Što se događa s nizozemskim BV-om kad direktor premine?

Ažurirano 19. veljače 2024

Neka je pitanja bolje ne postavljati, osobito kada je tema prilično mračna. Smrt bilo koje osobe ili nasljeđe tvrtke nikada nije pozitivna tema za razgovor, ali zaslužuje pozornost, posebno u kontekstu poslovnih pitanja. Na primjer, ako ste vlasnik nizozemskog BV-a i preminete: znate li što će se dogoditi s vašom tvrtkom, imovinom i obvezama? Znate li tko će preuzeti vašu tvrtku? Ili ga namjeravate prodati nakon što umrete, da ostavite novac za moguće nasljednike? Općenito, količina vremena koju potrošite na odgovaranje na takva pitanja i smišljanje dobro promišljenog plana, odredit će koliko će glatko teći proces. U ovom ćemo članku dati više informacija o toj temi, te ćemo objasniti što se točno može dogoditi kada redatelj premine. Također ćemo opisati što možete učiniti kako biste osigurali svoju budućnost i budućnost svojih nasljednika.

Znate li tko su nasljednici?

Jedno od najvažnijih pitanja kada umrete je tko će naslijediti ono što ste ostavili iza sebe. Pa se postavlja pitanje tko su nasljednici. Na ovo se pitanje može prilično jednostavno odgovoriti ako je oporuka sastavljena. U Nizozemskoj se to može provjeriti u Centralnom registru oporuka (CTR). CTR je registar koji sadrži različita 'raspolaganja imovinom u slučaju smrti', odnosno druge propise koji imaju posljedice u slučaju smrti. Možete sami provjeriti CTR kada je netko preminuo. Ako je oporuka sastavljena, obično je relativno lako saznati tko su nasljednici. Međutim, ako uopće nema volje, može proći dulje prije nego što se ovo pitanje razjasni. Mora se istražiti tko su nasljednici, na primjer, pisanjem općinama i uvidom u registar stanovništva. Ponekad se pokaže da je nasljednik maloljetan, poslovno nesposoban ili se nasljednik uopće ne može pronaći.

Ako je oporuka sastavljena, ispitivanje nasljednika ne oduzima puno vremena. Ipak, stvarnost pokazuje da nedugo nakon nečije smrti, uključeni ne poduzimaju uvijek hitne mjere. U nekim slučajevima nasljednici možda niti ne znaju da je netko preminuo. Nasljednici će se morati obratiti javnom bilježniku, nakon čega prvo slijedi razdoblje istrage. U tom razdoblju potrebno je obratiti se određenim osobama prije izdavanja potvrde o nasljeđivanju. Ova potvrda pojašnjava tko je ovlašten zastupati umrlu osobu. Nije uvijek jasno tko je ovlašten djelovati u ime preminulog ravnatelja, stoga je potrebna istraga.

Postaju li nasljednici automatski novi direktor(i)?

Nažalost, proces nije tako jednostavan. Ako u oporuci nije jasno navedeno što bi se trebalo dogoditi s tvrtkom nakon smrti direktora, postoje brojne mogućnosti koje treba smisliti. Dakle, kada se pronađu nasljednici, to ne znači da se može imenovati novi ravnatelj. Na primjer, ako je netko u braku u zajednici imovine, neki vjeruju da nadživjeli supružnik automatski postaje jedini dioničar Dutch BV-a. To nije točno, jer prije nego što postoji jedan dioničar, prvo mora biti sastavljen akt kod javnog bilježnika.

Također je poželjno i potrebno da tvrtku preuzme netko tko zna što s njom. Ako postoji više podobnih nasljednika, treba istražiti tko će biti najbolji nastavak. Imajte na umu da se nastavak ne može odrediti u oporuci. To je zbog činjenice da je ovo zadatak glavne skupštine društva da imenuje direktore. Čak i ako ste i direktor i jedini dioničar, imenovanje direktora rezervirano je za glavnu skupštinu. Situacija može postati prilično zbrkana Ako se ništa ne zna o osobi koja bi trebala preuzeti tvrtku, zbog čega je važno razmišljati o sastavljanju oporuke kada ste vlasnik tvrtke.

Objašnjenje potvrde o nasljeđivanju

Potvrda o nasljeđivanju je akt sastavljen od strane javnog bilježnika, a iz kojeg je vidljivo tko su nasljednici i/ili izvršitelj. Osim toga, iz potvrde o nasljeđivanju vidi se tko je nadležan za rješavanje nasljedstva. To uključuje, između ostalog, plaćanje. Ukoliko se pokaže da postoji ovrhovoditelj, sastavlja se potvrda o nasljeđivanju u kojoj se navodi samo ovrhovoditelj. Ovrhovoditelj ne može sve radnje obaviti sam, jer ponekad je za radnju ipak potrebna suradnja nasljednika. To može biti za praktične zadatke kao što je zatvaranje bankovnog računa. Ako se naknadno ispostavi da je za neke radnje potrebna suradnja nasljednika, ipak možete dati izraditi opširnu potvrdu o nasljeđivanju.

