Započnite Brexit nizozemske podružnice: europske carine

Ažurirano 19. veljače 2024

Tijekom proteklog desetljeća bilježimo stalan porast tvrtki koje osnivaju podružnicu u Nizozemskoj. Postoji više razloga za to, na primjer da biste mogli pristupiti jedinstvenom europskom tržištu. Trenutno je to posebno isplativo za vlasnike tvrtki u Ujedinjenom Kraljevstvu, budući da je Velika Britanija nakon Brexita uglavnom odsječena od Europske unije. Sudjelovanje na jedinstvenom europskom tržištu nudi brojne prednosti, osobito ako ste vlasnik tvrtke s logističkom komponentom. EU ima zapanjujuću količinu velikih (multinacionalnih) distribucijskih centara, i to ne bez razloga. To ovim tvrtkama omogućuje trgovinu robom i uslugama bez

Europska unija trenutačno ima 27 država članica koje profitiraju od jedinstvenog tržišta. Ovo jedinstveno tržište uspostavljeno je kako bi se zajamčilo slobodno kretanje kapitala, robe, ljudi i usluga unutar svih država članica sudionica. To je također poznato kao 'četiri slobode'. Ako želite kupovati robu unutar EU-a i prodavati je u zemlji koja nije država članica, otvaranje nizozemske podružnice moglo bi vam uvelike pomoći, i fiskalno i u smislu vremenske učinkovitosti. Isto vrijedi i za obrnutu situaciju: kada želite prodati robu proizvedenu u zemlji u kojoj se vaša tvrtka nalazi na jedinstvenom europskom tržištu. U ovom članku ćemo opisati kako možete pojednostaviti svoj protok robe s nizozemskom podružnicom i objasniti prednosti osnivanja tvrtke u Nizozemskoj.

Što je zapravo 'protok robe'?

Protok robe je u biti tijek vaših raspoloživih sredstava za proizvodnju i proizvoda koje nudite unutar vaše tvrtke. Ovaj protok robe neophodan je za transport sirovina, poluproizvoda ili gotovih proizvoda od točke A do točke B. Zbog činjenice da sva prijevozna sredstva koštaju tvrtku vremena i novca, učinkovit protok robe neophodan je za svaku tvrtku. koje se bave distribucijskim aktivnostima. Općenito, artikli koji se isporučuju u trgovinu obično ne dolaze izravno od proizvođača, već od veletrgovca ili distribucijskog centra.

U svakoj pojedinoj trgovini većina robe se ne isporučuje izravno od proizvođača, već iz distribucijskog centra. Distributivni centar (DC) je u osnovi središnje skladište. U distribucijskom centru sve se narudžbe iz trgovina prikupljaju i zatim šalju. Velika prednost ovakvog načina poslovanja je što trgovina mora samo komunicirati s glavnim uredom ili DC-om o isporukama. Unutar logistike i distribucije ljudi često govore o unutarnjem protoku robe koji često slijedi fiksni obrazac:

Dolazna roba

• Istovar teretne jedinice sa/bez viličara
• Provjera istovarenog tereta
• Ažuriranje informacija u WMS-u tvrtke
• Skladištenje na lokaciji sa/bez viličara
• Privremeni ili godišnji obračun bilance ili kontrola zaliha
• Osiguravanje svjesnog cilja

Odlazna roba

• Odabir dijelova po narudžbi
• Pakiranje i označavanje robe
• Provjera odlaznih proizvoda
• Priprema pošiljke u izlaznom području (ograničeno područje specifično za određeno odredište ili teretnu jedinicu)
• Utovar teretne jedinice.

Gornji popis je gotovo uvijek osnova, na vrhu koje se često nalaze pokreti koji dopunjuju mjesta za odabir (na primjer, regali za palete od kojih se bira samo nekoliko komada odjednom). Kako biste vodili usko poslovanje, vrlo je važno održavati svoje skladište u redu. Osim fizičke otpreme robe, kada isporučujete robu kupcima u inozemstvu, uključeni su i drugi administrativni zadaci. Pogotovo ako živite u zemlji izvan EU zone, a želite poslovati unutar EU, jer to znači da ćete morati izraditi dodatne carinske dokumente.

Ako želite uvoziti i/ili izvoziti robu, potrebno je ispuniti razne carinske isprave i službene papire. U suprotnom riskirate da vaša roba bude zadržana ili potražena na granici. Unutar EU ovaj problem ne postoji zbog jedinstvenog europskog tržišta. Ali ako ste vlasnik tvrtke izvan EU, papirologija može postati pretjerana i dugotrajna. Stoga; ako osnovate nizozemsku podružnicu, ne morate se više baviti prilično velikom količinom službene papirologije.

