukom mogućnošću sukoba interesa, a da ova žalba nije konkretizirana kako je gore opisano. Nije u interesu trgovine i nije u skladu s duhom članka 2:256 nizozemskog građanskog zakonika da se pravni akt tvrtke može naknadno poništiti pozivanjem na ovu odredbu, a da se ne dokaže da temeljni donošenje odluka dotičnog ravnatelja zapravo je bilo neopravdano zbog nedopuštenog stjecanja suprotstavljenih interesa. Na pitanje postoji li sukob interesa može se odgovoriti samo u svjetlu svih relevantnih okolnosti konkretnog slučaja.

Isplata dividendi prema odluci odbora

Jedna od glavnih prednosti posjedovanja nizozemskog BV-a je mogućnost isplate dividende kao dioničaru, za razliku od plaće (ili dodatne plaće) kada ste direktor. Ovu smo temu opširnije opisali u ovom članku. Isplata dividende podrazumijeva isplatu (dijela) dobiti dioničarima. To zrači povjerenjem dioničarima i privlači ulagače. Štoviše, često je porezno učinkovitiji u usporedbi s redovnom plaćom. Međutim, privatno društvo s ograničenom odgovornošću ne može jednostavno isplatiti dividende. Kako bi se zaštitili vjerovnici društava s ograničenom odgovornošću, raspodjela dobiti vezana je zakonskim pravilima. Pravila za isplatu dividendi navedena su u članku 2:216 Nizozemskog građanskog zakonika (BW). Dobit se može rezervirati za buduće troškove ili podijeliti dioničarima. Odlučite li se barem dio dobiti podijeliti dioničarima? Tada samo glavna skupština dioničara (AGM) može odrediti ovu raspodjelu. Glavna skupština može donijeti odluku o raspodjeli dobiti samo ako glavnica Dutch BV premašuje zakonske rezerve. Raspodjela dobiti stoga se može odnositi samo na onaj dio glavnice koji je veći od zakonskih rezervi. Glavna skupština mora provjeriti je li to slučaj prije donošenja odluke.

Također imajte na umu da odluka Glavne skupštine nema nikakvih posljedica sve dok je Upravni odbor ne odobri. Upravni odbor može odbiti ovo odobrenje samo ako zna, ili bi trebao razumno predvidjeti, da tvrtka ne može nastaviti plaćati svoje dugove nakon isplate dividende. Direktori stoga moraju prije podjele provjeriti je li podjela opravdana i ne ugrožava li kontinuitet društva. To se zove test koristi ili test likvidnosti. U slučaju kršenja ovog testa, direktori su solidarno dužni nadoknaditi društvu svaki mogući manjak uzrokovan raspodjelom. Imajte na umu da bi dioničar trebao znati ili razumno predvidjeti da test nije ispunjen kada se isplaćuje dividenda. Tek tada direktor može povratiti sredstva od dioničara, do najviše isplate dividende koju je dioničar primio. Ako dioničar ne može predvidjeti da test nije ispunjen, ne može se smatrati odgovornim.

Administrativna odgovornost i nepravilno upravljanje

Interna odgovornost direktora odnosi se na odgovornost direktora prema BV-u. Ponekad direktori znaju uzeti stvari u svoje ruke i poduzeti radnje koje nisu u skladu s budućnošću tvrtke. U takvim slučajevima može se dogoditi da tvrtka tuži svog direktora(e). To se često radi na temelju članka 2:9 Nizozemskog građanskog zakonika. Ovim člankom propisano je da je ravnatelj dužan uredno obavljati svoju dužnost. Ako direktor neispravno obavlja svoje dužnosti, može biti osobno odgovoran BV-u za posljedice toga. Brojni primjeri iz sudske prakse uključuju preuzimanje određenih financijskih rizika s dalekosežnim posljedicama, postupanje u suprotnosti sa zakonom ili statutom te nepoštivanje obveze računovodstva ili objave. Kad ocjenjuje radi li se o nepravilnoj upravi, sudac sagledava sve okolnosti slučaja. Na primjer, sud promatra aktivnosti BV-a i normalne rizike koji proizlaze iz tih aktivnosti. Podjela zadataka unutar odbora također može igrati ulogu. Nakon pomnog razmatranja, sudac procjenjuje je li ravnatelj ispunio odgovornost i brigu koja se općenito može očekivati ​​od ravnatelja. U slučaju nepravilnog upravljanja, direktor može biti privatno odgovoran društvu ako ga se može optužiti za dovoljno ozbiljnu optužbu. Zatim je potrebno razmotriti što bi u istoj situaciji učinio razumno kompetentan i razumno vršitelj dužnosti ravnatelja.