Određivanje izvršitelja oporukom

Kako bi se izbjegla prethodno navedena nesređena situacija, Vi kao direktor možete svojom oporukom odrediti izvršitelja. Izvršitelj je osoba koja zastupa nasljednike kad netko prijeđe, a može ostvarivati ​​i pravo glasa na dionicama u svojoj funkciji. Također može imenovati nasljednika direktora na tom položaju, na privremeno razdoblje, dok se nasljednici ne dogovore o tome. Imajte na umu da imenovanje ovršenika oporukom nije pravo rješenje, ako postoji više dioničara. Dioničar koji u svoju oporuku uključi imenovanje izvršitelja, čini to jednostrano, dok ostali dioničari na to nemaju utjecaja. Štoviše, može se dogoditi da izvršitelj uopće nije povezan s tvrtkom, pa samim time ima i manji uvid u odgovarajućeg direktora. U takvim slučajevima treba pomoći više uključenih ljudi. Osim toga, blokada o kojoj ćemo raspravljati u nastavku obično igra ulogu u situaciji nekoliko dioničara.

Može li statut pružiti dodatni uvid?

Mnoga poduzeća u statute društava uključuju odredbu da u slučaju smrti mora biti imenovana jedna osoba koja će zastupati nasljednike. Ovo je uređenje posebno praktično prema samom BV-u, jer samo jedna osoba djeluje kao predstavnik nasljednika, a ne svi nasljednici. To posebno čini komunikaciju puno lakšom. Štoviše, ako unutar obitelji vlada manje dobra atmosfera, primjerice, zbog nesuglasica oko toga koga od članova obitelji treba imenovati za direktora, ovakvim dogovorom (eventualni) problem stavljaju isključivo nasljednici. Umjesto pitanja koga imenovati za ravnatelja, sada se postavlja pitanje koga imenovati kao birača. Stoga odredba zapravo može izazvati više zabune nego rješenja.

Nizozemski zakon propisuje obvezu reguliranja načina na koji se (privremeno) osigurava upravljanje u slučaju odsutnosti direktora. To bi trebalo biti jasno navedeno u statutu BV-a. Osim toga, statut također može opisati koji se slučajevi kvalificiraju kao odsutnost. Obično je u statutu navedeno da u nedostatku svih direktora (u slučaju samo jednog direktora, jedinog direktora), glavna skupština treba imenovati osobu. U takvim slučajevima skupštinu čine nasljednici. Pa ako nasljednici ne uspiju smisliti koga žele imenovati za direktora, onda nastaju problemi. Jedna od mogućnosti da se izbjegne ova slijepa ulica je da se u statut uključi da neovisna treća strana ima ovlasti da imenuje direktora.

Naravno, poželjno je da ta treća strana poznaje tvrtku, te da su joj poznate sve želje preminulog direktora. To će omogućiti da prava osoba za to mjesto postane direktor. Druga mogućnost je da se unaprijed na skupštini imenuje nasljednik na mjestu direktora ako je netko odsutan. U tom trenutku skupštinu još uvijek sastavlja direktor, jer je direktor još živ. Ravnatelj stoga može osigurati njegovo – privremeno – praćenje u slučaju smrti. Ova posljednja opcija čini se najpoželjnijom, budući da sam direktor zna više o tvrtki, njezinoj ideologiji i zaposlenicima nego itko drugi.

Prednosti statuta

Velika prednost reguliranja nasljeđivanja direktora u statutu bilo kojeg nizozemskog BV-a je da ugovor u statutu ima prednost nad mogućim oporučnim ugovorom. To vrijedi i za moguće blokade u statutu. Time se osigurava sigurnost, posebice ostalim preostalim dioničarima, da se ne moraju bojati sukoba s nasljednikom koji želi zasjesti u direktorsku fotelju. Nadalje, odluku o imenovanju ravnatelja donose sami obnašatelji dužnosti. Dok oporuku može sastaviti samo jedan ravnatelj, a može se i opozvati.

Što se događa kada ima više dioničara?

Do sada smo razgovarali o situaciji u kojoj je samo jedan ravnatelj. No također je moguće da nizozemski BV ima više dioničara/direktora. Je li navedena statutarna odredba praktična iu takvim slučajevima? Obično nije poželjno da se bilo koji preživjeli dioničar suoči s direktorom kojeg imenuju nasljednici preminulog dioničara. Kad se tako nešto dogodi, čini se uputnim da dioničari zajedno imenuju nasljednika direktora, prije nego što do takve situacije uopće dođe. Također je moguće zadovoljiti propisom koji, ako je jedan od direktora odsutan ili je preminuo, dopušta preživjelom direktoru da formira upravu. Drugim riječima: zamjene za preminulog ravnatelja neće biti. Ova se odredba također često nalazi u statutu.