Kako kupiti ili prodati robu koristeći Dutch BV?

Ako želite osnovati logističko trgovačko poduzeće, ili ako želite proširiti svoje poslovanje u inozemstvu na Nizozemsku, potrebno je uspostaviti čvrste veze s prodavačima i kupcima na vašem tržištu. Pogotovo ako posjedujete webshop i oslanjate se na točne rokove isporuke. Ako već posjedujete tvrtku, velike su šanse da ste već uspostavili takve veze. Logističko tržište je vrlo dinamično, s mnogim promjenama koje se događaju u kratkom vremenu. Kako biste svoju robu mogli isporučiti na vrijeme, važno je postaviti uske rasporede isporuke.

Profitabilni dio posjedovanja nizozemske podružnice, kao što smo već spomenuli, jest činjenica da dobivate pristup jedinstvenom europskom tržištu. To znači da možete slobodno trgovati svojom robom s ostalih 26 država članica, kao i s Nizozemskom, što vam može pomoći da uštedite znatnu količinu novca na carini i troškovima dostave. Na primjer; ako posjedujete tvrtku za odjeću i želite ući na jedinstveno tržište, sve što trebate je podružnica. Putem ove podružnice možete slati robu u i iz svoje domaće tvrtke, bez dodatnih problema s međunarodnom dostavom. To je zbog činjenice da robu prenosite interno, dakle unutar vlastite tvrtke.

Koji su subjekti uključeni u protok robe?

Kada posjedujete međunarodnu logističku tvrtku, već znate da morate svakodnevno imati posla s mnogo različitih partnera i organizacija. To znači da najbolje birate svoje partnere mudro, kao što smo već spomenuli. Ali uzmite u obzir i činjenicu da priprema i izrada carinskih dokumenata zahtijeva odgovarajuće vrijeme i stručnost. U većini slučajeva imat ćete posla s partnerima kao što su veletrgovci i različite vrste prodavača, kao i sa širokim spektrom kupaca, naravno. Osim toga, bit će uključene vanjske strane, kao što su porezne vlasti zemlje u kojoj se nalazi vaša tvrtka.

Ako odlučite osnovati podružnicu u Nizozemskoj, imajte na umu da ćete se morati pridržavati nizozemskog tzv. zahtjevi za tvari. Oni su uspostavljeni kako bi se izbjegla nenamjerna upotreba sporazuma o (dvostrukom) porezu od strane tvrtki osnovanih u Nizozemskoj. Nizozemska porezna uprava nadzire takve stvari, stoga uvijek budite sažeti u svojoj administraciji i poslovnim aktivnostima. Osim poreznih uprava neke zemlje, također ćete imati posla s drugim organizacijama kao što su carina i Gospodarska komora. Ako želite voditi solidan posao, pobrinite se da vaša administracija bude uvijek ažurna.

Koje će se poslovne aktivnosti odvijati u kojoj zemlji?

Nakon što odlučite osnovati nizozemsku podružnicu, morat ćete napraviti poslovni plan koji pokriva svaku promjenu koju ćete morati napraviti u vezi s vašim trenutnim redovitim poslovnim aktivnostima. Na primjer; možda ćete morati premjestiti svoj glavni distribucijski centar ili postaviti dodatni distribucijski centar u zemlji u kojoj osnivate podružnicu. Također ćete morati shvatiti gdje planirate voditi brigu o svojoj administraciji, budući da je ta činjenica vrlo važna za otkrijte gdje se nalazi supstanca vašeg poslovanja. To također uključuje gdje ćete općenito usmjeriti svoje poslovanje i gdje će biti "pravo" sjedište vašeg poslovanja.

Općenito, morat ćete podijeliti sve poslovne aktivnosti i vidjeti koja bi zemlja kojoj poslovnoj aktivnosti najbolje odgovarala. Ako imate puno europskih kupaca kojima strukturno otpremate robu, vjerojatno bi bilo najbolje da svoj (glavni) distribucijski centar smjestite u državi članici EU. Svoju administraciju i dalje možete obavljati iz mjesta gdje živite, budući da u Nizozemskoj nije potrebno da to radite u samoj zemlji. Također niste obvezni živjeti u Nizozemskoj, zbog čega je ovdje prilično lako osnovati podružnicu. Ako želite više informacija o pogodnostima koje nizozemska podružnica može ponuditi vašoj tvrtki, slobodno nas kontaktirajte za osobni savjet.