Sve posebne okolnosti slučaja igraju ulogu u ocjeni je li ravnatelj kriv za tešku povredu ponašanja. U takvim slučajevima važne su sljedeće okolnosti:

• rizici koji općenito nastaju uslijed određenih radnji
• prirodu aktivnosti koje provodi BV
• podjela zadataka unutar odbora
• sve smjernice primjenjive na ploču
• podatke kojima direktor raspolaže
• informacije koje su direktoru trebale biti dostupne
• odgovornost i brigu koja se očekuje od ravnatelja koji je dorastao zadatku i savjesno ga obavlja

Ozbiljna optužba postoji, na primjer, ako je ravnatelj postupio u suprotnosti sa zakonskim odredbama kojima je cilj zaštititi BV. Ravnatelj se ipak može pozivati ​​na činjenice i okolnosti na temelju kojih se može smatrati da nema teže krivnje. To može biti nezgodno budući da se informacije koje su pri ruci moraju uzeti u obzir u potpunosti i točno. Direktor također može biti osobno odgovoran prema trećim stranama, kao što su vjerovnici tvrtke. Kriteriji koji vrijede otprilike su isti, ali u tom slučaju postavlja se i pitanje može li se optužiti ravnatelja osobno. U slučaju stečaja, zakašnjelo podnošenje godišnjih financijskih izvještaja ili nepoštivanje zakonske administrativne obveze dovodi do pravno nepobitne pretpostavke da postoji očito nepropisno obavljanje dužnosti i da je to važan uzrok stečaja (potonje je opovrgljiv od adresabilnog redatelja). Direktor može izbjeći odgovornost internih direktora tako da pokaže dva čimbenika:

• Oni nisu krivi za svoje postupke
• Nisu nemarno poduzeli mjere za otklanjanje posljedica

U principu, ravnatelj će morati intervenirati ako uoči da je neki drugi direktor kriv za nepravilno upravljanje. Direktori na taj način mogu međusobno provjeravati načine poslovanja kako bi osigurali da niti jedan direktor ne zlorabi svoj položaj unutar tvrtke za osobne potrebe.

Glavna skupština dioničara (AGM)

Drugo važno tijelo unutar Dutch BV je glavna skupština dioničara (AGM). Kao što smo već spomenuli, Glavna skupština je, između ostalog, nadležna za imenovanje direktora. Glavna skupština jedno je od obveznih tijela nizozemske BV i kao takva ima važna prava i obveze. Glavna skupština u biti ima svu moć koju upravni odbor nema, stvarajući uravnotežen način donošenja važnih odluka koji nije previše centraliziran.

Neki zadaci AGM-a uključuju sljedeće:

• Imenovanje i razrješenje upravnog odbora
• Određivanje odredišta dividende
• Izmjene i dopune statuta
• Prestanak pravne osobe rješenjem o prestanku

Kao što vidite, AGM ima dosta ovlasti za donošenje vrlo važnih odluka za tvrtku. Ova prava i obveze utvrđene su zakonom i statutom. Stoga, AGM u konačnici ima moć nad nizozemskim BV-om. Upravni odbor također je dužan Glavnoj skupštini dostaviti sve relevantne podatke. Usput, nemojte brkati glavnu skupštinu sa skupštinom dioničara. Skupština dioničara je stvarna skupština na kojoj se glasa o odlukama i, na primjer, kada se usvajaju godišnji računi. Taj bi se sastanak trebao održavati barem jednom godišnje. Osim toga, dioničari mogu biti pravne i fizičke osobe. U načelu, glavna skupština ima sve ovlasti za donošenje odluka koje nisu dodijeljene upravama ili bilo kojem drugom tijelu unutar BV-a. Za razliku od direktora i nadzornih direktora (a time i neizvršnih direktora), dioničar se ne mora fokusirati na interese tvrtke. Dioničari zapravo mogu staviti vlastite interese na prvo mjesto, pod uvjetom da se ponašaju razumno i pošteno. Uprava i nadzorni odbor dužni su Glavnoj skupštini u svakom trenutku dati sve tražene podatke, osim ako se tome protivi nužan interes društva. Nadalje, AGM također može dati upute upravi. Uprava mora slijediti ove upute, osim ako nisu u suprotnosti s interesima društva. To također može uključivati ​​interese kao što su interesi zaposlenika i vjerovnika.

