Jednom kad započnete posao u Nizozemskoj, uskoro ćete doživjeti da ova zemlja ima strogo regulirano profesionalno okruženje za korporacije i tvrtke. Financijski izvještaj može se smatrati osnovom korporacijskog režima u Nizozemskoj, kao i revizije i publikacije revizija. U ovom ćemo vam članku ponuditi više informacija o određenim nizozemskim računovodstvenim i revizijskim zahtjevima.

Priprema financijskih izvještaja u Nizozemskoj

Svaki pojedinačni pravni subjekt u Nizozemskoj obvezan je pripremiti (godišnje) financijske izvještaje, ovaj je zahtjev naveden u zakonu i općenito također ugrađen u statute pravnog lica. Imate li poslovnicu u Nizozemskoj ili biste je željeli otvoriti? Tada ćete također morati podnijeti kopiju svojih godišnjih računa Trgovačkom registru lokalne Gospodarske komore, u regiji u kojoj se nalazi vaša podružnica. Zatim, podružnica uglavnom ne treba sastavljati vlastite financijske izvještaje. U svim ostalim slučajevima trebat ćete.

Zašto je to potrebno?

Financijski izvještaji mogu se smatrati glavnim kamenom za pravni sustav u Nizozemskoj, jer nude transparentnost vaših poslovnih aktivnosti. Pored toga; financijski izvještaji osnova su korporativnog upravljanja. Primarni razlog zbog kojeg su financijski izvještaji potrebni jest činjenica da oni služe kao izvješće vašim dioničarima. Dioničari bi nakon toga trebali razriješiti upravni odbor nakon što se prihvate financijski izvještaji, na temelju njihovih rezultata.

Tu je i drugi važan razlog za potrebu pripreme financijskih izvještaja, a to je da su vjerovnici zaštićeni i da znaju stanje vašeg poslovanja. Javnosti je trgovački registar dostupan, uglavnom uz malu naknadu. Smatra se vrlo važnim izvorom informacija i nudi transparentnost za ostale korporacije i potencijalne investitore i klijente. Posljednje, ali ne najmanje važno; financijski izvještaji također su presudni za oporezivanje. Financijski izvještaj u osnovi služi kao osnova.

Nizozemski računovodstveni standardi

Sva nizozemska računovodstvena pravila i propisi regulirani su zakonom. Na primjer, nizozemski općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) uglavnom se temelje na direktivama EU. Nizozemski GAAP odnosi se na sve pravne osobe, poput BV i NV. Neka partnerstva također spadaju u isti opseg. Postoje i dodatna pravila za tvrtke koje kotiraju na burzi, kao i za osiguravajuća društva i određene financijske institucije.

Iako se nizozemski GAAP razlikuje od Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (MSFI), od 2005. obvezno je poštivati ​​MSFI na strukturnoj osnovi. To se također odnosi na gore spomenuta osiguravajuća društva i financijske institucije. Ako ste vlasnik BV-a ili NV-a, možete primijeniti MSFI ako to želite. Samo imajte na umu da će to također značiti da će biti potrebna revizija.

Što treba sadržavati nizozemsko financijsko izvješće?

Standardni nizozemski financijski izvještaj mora sadržavati određeni minimum podataka. To podrazumijeva barem bilancu, ali i račun dobiti i gubitka. Uz to, na račune je potrebno dodati bilješke u slučaju odstupanja ili nejasnih podataka. Ponekad će biti primjenjivi dodatni zahtjevi.

Informacije o nizozemskim računovodstvenim načelima

Računovodstvom u Nizozemskoj vladaju određena načela. Oni formuliraju skup pravila koja osiguravaju da financijski izvještaji i podaci budu jasni i sažeti. Navedeni podaci moraju biti:

• Razumljivo
• relevantan
• Pouzdan
• Usporedive

Općenito, dani financijski podaci moraju iskreno i jasno odražavati položaj korporacije ili tvrtke, u skladu s načelima. Svi potrebni dokumenti kao što su bilanca stanja, bilješke i račun dobiti i gubitka trebaju dosljedno predstavljati dionički kapital na datum bilance. Uz to, dobit koju ste ostvarili tijekom godine trebala bi biti primjer likvidnosti i rješivosti korporacije.

