Imam pitanje? Pozovite stručnjaka
ZATRAŽITE BESPLATNE KONZULTACIJE

Registracija vaše tvrtke kod nizozemskih poreznih vlasti: sve što trebate znati

Ažurirano 11. listopada 2023

Ako želite otvoriti nizozemsko poduzeće, morat ćete registrirati svoju tvrtku u više vladinih organizacija, kao što su Nizozemska gospodarska komora i nizozemska porezna tijela. Najbolje je biti spreman za registraciju, jer ćete morati dostaviti puno dokumenata i informacija kako bi proces nesmetano tekao. Ako želite da se to učini dobro i precizno, Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli proces u samo nekoliko radnih dana. U ovom ćemo članku opisati potrebne korake za stjecanje registracije nizozemskih poreznih uprava.

Provjerite trebate li se registrirati u Gospodarskoj komori

Registracija u Gospodarskoj komori potrebna je samo ako želite biti pravi poduzetnik prema nizozemskim zakonima. Prema podacima Gospodarske komore, poduzetnik ste ako samostalno isporučujete robu ili usluge s namjerom ostvarivanja dobiti. No ovaj je kriterij previše surov da bi bio siguran, pa je Nizozemska gospodarska komora navela dodatne kriterije. Ispod su kriteriji koje morate ispuniti da biste se registrirali.

Kriteriji nizozemske tvrtke

  • Pružate usluge i/ili proizvode
  • Za ove usluge i/ili proizvode tražite više od cijene koštanja: (komercijalnu) cijenu ili satnicu na kojoj zarađujete
  • Poslujete s ljudima koji nisu samo prijatelji ili obitelj, a također se natječete s poduzetnicima koji prodaju iste ili ekvivalentne usluge ili proizvode

Primjenjuju li se sva tri od ovih poduzetničkih kriterija na vas? Zatim slijedi niz pitanja koja vam omogućuju da provjerite postoji li poduzetništvo.

Kontrolna pitanja

  • Ulažete li novac i/ili vrijeme u pokretanje ili razvoj svoje tvrtke?
  • Radite li redovito u vlastitoj tvrtki i nije li to jednokratni posao?
  • Hoćete li raditi za više od 1 klijenta?
  • Odlučujete li kada i kako ćete raditi?

Ako na sva pitanja ne možete odgovoriti s 'da', vjerojatno se ne možete registrirati u Gospodarskoj komori. Ako se sva ova pitanja odnose na vas, tada je moguće registrirati nizozemsku tvrtku. To će uključivati ​​nekoliko koraka koje smo dolje detaljno opisali. Ako tako želite, Intercompany Solutions može vam pomoći tijekom cijelog procesa registracije tvrtke u Nizozemskoj.

Registracija kod nizozemskih poreznih uprava

Nakon vaše registracije u nizozemskom trgovačkom registru, Gospodarska komora proslijedit će vaše podatke poreznim vlastima. Ne morate registrirati svoju tvrtku zasebno kod poreznih vlasti jer se to već dogodilo. Ako vas nizozemske porezne uprave uključe kao poduzetnika PDV -a u upravu, dobit ćete porezni broj prometa i PDV identifikacijski broj (PDV ID). Porezna i carinska uprava također utvrđuje jeste li poduzetnik u svrhu poreza na dohodak.

Unaprijed se organizirajte za registraciju svoje nizozemske tvrtke

Prije nego što se registrirate u Nizozemskoj gospodarskoj komori, morate se pripremiti. Jeste li razmišljali o vrsti tvrtke koju želite registrirati? Imate li prethodno iskustvo na području na kojem biste željeli djelovati? Ovo su pitanja koja si morate postaviti i nakon toga se pripremiti za termin. To znači da ćete morati urediti i pripremiti nekoliko dokumenata i informacija, koji su navedeni u nastavku.

Naziv tvrtke

Za registraciju tvrtke u Gospodarskoj komori potreban vam je naziv tvrtke. Naziv tvrtke mora zadovoljiti niz pravila, odnosno da ne smije ostavljati pogrešan dojam, ne smije biti isto što i postojeći brend ili trgovački naziv te treba biti jasan i razumljiv. Dopušteni su sljedeći znakovi: @ & - +. Međutim, znakovi poput ( )? ! * # / možda se neće pojaviti u nazivu vaše tvrtke. Savjetujemo da malo razmislite o tome, jer će naziv i logotip vaše tvrtke biti kao posjetnica vaše tvrtke.