Odlučivanje na Glavnoj skupštini

Proces donošenja odluka na Glavnoj skupštini podliježe strogim zakonima i propisima. Na primjer, odluke na Glavnoj skupštini donose se običnom većinom glasova, osim ako zakonom ili statutom nije propisana veća većina za pojedine odluke. U nekim slučajevima određenim dionicama može se dodijeliti više prava glasa. Osim toga, moguće je statutom odrediti da određene dionice nisu predmet prava glasa. Dakle, neki dioničari mogu imati pravo glasa, dok drugi mogu imati manje prava glasa ili čak uopće nemaju. Također je moguće statutom odrediti da pojedine dionice nemaju pravo na dobit. Ipak, imajte na umu da dionica nikada ne može biti bez prava glasa i prava na dobit, uvijek postoji jedno pravo povezano s dionicom.

Nadzorni odbor

Još jedno tijelo Dutch BV-a je Nadzorni odbor (SvB). Međutim, razlika između odbora (upravnog odbora) i godišnje skupštine je u tome što SvB nije obvezno tijelo, pa možete birati hoćete li instalirati ovo tijelo ili ne. Za veće korporacije preporučljivo je imati SvB za praktične potrebe upravljanja, među ostalim. SvB je tijelo BV-a koje ima nadzornu funkciju nad politikom uprave i općim tijekom poslovanja u društvu i njegovim povezanim društvima. Članovi SvB imenovani su povjerenicima. Komisionari mogu biti samo fizičke osobe, pa stoga komisionari ne mogu biti pravne osobe, za razliku od dioničara, jer dioničari mogu biti i pravne osobe. Dakle, možete kupiti dionice drugog poduzeća s vlastitim poslom, ali ne možete biti povjerenik u SvB zastupajući svoj posao. SvB ima zadatak nadzirati politiku uprave i opći tijek poslova unutar društva. Kako bi se to postiglo, SvB daje i tražene i neželjene savjete odboru. Ovdje se ne radi samo o nadzoru nego io generalnoj liniji politike koju treba voditi na duži rok. Povjerenici imaju slobodu obavljati svoje dužnosti kako smatraju prikladnim i na neovisan način. Pritom moraju imati na umu i interese poduzeća.

U načelu, nije obavezno uspostaviti SvB ako posjedujete BV. Ovo je drugačije ako postoji strukturna tvrtka, o čemu ćemo raspravljati u sljedećem odlomku. Osim toga, može biti obvezan u određenim sektorskim propisima, kao što su banke i osiguravatelji, u skladu s Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (nizozemski: Wwft), koji smo opširno obradili u ovom članku. Svako imenovanje povjerenika moguće je samo ako za to postoji zakonska osnova. Međutim, moguće je da sud imenuje povjerenika kao posebnu i završnu odredbu u istražnom postupku, za što takva osnova nije potrebna. Ako se odlučite za izbornu instituciju SvB-a, ovo tijelo stoga mora biti uključeno u statut u trenutku osnivanja društva ili u kasnijoj fazi izmjenom statuta. To se može učiniti, na primjer, osnivanjem tijela izravno u statutu ili podlijeganjem odluke tijela društva kao što je glavna skupština.

Odbor je dužan SvB-u kontinuirano davati podatke potrebne za obavljanje njegove zadaće. Ako postoji razlog za to, SvB je dužan sam aktivno prikupiti informacije. SvB također imenuje Glavna skupština. Statutom društva može se odrediti da povjerenika imenuje određena skupina dioničara. Ovlašteni za imenovanje u načelu također imaju pravo suspendirati i razriješiti iste povjerenike. U situacijama osobnog sukoba interesa, član SvB mora se suzdržati od sudjelovanja u raspravama i donošenju odluka unutar SvB. Ako se zbog toga ne može donijeti nikakva odluka, budući da svi povjerenici moraju biti suzdržani, odluku mora donijeti Glavna skupština. U potonjem slučaju i statutom se može predvidjeti rješenje. Kao i direktor, tako i član SvB može biti osobno odgovoran društvu u određenim slučajevima. To je vjerojatno slučaj ako postoji očigledno neadekvatan nadzor uprave, za što se povjerenik može dovoljno okriviti. Kao i direktor, član nadzornog odbora može biti odgovoran prema trećim osobama, kao što su likvidator ili vjerovnici društva. I ovdje vrijede približno isti kriteriji kao i u slučaju privatne odgovornosti prema društvu.