Bilanca i račun dobiti i gubitka, zajedno s bilješkama, trebali bi pošteno i dosljedno prikazivati ​​dionički kapital na datum bilance i dobit za godinu, a ako je moguće trebali bi predstavljati solvibilnost i likvidnost društva. Ova računovodstvena načela moraju biti jasno predstavljena u financijskim izvještajima, a mogu se mijenjati samo ako postoje čvrsti razlozi za bilo kakvu promjenu (uopće). U tim slučajevima u bilješkama trebaju biti objavljeni razlozi određene promjene i učinak koji će promjene imati na financijski položaj tvrtke. Upravo su zato bilješke toliko važne. Nizozemski zakon i zakonski propisi pružaju sve važne zahtjeve za otkrivanjem i vrednovanjem; govori za sebe da ih svaka nizozemska tvrtka mora poštivati.

1. Uvjeti konsolidacije u Nizozemskoj

Ako ste vlasnik matične tvrtke s jednom ili više podružnica pod nadzorom u Nizozemskoj, trebali biste biti svjesni činjenice da ćete financijske podatke tih podružnica također trebati uključiti u konsolidirane financijske izvještaje. Što je kontrolirana podružnica? Prema nizozemskom zakonu, pravna je osoba koja omogućuje tvrtkama da ostvaruju najmanje 50% ili više glasačkih prava na skupštini dioničara. Također, pravna je osoba ovlaštena razriješiti ili imenovati više od polovice nadzornih i upravnih direktora. Ako ste vlasnik partnerstva, a pravna osoba kvalificirana je kao punopravni partner, to također spada u kategoriju podružnica.

U određenim slučajevima nećete morati uključiti financijske podatke tvrtke ili podružnice u grupi. Ovo vrijedi samo kada:

• Važnost podataka je zanemariva kada ih usporedite s cijelom skupinom u cjelini
• Dobivanje informacija postalo bi vrlo skupo proporcionalno potrebi za financijskim informacijama

Pored toga, također postoji mogućnost izostavljanja konsolidacije, ako:

• Podružnica ili tvrtka mogu se smatrati malim tvrtkama u skladu s nizozemskim zakonskim svrhama
• Tvrtka je takozvani osobni holding, što znači da nije šef grupe tvrtki
• Može se primijeniti privremeni režim držanja
• Potrebni financijski podaci za konsolidaciju bit će uključeni ili su uključeni u financijske izvještaje veće ili matične tvrtke
• Društvo nije primilo prigovor protiv nekonsolidacije u roku od 6 mjeseci nakon završetka financijske godine
• Konsolidirani izvještaji kao i godišnje izvješće pripremaju se u skladu s odredbama 7. Europska direktiva

2. Zahtjevi za reviziju u Nizozemskoj

Samo tvrtke koje se smatraju ili srednje ili velike, prema nizozemskom zakonu moraju angažirati neovisnog, registriranog i kvalificiranog nizozemskog revizora za sastavljanje godišnjeg izvješća. Ovog revizora također treba imenovati opća skupština dioničara vaše tvrtke ili upravni ili nadzorni odbor. Izvještaj o reviziji uvijek mora sadržavati sljedeće točke:

• Potrebno je navesti jesu li podaci dani u financijskim izvještajima u skladu s računovodstvenim načelima koji su općenito prihvaćeni u Nizozemskoj.
• Također treba navesti pružaju li financijski izvještaji točan prikaz financijskog rezultata i položaja tvrtke za godinu.
• Ispunjava li izvješće uprave sve zakonske uvjete i
• Jesu li pružene sve potrebne dodatne informacije

Revizor uvijek treba podnositi izvještaje upravnim i / ili nadzornim odborima. Prije utvrđivanja ili odobravanja financijskih izvještaja, nadležno tijelo treba primijetiti revizorovo izvješće. Nije li revizija obavezna za vašu tvrtku? Tada imate mogućnost dobrovoljne revizije.

3. Uvjeti za objavljivanje u Nizozemskoj

Pored zahtjeva za konsolidacijom i revizijom, postoje i zahtjevi u vezi s objavljivanjem financijskih izvještaja. Moraju ih pripremiti i odobriti i generalni direktori, u roku od najviše 5 mjeseci nakon završetka financijske godine. Nakon što generalni direktori odobre financijske izvještaje, dioničari ih trebaju usvojiti u roku od 2 mjeseca. Kad se i to dogodi, tvrtka treba objaviti godišnje izvješće u roku od 8 dana. To podrazumijeva podnošenje kopije izjava kod Nizozemske gospodarske komore, uz Trgovački registar.