Što je točno nizozemski sustav blokiranja?

Osobito kada se pojavi situacija s više dioničara, takozvani blokadni aranžman obično se proglašava primjenjivim u statutu. Iako ova blokada više nije samorazumljiva s uvođenjem Flex-BV-a, sama se regulacija još uvijek može susresti u praksi. Ovaj propis blokira prijenos dionica, što znači da ako dioničar želi prenijeti jednu ili više svojih dionica, prvo ih mora ponuditi na prodaju sudioničaru. Ovaj aranžman blokiranja čini Dutch BV privatnom tvrtkom, budući da postoji samo zatvoreni krug dioničara.

Uredba osigurava da u slučaju smrti jednog od dioničara, dionice koje drži taj dioničar nasljednici moraju ponuditi preostalim dioničarima. Na taj se način osigurava da prava glasa – a time i pravo imenovanja direktora – ostaju samim (izvornim) dioničarima. Naravno, primatelj će morati platiti dionice. Međutim, ako nedostaju financijska sredstva za preživjele dioničare za financiranje stjecanja dionica, vrlo je moguće da paket dionica preminulog dioničara ne završi kod preostalih dioničara.

Kako bi se spriječilo da se preostali dioničar(i) svađaju s nasljednicima oko pozicije direktora, snažno je preporučljivo predvidjeti propis u slučaju odsutnosti u ranoj fazi glavne skupštine. U tom kontekstu, možda bi bilo poželjno uključiti sigurnosnu mrežu u statut društva, koji navodi da su direktori samo zajedno ovlašteni zastupati BV. Time će se osigurati da direktor, kojeg su imenovali nasljednici, ne može jednostavno djelovati bez angažiranja drugog direktora(-a). Ova zajednička nadležnost također se može uključiti za 'određene' radnje.

Što ako ste vlasnik holdinga?

Ako posjedujete nizozemske BV-ove s holding strukturom, postaje malo kompliciranije. Ako ne posjedujete dionice BV-a izravno nego preko holdinga, važno je da statuti oba BV-a to uzmu u obzir. Na primjer, ako je shema odsutnosti uključena u statut društva kćeri, mudro je uključiti odnosi li se i na dioničara društva kćeri, ako on ili ona nije fizička osoba, već samo BV. Isto vrijedi i za blokadu: BV kao dioničar ne može umrijeti, ali ako umre dioničar holdinga, koji zauzvrat drži dionice u podružnici, mora biti jasno da se blokada primjenjuje iu tom slučaju . Stoga je dobro naznačiti je li namjera da preostali dioničar stekne punu kontrolu, ako se kontrola nad drugim dioničarom promijeni zbog smrti tog dioničara.

Razrješenje ravnatelja

Napominjemo da skupština ima ovlasti imenovati, ali i razrješavati direktore. To znači da ako je direktor već imenovan prije smrti, on ili ona također mogu biti ponovno razriješeni ako dionice s pravom glasa na kraju završe kod nasljednika. Rješenje za izbjegavanje ovog problema nalazi se u odredbi statuta da je za imenovanje i razrješenje direktora potrebna natpolovična većina. Međutim, prema zakonu, ta većina ne smije premašiti dvotrećinsku većinu. Osim toga, preporučljivo je u odluku sadašnjih direktora uključiti i daljnje želje u pogledu uprave nasljednika: je li namjera da direktor nasljednik samo privremeno obavlja svoju funkciju i sam traži odgovarajućeg kandidata? Ili bi nasljednik trebao ostati na neodređeno vrijeme? Izrada takvih odredbi može vas uštedjeti puno posla i nevolja, u slučaju da netko umre.

Što može Intercompany Solutions učiniti za vas?

Intercompany Solutions može vam pomoći sa svim aspektima osnivanja tvrtke u Nizozemskoj. To također uključuje pravne i financijske savjete, posebno o temama koje mogu biti teško razumljive stranim investitorima i/ili poduzetnicima. Izričito savjetujemo svakom vlasniku tvrtke da razmisli o temama kao što je nasljedstvo u slučaju smrti. Svoje želje također trebate zabilježiti u statutu ili formalnoj odluci. Nakon toga, javni bilježnik može se pobrinuti za službeni upis. Prednost službenog registriranja ovih podataka je jasnoća koju ćete imati u slučaju smrti. Ako želite saznati više o ovoj temi, slobodno se obratite našem timu. Također vas možemo obavijestiti o dobrim bilježnicima u Nizozemskoj, koji vam mogu dodatno pomoći.

Izvori:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/