"Jednoslojna ploča"

Moguće je odlučiti se za tzv. "samostanski model upravljanja", koji se naziva i struktura "one tier board". To znači da je uprava sastavljena na način da, uz jednog ili više izvršnih direktora, , jedan ili više neizvršnih direktora također služe. Ti neizvršni direktori zapravo zamjenjuju SvB budući da imaju ista prava i obveze kao i nadzorni direktori. Ista pravila o imenovanju i razrješenju stoga se primjenjuju na neizvršne direktore kao i na nadzorne direktore. isti režim odgovornosti primjenjuje se i na nadzorne direktore. Prednost ovog aranžmana je u tome što nema potrebe za uspostavljanjem zasebnog nadzornog tijela. Nedostatak bi mogao biti taj što u konačnici postoji manje jasnoće oko podjele ovlasti i odgovornosti. Zbog načelo kolektivne odgovornosti direktora, imajte na umu da će neizvršni direktori prije odgovarati za neuredno obavljanje dužnosti nego nadzorni direktori.

Radničko vijeće

Nizozemski zakon propisuje da svaka tvrtka s više od 50 zaposlenika treba imati svoje radničko vijeće (nizozemski: Ondernemingsraad). Ovo također treba uključiti radnike preko agencija za privremeno zapošljavanje i najamne radnike, koji su u tvrtki radili najmanje 24 mjeseca. Među ostalim, radničko vijeće štiti interese osoblja u poduzeću ili organizaciji, dopušteno mu je davati ideje o poslovnim, ekonomskim i društvenim pitanjima i može utjecati na poslovanje putem savjeta ili odobrenja. Na svoj jedinstven način ovo tijelo pridonosi i dobrom funkcioniranju tvrtke.[3] Prema zakonu radničko vijeće ima dvojaku zadaću:

• Savjetovanje s upravom u interesu društva u cjelini
• Zastupanje interesa zaposlenika tvrtke.

Prema nizozemskom zakonu, radničko vijeće ima pet vrsta ovlasti, a to su pravo na informiranje, savjetovanje i inicijativu, savjet, suodlučivanje i odlučivanje. U biti, obveza osnivanja radničkog vijeća leži na vlasniku poduzeća, koji nije nužno samo poduzeće. To je fizička ili pravna osoba koja vodi obrt. Ako poduzetnik ne ispunjava ovu obvezu, svaka zainteresirana strana (kao što je zaposlenik) ima mogućnost zatražiti da podokružni sud utvrdi da poduzetnik ispunjava svoju obvezu osnivanja radničkog vijeća. Ako ne osnujete radničko vijeće, morate uzeti u obzir da postoji nekoliko posljedica. Na primjer, može doći do kašnjenja u obradi zahtjeva za kolektivnim otkazima u nizozemskom UWV-u, a zaposlenici se mogu protiviti uvođenju određenih shema jer radničko vijeće nije imalo priliku dogovoriti se o njima. S druge strane, imajte na umu da osnivanje radničkog vijeća svakako ima prednosti. Na primjer, pozitivan savjet ili odobrenje radničkog vijeća o određenoj temi ili ideji osigurava više podrške i često olakšava brzo i učinkovito donošenje odluka.

Savjetodavni odbor

Poduzetnici početnici obično nisu toliko zabrinuti za ovo posebno tijelo i tek nakon prvih nekoliko godina vlasnici poduzeća ponekad osjete potrebu za raspravom i promišljanjem o sadržaju i kvaliteti svog rada, po mogućnosti na sastanku dobro informiranih i iskusni ljudi. Savjetodavni odbor možete zamisliti kao skupinu ljudi od povjerenja. Stalna usredotočenost u kombinaciji s iznimno teškim radom tijekom prvog razdoblja poduzetništva ponekad stvara tunelsku viziju, što rezultira time da poduzetnici više ne vide širu sliku i previđaju jednostavna rješenja pred sobom. U načelu, poduzetnik nikada nije ničim vezan u konzultacijama sa savjetodavnim odborom. Ako se savjetodavni odbor protivi određenoj odluci, poduzetnik može nesmetano izabrati svoj put. Dakle, tvrtka može odlučiti uspostaviti savjetodavni odbor. Ne postoje odluke koje donosi savjetodavni odbor; u najboljem slučaju, formuliraju se samo preporuke. Osnivanje savjetodavnog odbora ima sljedeće prednosti:

• Poduzetnik ima govornu ploču s kojom raspravlja o idejama i inspiraciji
• Promiče se transparentnost i kontinuitet donošenja odluka
• Sustavnije se vodi računa o dugoročnoj viziji i strategiji tvrtke
• Prati se i promišlja ravnoteža između interesa društva i interesa poduzetnika i ostalih dioničara.