Ukupno se razdoblje pripreme za financijske izvještaje u nekim slučajevima može produljiti s najviše 5 mjeseci. Datum objave tada mora pasti u roku od 12 mjeseci nakon završetka financijske godine. Imajte na umu da će u slučaju dioničara koji su i izvršni direktori datum odobravanja biti i datum usvajanja. Rok za objavljivanje tada će biti 5 mjeseci bez produženja i 10 mjeseci s maksimalnim produljenjem.

Intercompany Solutions može vam pomoći u računovodstvenim i revizijskim zahtjevima

Želite li znati više o specifični zahtjevi za vašu tvrtku? Molimo vas, nemojte se ustručavati kontaktirati nas, naš profesionalni tim može vam pomoći u bilo kojem pitanju koje se odnosi na osnivanje i vođenje tvrtke u Nizozemskoj.

Jeste li vlasnik tvrtke sa sjedištem u državi koja nije Nizozemska? Dobavljate li usluge ili robu u Nizozemsku? U tom slučaju možete biti svrstani u inozemne poduzetnike u smislu PDV-a. Možda ćete trebati podnijeti prijavu poreza na promet u Nizozemskoj, a možda ćete morati platiti i PDV u Nizozemskoj. ICS vam može pružiti više informacija o najnovijim propisima o PDV-u u Nizozemskoj, kao i o obračunu PDV-a, podnošenju PDV prijave, plaćanju PDV-a i načinu odbitka ili zahtjeva za povratom PDV-a.

Prijava PDV-a za strane vlasnike poduzeća

U nekim se slučajevima strani poduzetnik koji se mora nositi s nizozemskim PDV-om može odlučiti registrirati za PDV kod nizozemskih poreznih vlasti.

To je, primjerice, mogućnost ako poduzetnik ne želi ponuditi bankovne garancije, kao što je uvjet za opće porezno zastupanje. Još jedna prednost je činjenica da je potonje jednostavnije organizirati od dozvole Općeg poreznog predstavništva.

Postoje određeni nedostaci za državljane koji nisu Nizozemske da se prijave za nizozemski PDV. To je zato što strani poduzetnici nemaju pravo na dozvolu pod Članak 23. (Povrat PDV-a) jer je to samo za ljude koji žive u Nizozemskoj kao poduzetnici ili su tamo osnovani. Budući da se PDV ne može prenijeti, podrazumijeva se da se uvijek mora platiti.

PDV na inozemne primitke

Prije svega: svi troškovi koji se moraju napraviti za vaše poslovanje mogu se odbiti. Ako je tako: možete odbiti troškove.

Za PDV: na hotele izvan NL-a primjenjivat će se PDV države hotela.
Tako na primjer odsjedate u hotelu u Njemačkoj, primjenjivat će se njemački PDV. Ovaj njemački PDV ne možete odbiti u nizozemskoj PDV prijavi. Postoje mogućnosti da se taj PDV zatraži od njemačkih poreznih vlasti, ali primjenjuje se prag i to je dugotrajan postupak.

To je stoga zanimljivo samo kada se radi o velikim količinama. Troškovi hotela mogu se naravno odbiti od nizozemske dobiti. Za zrakoplovne karte ne primjenjuje se PDV. Možete odbiti troškove dobiti (ako se radi o poslovnom putovanju).

Bilo bi dobro razgovarati sa svojim dobavljačima kada je moguće da vam dobavljači ne naplaćuju PDV. Ako imate aktivan PDV broj u Nizozemskoj, oni to mogu potvrditi pomoću registra EU Vies. I imajte na umu da vam smiju fakturirati po stopi od 0% stornirane. Za ostale zemlje izvan EU-a vrijede druga pravila.

Kako se prijaviti za nizozemski PDV broj

Kada strani poduzetnici žele podnijeti zahtjev za nizozemski PDV, moraju dostaviti samo nekoliko dokumenata, ali prvo moraju ispuniti obrazac za prijavu poreznih vlasti. Čim se dostavi nizozemski PDV broj, strani poduzetnik ima zakonsku mogućnost trgovanja u bilo kojoj zemlji unutar Europske unije.

Za to je potrebna odgovarajuća administracija PDV-a i tu tvrtka kao što je ICS može pružiti dragocjenu pomoć. Međunarodna tvrtka može se odlučiti da ovu administraciju preuzme administrativni ured sa sjedištem u Nizozemskoj. Porezna i carinska uprava provodi stroge provjere, posebno kod povrata PDV-a, pa je izuzetno važno osigurati da ispravni papiri budu uvijek u redu. Ako je uprava prepuštena računovodstvenom uredu, taj ured nije odgovoran za aktivnosti s kojima je strana tvrtka uključena u Nizozemsku.

