Stručnost - Korporativno strukturiranje

Ažurirano 19. veljače 2024

Ako razmišljate o osnivanju novog nizozemskog poduzeća ili korporacije, onda je mudro razmotriti način na koji želite organizirati svoju tvrtku. Svaki posao ima nekoliko glavnih komponenti, kao što su direktor i dioničari. Ali korporativno strukturiranje je više od pukog ispunjavanja određenih uloga, budući da također definira način na koji izvršavate svoje dnevne poslovne aktivnosti. Intercompany Solutions može vam pomoći s vašom poslovnom strukturom, pomažući vam na putu da stvorite stabilnu tvrtku sa čvrstim temeljima. Dobro promišljena struktura tvrtke također olakšava pridržavanje primjenjivih nizozemskih (financijskih) zakona i propisa, što vam pomaže da uspostavite učinkovit korporativni program usklađenosti.

Strukturiranje poduzeća: osnove

U biti, korporativna struktura svake tvrtke odnosi se na način na koji su timovi i ljudi unutar nje organizirani. To se često može jasno vidjeti u korporativnoj organizacijskoj shemi, koja opisuje različite uloge koje svatko ima. Uvijek postoji nekoliko čimbenika koji mogu odrediti hoće li poduzeće propasti ili uspjeti, ali korporativno strukturiranje zapravo igra prilično veliku ulogu u ovom kontekstu. Tvrtka koja je dobro strukturirana često je u mogućnosti ostvariti ciljeve i ambicije, čime je moguće maksimizirati potencijalnu dobit.

Imajte na umu činjenicu da se svaka korporativna struktura malo razlikuje od tvrtke do tvrtke. To je zbog činjenice da ovisi o nekoliko jedinstvenih čimbenika kao što su industrija u kojoj tvrtka posluje i vrsta poslovanja. Mnoge veće korporacije stoga stvaraju korporativne organizacijske sheme. Ovi grafikoni detaljno ocrtavaju strukturu tvrtke, što osigurava da su sve uloge i odgovornosti jasno definirane. Na ovoj stranici opisat ćemo koje su bitne osnove i ključni elementi strukturiranja tvrtke te zašto je stabilna organizacijska struktura toliko važna za vašu tvrtku. Intercompany Solutions može vam pomoći na svakom koraku, omogućujući vam da dobro organizirate svoju tvrtku i osigurati vam čvrstu polaznu točku.

Zašto pokretati posao u Nizozemskoj?

Nizozemska nudi mnoge zanimljive mogućnosti za strane ulagače i potencijalne vlasnike poduzeća. Na primjer, mala, ali utjecajna država je nekoliko stoljeća bila ulaz u cijelu Europu. Zbog toga su mnoge poznate međunarodne korporacije već uspostavile podružnice ili predstavništva u Nizozemskoj. Također, mnogi novi poduzetnici žele pokrenuti nizozemski posao upravo iz ovog razloga. Nudimo savjete stranim poduzetnicima i tvrtkama koje ovdje žele pokrenuti posao, olakšavajući vam upoznavanje s nizozemskim krajolikom. Svako je poduzeće jedinstveno, ali svim je stranim poduzećima zajedničko da moraju učiti o nizozemskim zakonima, propisima i poreznim obvezama kako bi uspjeli. Intercompany Solutions pomaže vam u pronalaženju rješenja najbolje prakse za vašu korporativnu strukturu, a također vam pomažemo da postavite, provedete i održavate strukturu svoje tvrtke.

Što je korporativno strukturiranje?

Korporativno strukturiranje je sve o mapiranju različitih uloga i komponenti unutar poduzeća. Korporativna struktura u osnovi definira način na koji se vodi bilo koja vrsta poslovanja, omogućujući dodjeljivanje uloga kompetentnim ljudima koji znaju što rade. Ako je korporativna organizacijska struktura dobro zacrtana, tada definira različite uloge i timove unutar tvrtke te način na koji se te uloge isprepliću i surađuju. Jedan od glavnih razloga zašto je potrebno korporativno strukturiranje je korporativno upravljanje. U prošlosti su mnoge tvrtke stoljećima bile u vlasništvu i vođene od strane obitelji. U ovim vremenima to više nije slučaj, što znači da ćete morati dodijeliti uloge ljudima koji vam nisu u nikakvom srodstvu. Općenito, postoji odvojenost između vlasnika poduzeća i uprave. Mnoge tvrtke također su implementirale dvoslojnu strukturu poduzeća kako bi mogle zaštititi interese dionica i/ili dionika.

Važnost čvrste korporativne strukture

Nekad su vlasnici i menadžeri imali istu ulogu, ali to je uglavnom zbog toga što su tvrtke bile obiteljske tvrtke. Otkako je taj lanac puknuo, korporacije su aktivno zapošljavale ljude iz svih zamislivih pozadina i sektora. Iako bismo svi željeli upravljati vlastitom tvrtkom, to je zapravo moguće samo ako ste vlasnik samostalnog poduzetnika. Ali jednom kad vaš posao krene, suočiti ćete se s povećanom razinom potražnje i ponude i stoga ćete morati vjerovati drugim ljudima da vode (dijelove) vašeg poslovanja. Iako bi se to na prvu pomisao moglo činiti zastrašujućim, vjerovanje drugim ljudima moglo bi se dugoročno dobro pokazati. Stoga je čvrsta korporativna organizacijska struktura ključna za uspostavljanje upravljanja poštene i pouzdane prirode, jer omogućuje i menadžerima i vlasnicima da rade zajedno.

Osim toga, kada dokumentirate sve pozicije u korporativnoj strukturi vaše tvrtke, to vam pomaže da budete sigurni da sve operacije vaše tvrtke teku glatko. Kada imate uvid u sve odvojene uloge unutar vaše tvrtke, tada ste puno bolje pozicionirani za postizanje određenih ciljeva tvrtke, stabilan rast vaše tvrtke, a također ćete moći lakše privući investitore. Postoje 3 ključna razloga zašto će korporativna organizacijska struktura pokrenuti vašu tvrtku naprijed, a koje ćemo navesti u nastavku.

1. Bolja komunikacija unutar vaše tvrtke

Jedna od glavnih komponenti svake uspješne korporacije je sposobnost dobre komunikacije. Jasna komunikacija dovest će do jasnih i dogovorenih odluka, dok pogrešna komunikacija može uzrokovati čitav niz unutarnjih i vanjskih problema. Ako nacrtate dobru organizacijsku strukturu, tada će svi u vašem poslovanju znati s kim trebaju dijeliti informacije na strukturnoj osnovi.

2. Lakše postizanje ciljeva tvrtke

Kada tim dobro radi zajedno, ciljevi se puno lakše postižu. Pametna korporativna struktura omogućuje vašim zaposlenicima i menadžerima postizanje ciljeva na učinkovit način, osiguravajući da svačiji najbolji talenti dolaze u prvi plan. Kada svi točno znaju koji su njihovi zadaci i odgovornosti, ljudi mogu raditi zajedno kako bi osigurali da se projekti i ciljevi uspješno završe. To zauzvrat omogućuje vašoj tvrtki kontinuirani rast.

3. Jasnoća u vezi s odnosima izvještavanja u vašoj tvrtki

Svaka čvrsta korporativna organizacijska struktura treba ocrtati način na koji različiti zaposlenici i timovi svakodnevno rade zajedno. To osigurava da svi znaju koja je njihova točna odgovornost unutar tvrtke i kome se mogu obratiti ako dožive neuspjehe ili probleme. Ovo također eliminira svaku zabunu oko odgovornosti i odgovornosti.

Objašnjene vrste korporativnih struktura

Korporativne strukture mogu se grubo podijeliti u četiri glavne vrste, koje prevladavaju diljem svijeta. Najbolja struktura koju ćete odabrati uvelike ovisi o vašim ambicijama, regiji u kojoj želite poslovati i načinu na koji želite poslovati općenito.

1. Funkcionalna struktura

Funkcionalna struktura općenito je najčešći tip organizacijske strukture unutar poduzeća i korporacija. U biti, priroda posla koji treba obaviti diktira pozicije koje treba popuniti unutar tvrtke. Novi zaposlenici traže se traženjem srodnih stručnih znanja i vještina za popunjavanje određenog radnog mjesta. To dovodi do odjela koji dobro surađuju jer svatko ima jasan pogled na svoje poslove i odgovornosti. Funkcionalna korporativna struktura omogućuje brz protok informacija, kao i učinkovite procese donošenja odluka. Kada se vaša tvrtka nalazi na jednoj lokaciji i ima različite odjele, tada općenito spada pod funkcionalnu korporativnu strukturu.

2. Divizijska struktura

Divizijska struktura je često vezana za određenu regiju, u kojoj postoji mogućnost da se izađe u susret specifičnim zahtjevima klijenata ili tržišta na kojem poslujete. Na primjer, može biti jeftinije i učinkovitije proizvoditi određene proizvode u određenoj regiji, jer postoji velika količina prirodnih resursa unutar te regije. Mnogo većih korporacija podijelilo je svoje baze poslovanja diljem svijeta, kako bi mogle zadovoljiti potrebe svojih klijenata na najučinkovitije načine. Tvrtke koje osnivaju podružnice mogu se kategorizirati kao tvrtke s divizionalnom strukturom.

3. Struktura matrice

Kada se struktura tvrtke može kategorizirati kao matrična struktura, to u osnovi znači da korporacija ima karakteristike i funkcionalne i divizijske strukture. Te se strukture često preklapaju, stoga nema jasne razlike između te dvije strukture. Općenito, veće korporacije biraju matričnu strukturu gdje točna kategorizacija ovisi o čimbenicima kao što su geografski položaj, učinkovitost i osiguranje kvalitete. Ova struktura nudi dosta autonomije kada je u pitanju izvršavanje svakodnevnih poslovnih aktivnosti, ali također može biti skupo za održavanje. Unatoč tome, veće korporacije mogu imati koristi od matrične strukture zbog njezine fleksibilnosti i visoke prilagodljivosti.

4. Hibridna struktura

Hibridna struktura također je mješavina divizijskih i funkcionalnih struktura. Glavna razlika u odnosu na matričnu strukturu je činjenica da se odjelima unutar poduzeća može pristupiti i kao funkcionalnim i kao divizijskim. Odnosno, postoji veća autonomija u pogledu strukture koju možete odabrati za svaki odjel. Način na koji se donose ti izbori uvelike ovisi o specifičnim potrebama i zahtjevima svakog odjela i podružnice. Mnoge velike korporacije odabiru ovu vrstu strukture zbog njene fleksibilnosti i beskrajnih mogućnosti. Ako želite saznati više o najboljoj vrsti korporativne strukture za svoju tvrtku, uvijek se možete obratiti Intercompany Solutions za detaljne informacije vezane uz vaše osobne ciljeve i ambicije.

Tipična korporativna struktura sastoji se od 3 glavne komponente

Iako postoji nekoliko vrsta korporativnih struktura, općenito se svaka korporativna struktura treba sastojati od tri komponente. Ovo je stvarna srž strukture oko koje se mogu donositi različite odluke u vezi s određenim tipom korporativne strukture koju želite implementirati. Ne postoji jedinstveno rješenje ili struktura jer to uvelike ovisi o informacijama koje se tiču ​​vašeg poslovanja. Tri komponente koje su uobičajene u gotovo svim poduzećima i velikim korporacijama su upravni odbor, korporativni službenici i dioničari.

1. Upravni odbor

Direktor ili upravni odbor je tijelo koje je zaduženo za upravljanje tvrtkom. Ako sa svojom tvrtkom namjeravate ostvariti profit, upravni odbor predstavlja dioničare vaše tvrtke. U slučaju neprofitne tvrtke, uprava je odgovorna za djelovanje u najboljem interesu svojih dionika. To mogu biti zajednice, donatori i ljudi ili institucije kojima tvrtka služi. Jedan od glavnih zadataka bilo kojeg odbora je zaposliti ljude koji će upravljati tvrtkom, poput korporativnih službenika. Izvedbu takvih rukovodećih uloga također pregledava odbor, kao i odgovarajuću naknadu. Kada korporativni službenik ne izvršava dobro svoje odgovornosti, odbor može glasovati da postavi zamjenu.

Neke druge dužnosti upravnog odbora uključuju (ali nisu ograničene na):

• Praćenje financijskog položaja i poslovanja poduzeća
• Postavljanje čvrste strategije i ciljeva za tvrtku s ključnim dionicima i osobama u tvrtki
• Sudjelovanje na svim sjednicama odbora
• Pobrinite se da tvrtka ispunjava sve usklađenosti i zakonske zahtjeve
• Moguće je i sudjelovanje u odborima

Obično postoje tri vrste direktora unutar odbora:

• Stolica odbora
• Unutarnji redatelji
• Vanjski redatelji

Predsjednik odbora je vođa cijelog upravnog odbora. U nekim organizacijama i većim korporacijama, predsjednik odbora također se naziva i predsjednik odbora. Unutarnji direktori su ljudi koji su aktivno uključeni u tvrtku, poput menadžera i dioničara. Vanjski direktori su ljudi ili investitori izvan tvrtke, koji su u upravnom odboru. U većim korporacijama, odbor je prikazan u organizacijskoj shemi.

2. Korporacijski službenici

Osim upravnog odbora, korporativni službenici također igraju veliku ulogu u bilo kojoj korporativnoj strukturi. Njih bira upravni odbor i često se nazivaju menadžerskim timom poduzeća. Korporacijski službenici su, između ostalog, odgovorni za svakodnevne poslovne aktivnosti tvrtke. Najpoznatija je uloga CEO-a, no danas većina velikih tvrtki ima nekoliko korporativnih službenika, a svaka je uloga prilagođena određenom odjelu ili stručnosti.

Općenito, mogu se razlikovati sljedeće uloge:

• Glavni izvršni direktor (CEO)
• Glavni financijski direktor (CFO)
• Glavni operativni direktor (COO)
• Glavni tehnološki direktor (CTO)
• Glavni informiranje (CIO)

CEO: CEO je 'glavni menadžer' svake organizacije i stoga je odgovoran za sve operacije tvrtke. Generalni direktor u biti brine da posao teče glatko i odgovoran je za izvršenje odluka odbora. U nekim slučajevima, CEU je također predsjedavajući/predsjednici odbora.