Za razliku od SvB-a, savjetodavni odbor ne nadzire upravni odbor. Savjetodavni odbor je prvenstveno nešto poput think tanka, gdje se raspravlja o glavnim izazovima tvrtke. Glavni fokus je na raspravi o strategiji, mapiranju mogućnosti i stvaranju čvrstog plana za budućnost. Savjetodavni odbor morat će se sazivati ​​dovoljno redovito kako bi se zajamčio njegov kontinuitet i uključenost savjetnika. Preporučljivo je uzeti u obzir prirodu tvrtke kada sastavljate odbor savjetnika, što znači da tražite pojedince koji su u stanju dati detaljne i specijalizirane informacije prilagođene niši, tržištu ili industriji vaše tvrtke. Kao što je već spomenuto, savjetodavni odbor nije statutarno tijelo. To znači da se savjetodavni odbor može formirati bez obveze na način koji poduzetnik smatra prikladnim. Kako bi se upravljalo međusobnim očekivanjima, pametno je sastaviti propis koji opisuje sporazume koji se primjenjuju u vezi sa savjetodavnim odborom.

Strukturna regulacija

Na nizozemskom se to zove "structuurregeling". Dvoslojna struktura zakonski je sustav uveden prije otprilike 50 godina kako bi se spriječilo da upravni odbori steknu previše ovlasti u situacijama u kojima se, s obzirom na širenje dioničara, dioničari smatraju manje sposobnima za to. Bit strukturnog propisa je da je velika tvrtka zakonski obvezna osnovati SvB. Strukturna pravila mogu biti obavezna za poduzeće, ali ih poduzeće može primjenjivati ​​i dobrovoljno. Poduzeće je obuhvaćeno strukturnom shemom ako je ispunjen niz kriterija veličine. Ovo je slučaj kada tvrtka:

• Ima kapital koji je jednak ili veći od 16 milijuna eura
• Osnovao radničko vijeće
• Zapošljava najmanje 100 ljudi u Nizozemskoj

Ako poduzeće potpada pod strukturni režim, samo se poduzeće naziva i strukturnim poduzećem. Strukturna shema nije obvezna za grupno holding društvo kada je osnovano u Nizozemskoj, ali većina njegovih zaposlenika radi u inozemstvu. Međutim, te multinacionalne tvrtke mogu odlučiti dobrovoljno primijeniti strukturnu shemu. A u nekim slučajevima može postojati obvezna primjena oslabljenog strukturnog režima. Ako su ovi zahtjevi ispunjeni, tvrtka će podlijegati raznim posebnim obvezama u odnosu na uobičajena privatna društva s ograničenom odgovornošću, uključujući, posebno, obvezno SvB koje imenuje i razrješava upravu, a kojemu također moraju biti dopuštene određene glavne odluke upravljanja podnesen.

Intercompany Solutions možete postaviti svoj nizozemski BV u samo nekoliko radnih dana

Ako ozbiljno razmišljate o pokretanju tvrtke u inozemstvu, Nizozemska je zapravo jedno od najpovoljnijih mjesta za odabir. Nizozemsko gospodarstvo još je uvijek vrlo stabilno u usporedbi s drugim zemljama diljem svijeta, s cvjetajućim poduzetničkim sektorom koji ima mnogo mogućnosti za širenje i inovacije. Poduzetnici iz cijelog svijeta ovdje su dobrodošli raširenih ruku, što poslovni sektor čini nevjerojatno raznolikim. Ako već posjedujete stranu tvrtku i željeli biste se proširiti u Nizozemsku, tada je Dutch BV najbolja moguća opcija za vas, na primjer, kao podružnica. Možemo vas savjetovati o najoptimalnijem i najučinkovitijem načinu osnivanja vaše tvrtke u Nizozemskoj. Uz dugogodišnje iskustvo u ovom području, možemo vam pružiti rezultate koji su posebno prilagođeni vašim željama i situaciji. Osim toga, možemo se pobrinuti za cijeli proces registracije u samo nekoliko radnih dana, uključujući moguće dodatne usluge kao što je otvaranje nizozemskog bankovnog računa. Slobodno nas kontaktirajte u bilo koje vrijeme sa svim upitima koje imate, a mi ćemo se pobrinuti da na sva vaša pitanja dobijemo odgovore. Ako želite dobiti besplatnu ponudu, kontaktirajte nas s podacima o svojoj tvrtki, a mi ćemo vam se javiti u najkraćem mogućem roku.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or