Želite li pomoć u prijavi PDV prijave za strane poduzetnike? Iskusni stručnjaci za PDV na ICS-u pomoći će vam na putu.

Naši porezni stručnjaci u Nizozemskoj mogu ponuditi cjelovite računovodstvene usluge i pružiti vam mnoga druga financijska rješenja, bilo pravna ili fizička osoba. ICS-ovi financijski stručnjaci mogu pomoći malim poduzećima, poput samostalnih trgovaca, ali također mogu ponuditi profesionalne računovodstvene i knjigovodstvene usluge multinacionalnim korporacijama. Među najčešće korištene računovodstvene usluge koje nudi računovodstvena kuća ICS uključuju:

• Pomoć kod nizozemske porezne registracije i poštivanja propisa - tvrtke svih veličina u Nizozemskoj moraju biti registrirane za porezne svrhe i dostaviti različitu financijsku dokumentaciju, prema svojoj strukturi kao pravne osobe;
• Savjeti o fiskalnom okviru u Nizozemskoj
• Podnošenje godišnjih računa - naši porezni stručnjaci u Nizozemskoj mogu vam pomoći da steknete potpuno razumijevanje rasporeda za podnošenje potrebnih financijskih dokumenata i poreznih prijava;
• obračun plaća i godišnji izvještaji Nizozemska mora podnijeti godišnje izvještaje;
• Financijski savjeti o upravljanju poduzećem u Nizozemskoj - to je glavni čimbenik koji ima značajan utjecaj na uspjeh poduzeća.

Što trebam znati o nizozemskom sustavu korporativnog računovodstva?

Knjigovodstvo čini jedan dio računovodstvenog sustava u Nizozemskoj i to se široko odnosi na postupak i metode korištene za registraciju svih potrebnih financijskih operacija poduzeća, u skladu s mjerodavnim zakonom. Knjigovodstvo je ključni dio nizozemskog računovodstvenog sustava i mora se dovršiti s primjenjivim postupcima, a ICS vas može savjetovati u vezi s tim.

Ljudi koji su zainteresirani za pokretanje posla u Nizozemskoj ili oni koji namjeravaju proširiti međunarodnu tvrtku na lokalnom tržištu trebaju biti svjesni da je knjigovodstvo potrebno kako bi se vodila evidencija svih poslovnih evidencija koje se unose tijekom financijske godine. To se podudara s kalendarskom godinom u Nizozemskoj.

Knjigovodstveni postupci moraju slijediti Međunarodne standarde financijskog izvještavanja (MSFI) koji djeluju na računovodstvene postupke usvojene na razini Europske unije. Međutim, kada su u pitanju mala poduzeća registrirana u Nizozemskoj, računovodstveni principi i knjigovodstveni postupci mogu se donekle razlikovati.

Mala tvrtka u Nizozemskoj, na primjer, može se odlučiti pridržavati se nizozemskog Građanskog zakonika (Knjiga 2), nizozemskih računovodstvenih standarda za male subjekte ili srednje velike tvrtke ili načela MSFI-a uklopljenih u odjeljke nizozemskih računovodstvenih standarda. U ICS-u naš tim poreznih stručnjaka može pružiti savjete o najboljim računovodstvenim načelima za vaše poslovanje. Također biste trebali biti svjesni da računovodstvene propise utvrđuje nizozemski Odbor za računovodstvene standarde, primarna regulatorna organizacija u sektoru.

Kako knjigovodstvo treba voditi u Nizozemskoj?

Knjigovodstvo pruža potpunu evidenciju o financijskim okolnostima poduzeća i stoga bi metode i procedure koje koristi bilo koji računovođa trebale biti u stanju dati koherentnu sliku transakcija tvrtke i njenog fiskalnog statusa u točno određenom trenutku. Pravila vezana za knjigovodstvene postupke u Nizozemskoj propisuju da financijski podaci koje poduzeće dostavlja moraju biti pouzdani, jasni i usporedivi – a to su zakonski zahtjevi.

Štoviše, svi knjigovodstveni dokumenti moraju se popuniti u skladu s računovodstvenim načelima ove zemlje. Vlasnici poduzeća također bi trebali biti svjesni da se knjigovodstveni postupci razlikuju ovisno o pravnoj osobi tvrtke.

Ako ste zainteresirani za poslovanje tvrtke u Nizozemskoj i trebaju profesionalne računovodstvene usluge, kontaktirajte ICS. Naš tim stručnjaka za financije spreman je za pružanje stručnih računovodstvenih i knjigovodstvenih usluga u Nizozemskoj.