Registrirajte udruženje u Nizozemskoj

Ako skupina pojedinaca želi ispuniti određeni cilj, na primjer, svi članovi žele sudjelovati u određenom sportu, baviti se glazbom ili poboljšati područje za kupovinu, imaju mogućnost osnovanja udruge (vereniging) koja je vrsta pravne entitet.

Glavne karakteristike nizozemskog udruženja

• Udruge u Nizozemskoj trebale bi imati najmanje dva člana.
• Svi članovi udruge imaju pravo glasa.
• Sastanak članova (Ledenvergadering) ima isključivu vlast i moć.
• Sastanak članova nominira Odbor koji uključuje najmanje predsjednika, tajnika i blagajnika.

Vrste udruživanja

U Nizozemskoj praktički postoje dva oblika udruživanja, ovisno o njihovoj poslovnoj sposobnosti:

1. Udruge punog kapaciteta

Kada uspostavite udruženje s punim kapacitetom (ili volledige rechtsbevoegdheid), teoretski, ne snosite osobnu odgovornost za njegove dugove. Međutim, trebate latinskog bilježnika da pripremite dokument u kojem se navodi osnivanje udruge i njezini statuti, uključujući:

• ime i adresa;
• cilj (podjela dobiti među partnerima ne smatra se ciljem);
• uvjeti za uključivanje članova;
• postupak održavanja opće skupštine članova;
• postupci za imenovanje i razrješenje članova odbora;
• alokacija viška nakon otapanja.

U slučaju da odlučite izmijeniti bilo što od gore navedenog, morate unajmiti latinskog bilježnika koji će ažurirati akt o osnivanju udruge. Udruge imaju interne propise koji dopunjuju statute. Oni se tiču ​​praktičnih svakodnevnih poslova. Ova interna pravila ne trebaju biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Udruženja s punim kapacitetom moraju biti navedena u Trgovačkom registru (Handelsregister) pri Trgovačkoj komori (Kamer van Koophandel).

Udruge s punim kapacitetom imaju dužnosti i prava javnih članova, npr. Mogu posuditi novac i naslijediti i posjedovati registriranu imovinu.

Subvencionirajuće organizacije obično zahtijevaju da subvencionirane udruge imaju puni kapacitet u pravnom smislu.

2. Udruženja ograničenih kapaciteta

Udruga osnovana bez latinskog bilježnika ima samo ograničenu poslovnu sposobnost (beperkte rechtsbevoegdheid) i njezin vlasnik snosi osobnu odgovornost za sve svoje obveze. Ova odgovornost može se ograničiti registracijom udruge u Nacionalni trgovački registar.

Ograničene udruge ne smiju posjedovati registriranu imovinu, na primjer nekretninu.

I udruge ograničenih kapaciteta i udruge punih kapaciteta mogu se koristiti za formiranje zadruge. Pročitajte ovdje o zadrugama u Nizozemskoj.

Upis u Nacionalni trgovački registar

Da biste stekli punu zakonsku sposobnost, dužni ste registrirati svoje udruženje u nizozemskom trgovačkom registru. Nosite osobnu odgovornost do datuma registracije. Obično će latinski bilježnik koji se bavi osnivanjem vašeg udruženja također dovršiti registraciju, ali preporučljivo je zatražiti potvrdu.

O svim promjenama na popisu članova odbora morate prijaviti Gospodarsku komoru u roku od osam dana. Bivši članovi odbora i dalje snose odgovornost ako su navedeni u Nacionalnom trgovačkom registru.

Pročitajte više o nizozemskom registru tvrtki. 

Oporezivanje

Udruge koje djeluju kao poduzeća duguju porez na dobit (vennootschapsbelasting). Sva dobit mora biti usmjerena na svrhu ili cilj udruženja. Ovisno o situaciji, udruga će možda morati naplatiti i platiti porez na dodanu vrijednost.

Odgovornost članova odbora

Udruženje je oblik pravne osobe. Stoga, u teoriji, članovi njegova odbora ne snose osobnu odgovornost za njegove dugove. Ipak, postoje iznimke, npr. U slučajevima nemara, lošeg upravljanja ili neuspjeha registracije udruge u Trgovačkom registru.

Članovi povjerenstva i zaposlenici

Udruge mogu slobodno zapošljavati osoblje. Članovi odbora, međutim, obično nisu zaposlenici. Stoga nisu obuhvaćeni nikakvim shemama osiguranja zaposlenika.

Raspuštanje udruge

Raspuštanje udruge moguće je kada Skupština članova glasa za, ako ne ostane nijedan član ili se proglasi stečaj. Postupci i pravila za raspuštanje utvrđeni su statutima.

Udruge vlasnika kuća

Svi vlasnici stanova u Nizozemskoj moraju biti članovi udruga vlasnika kuća (VVE ili vereniging van eigenaars). Ova udruženja predstavljaju zajedničke interese svih vlasnika stanova u vezi s uslugama i održavanjem zgrada. VVE imaju nekoliko obveza. Oni trebaju održati najmanje jedan sastanak članova godišnje, kako bi zadržali rezervne fondove i pripremili godišnje financijske izvještaje. VVE moraju biti navedeni u Nacionalnom trgovačkom registru.

Imate li pitanja o osnivanju udruge ili druge vrste tvrtke? Naši agenti za osnivanje tvrtki mogu vam pomoći otvoriti tvrtku u Nizozemskoj.