CFO: CFO je uglavnom odgovoran za sve financijske poslove unutar tvrtke. To uključuje zadatke kao što su analiza financijskih podataka, praćenje svih troškova tvrtke, pripremanje različitih proračuna za različite odjele i projekte te, naravno, također sva eksterna i interna financijska izvješća.

COO: Uloga COO-a donekle je usporediva s ulogom CEO-a, ali COO se općenito bavi praktičnijim i praktičnim poslovnim poslovima. To uključuje odjele kao što su prodaja, marketing, ljudski resursi i proizvodnja, ako namjeravate nešto proizvoditi. Većina dnevnih poslovnih operacija spada u djelokrug COO-a.

CTO: Otkako je tehnologija postala veliki dio našeg postojanja, mnoge veće korporacije zapošljavaju glavnog tehnološkog direktora. Ovaj izvršni direktor uglavnom je zadužen za tehnološke potrebe tvrtke, a često je i voditelj istraživanja i razvoja. CTO može odgovarati CIO-u, ali u nekim slučajevima i izravno CEO-u.

CIO: Sve što se vrti oko informacijskih i računalnih tehnologija spada u djelokrug CIO-a. Direktor informatike analizira moguće tehnologije i hoće li njihova implementacija biti od koristi tvrtki. CIO također implementira novi softver i hardver za implementaciju poslovnih procesa.

3. Dioničari

Ako namjeravate posjedovati društvo s ograničenom odgovornošću, tada će vaša korporativna struktura također uključivati ​​dioničare. Dioničari su oni koji posjeduju dio vaše tvrtke u dionicama, no to nisu nužno uvijek ljudi. Dionice mogu imati i poduzeća i ustanove. Broj dioničara koje društvo može imati određen je strukturom društva. Neke tvrtke mogu imati maksimalan broj dioničara, dok druge tvrtke mogu imati neograničen broj dioničara. Dioničari općenito nisu osobno odgovorni za društvo.

Kada imate dioničare u svojoj tvrtki, oni imaju mogućnost glasovanja o pitanjima kao što su:

• Sve promjene statuta ili statuta društva
• Dioničari mogu glasati o spajanju s drugim tvrtkama
• Oni također mogu glasati tko će biti uključen u upravni odbor
• Način na koji se raspolaže imovinom

Organizacijska shema poduzeća

Ako želite mapirati sve uloge u svojoj tvrtki, možda bi bilo dobro izraditi korporativnu organizacijsku shemu, koja se često naziva i korporativna organizacijska shema. Ovo je grafikon koji vrlo jasno pokazuje kako je vaša tvrtka strukturirana, uključujući sve različite komponente. Također treba pokazati na koji su način te komponente međusobno povezane i kako se međusobno nadopunjuju. Kada izradite korporativnu organizacijsku shemu, u biti osiguravate da su svi unutar tvrtke na istoj stranici u vezi s vašom korporativnom strukturom. Naravno, kada pokrenete nizozemsku tvrtku, može biti izazovno kreirati korporativnu organizacijsku shemu od nule. U takvim slučajevima, Intercompany Solutions Vam može pomoći, kao iu mnogim drugim poslovima vezanim uz strukturiranje poduzeća.

Intercompany Solutions može vam pomoći definirati organizacijsku strukturu vaše tvrtke

Multidisciplinarni tim od Intercompany Solutions ima dugogodišnje opsežno iskustvo u osnivanju i strukturiranju poslovanja u Nizozemskoj. Svoje usluge nudimo tvrtkama iz svih sektora. Nije važno jeste li start-up ili već uspostavljena korporacija; naši vam stručnjaci mogu pomoći oko svih pitanja koja se tiču ​​oporezivanja, nizozemskog zakona, usluga obračuna plaća, ljudskih resursa i računovodstva. Budući da se naša primarna usluga sastoji od osnivanja tvrtki u Nizozemskoj, mi točno znamo koja bi korporativna struktura najbolje odgovarala vašoj tvrtki.

Kada vaša tvrtka ima čvrstu korporativnu strukturu, vaše je poslovanje u puno boljoj poziciji za postizanje određenih ciljeva i prirodni rast. Najvažniji dio je odabrati korporativnu strukturu koja odgovara vašim ciljevima i ambicijama te radi za vašu tvrtku. Intercompany Solutions može vam pomoći u upravljanju ulogama i odgovornostima unutar vaše tvrtke, što će vam također pomoći pri zapošljavanju. Intercompany Solutions također vam može pomoći da pojednostavite svoju korporativnu strukturu, osiguravajući da svi unutar vaše tvrtke imaju pristup važnim informacijama i dokumentima.