Odaberite pravni oblik

Kao poduzetnik koji započinje, morate odabrati pravni oblik, kao što je samostalno poduzetništvo, ortačko društvo ili nizozemski BV koji je ekvivalentan privatnom društvu s ograničenom odgovornošću. Koji pravni oblik najbolje odgovara vašoj tvrtki ovisi o vašoj osobnoj situaciji i sklonostima. Na primjer, to uključuje način na koji uređujete odgovornost i koja je opcija najpovoljnija za porez. Intercompany Solutions može vam pomoći da odlučite koja pravna osoba najbolje odgovara vašim idejama i ambicijama.

Provjerite mora li vaša tvrtka registrirati krajnje stvarne vlasnike

Ovisno o pravnom obliku vašeg poslovanja, morate registrirati i stvarne vlasnike. Krajnji stvarni vlasnici su osobe koje su, na primjer, krajnji vlasnik ili imaju kontrolu nad organizacijom. Ako osnivate tvrtku sami, to ćete biti samo vi. No, ako želite pokrenuti posao s više odgovornih osoba, sve te ljude morate imenovati i identificirati se odgovarajućom identifikacijom.

Ugovorite termin putem interneta

Da biste dovršili registraciju, morate posjetiti Nizozemsku gospodarsku komoru (Kamer van Koophandel). Tijekom posjeta Gospodarskoj komori odmah ćete dobiti broj svoje Gospodarske komore. Lako možete zakazati termin putem interneta. Kada ispunite obrazac za registraciju Gospodarske komore, provjerite imate li pri ruci sljedeće podatke:

  • Vaši osobni podaci
  • Kontaktni podaci vaše tvrtke
  • Opis tvrtke o vašim aktivnostima i u kojoj industriji ćete biti aktivni

Ako se registrirate u Privrednoj komori, dobit ćete SBI kôd. Ovaj kôd označava vaše točno poslovne aktivnosti. Ako iznajmljujete poslovnu zgradu, uzmite u zakup i poslovni prostor. Ako osnivate tvrtku u poslovnoj zgradi, trebali biste sa sobom donijeti ugovor o najmu ili ugovor o kupoprodaji. Ako svoju tvrtku registrirate na takozvanoj adresi za registraciju, tada ponesite ugovor sa sobom.

Kada morate doći radi registracije?

Vrijeme registracije vašeg poduzeća vrlo je važno. Općenito, svoju tvrtku možete registrirati u bilo kojem uredu Nizozemske gospodarske komore u tri različita vremena:

  • Najkasnije tjedan dana nakon početka poslovanja
  • Tjedan dana prije početka poslovanja
  • Ranije: konačna registracija (s brojem Gospodarske komore) tada će se izvršiti tjedan dana prije početka vaše tvrtke. Ne morate ponovno dolaziti u Gospodarsku komoru da bi ovo stupilo na snagu.

Koliko košta registracija u Privrednoj komori?

Registracija u Trgovačkom registru Privredne komore uključuje jednokratnu uplatu od 51,30 eura. Taj iznos morate platiti na licu mjesta debitnom ili kreditnom karticom. Ne možete platiti gotovinom. Tijekom registracije potreban vam je valjani osobni dokument. Gospodarska komora ne može dovršiti vašu registraciju bez dokaza o identitetu.

Što učiniti ako ne možete putovati u Nizozemsku?

Za strane poduzetnike koji žele pokrenuti nizozemski posao moglo bi se pokazati da će biti jako teško doći u Nizozemsku kako bi se pojavili na vašem sastanku. Pogotovo tijekom pandemije, budući da je puno granica trenutno zatvoreno. Intercompany Solutions još uvijek može pobrinite se za cijeli proces registracije umjesto vas, bez potrebe da ovdje putujete. Molimo kontaktirajte nas izravno, ako želite dobiti više informacija o takvim opcijama.

Izvor: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

Trebate više informacija o nizozemskoj tvrtki BV?

OBRATITE SE STRUČNJAKU
Posvećena podršci poduzetnicima u započinjanju i rastu poslovanja u Nizozemskoj.

Član

menichevron-doljekrižni krug