Kako možete osnovati podružnicu u Nizozemskoj?

Proces dobivanja nizozemskog poduzeća prilično je jednostavan, ali uključuje nekoliko koraka koje je potrebno vrlo precizno slijediti. Imamo vrlo širok vodič u vezi s osnivanjem tvrtke u Nizozemskoj, gdje možete potražiti sve potrebne informacije o toj temi. Sam postupak se sastoji od tri koraka ili faze, koje se općenito mogu provesti u 3 do 5 radnih dana. Vrijeme koje će postupak potrajati uvelike ovisi o količini i kvaliteti informacija koje možete dati, stoga prethodno pribavite sve potrebne dokumente. Većinu vremena trošite na provjeru dokumenata koje dajete, pa je korisno ako je sve točno i sažeto.

Za osnivanje podružnice, koja je u većini slučajeva nizozemska BV (privatno društvo s ograničenom odgovornošću), slijedimo sljedeća tri koraka.

Korak 1 – Identifikacija

Prvi korak se sastoji u tome da nam date svoje podatke o identitetu, kao i identitet mogućih dodatnih dioničara. Morat ćete nam poslati kopije primjenjivih putovnica, pored potpuno ispunjenog obrasca u vezi s osnivanjem vašeg budućeg nizozemskog poslovanja. Također vas molimo da nam pošaljete željeni naziv tvrtke, budući da će to ime morati biti potvrđeno unaprijed kako bismo osigurali dostupnost. Preporučujemo vam da ne počnete stvarati logotip prije nego što saznate možete li registrirati naziv ove tvrtke.

Korak 2 – Potpisivanje raznih dokumenata

Nakon što nam pošaljete potrebne podatke, nastavit ćemo s izradom inicijalne dokumentacije za osnivanje poslovanja. Nakon što se to učini, dioničari će morati posjetiti nizozemskog javnog bilježnika kako bi potpisali dokumente o osnivanju. Alternativno, možemo pripremiti dokumente o formiranju koji će biti potpisani u vašoj zemlji ako niste u mogućnosti osobno doći ovdje. Zatim možete poslati originalne potpisane dokumente na našu poslovnu adresu u Rotterdamu. Mi ćemo vam točno reći što trebate učiniti.

Korak 3 – registracija

Kada su svi dokumenti ovjereni i potpisani i u našem posjedu, tada možemo započeti stvarni proces registracije. To uključuje prijavu vaše tvrtke pri Nizozemskoj gospodarskoj komori. Nakon što se ovo završi, dobit ćete svoj registracijski broj. Gospodarska komora će automatski proslijediti podatke o vašoj tvrtki nizozemskim poreznim vlastima, koje će vam naknadno dati PDV broj. Također možemo pomoći u nekoliko drugih potreba, kao što je otvaranje računa u nizozemskoj banci. Imamo i rješenja za daljinsko prijavu na određene nizozemske banke.

Što može Intercompany Solutions učiniti za svoju tvrtku?

Ako ste zainteresirani za proširenje svog logističkog poslovanja, Nizozemska nudi vrlo uzbudljive mogućnosti. Uz jednu od najboljih infrastruktura na svijetu, dobivate pristup velikom tržištu potencijala. Uz to, IT infrastruktura se smatra jednom od najnaprednijih, s vrlo velikom brzinom interneta. Nizozemska ima vrlo šarolik i širok spektar stranih poduzetnika; od vlasnika malih poduzeća do velikih multinacionalnih kompanija koje su ovdje osnovale podružnice ili čak sjedište. Ako ste ambiciozni profesionalac, vaš posao će ovdje sigurno napredovati, pod uvjetom da uložite potreban posao.

Ako posjedujete internacionalni webshop, također ćete pronaći mnogo mogućnosti u Nizozemskoj. Ova prilično mala zemlja bila je svjetski poznata po svojim međunarodnim trgovinskim kapacitetima i to se još uvijek vidi. Ako želite dobiti osobni savjet u vezi sa svojom tvrtkom i mogućnostima koje su vam otvorene, slobodno kontaktirajte Intercompany Solutions u bilo koje vrijeme. Rado ćemo vam pomoći oko svih pitanja koja imate ili ponuditi jasnu ponudu.

Dodatni izvori:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands