Osnivanje Dutch BV Company | Usluge osnivanja u Nizozemskoj

Ažurirano 4. prosinca 2024

Želite li proširiti svoje poslovanje u Europu? Nizozemska nudi jedno od strateški najpovoljnijih okruženja za međunarodne tvrtke, a Dutch BV (društvo s ograničenom odgovornošću) vaš je ključ za pristup tom potencijalu.

Zašto odabrati Nizozemsku?

• Strateški položaj između glavnih europskih tržišta
• Pristup logistici svjetske klase (zračna luka Schiphol i luka Rotterdam)
• Visoko inovativno poslovno okruženje
• Pristup jedinstvenom tržištu EU
• Ljubazan odnos prema stranim poduzetnicima

Nizozemski BV na prvi pogled

• Minimalni kapitalni zahtjev (samo 1 €)
• Zaštita od ograničene odgovornosti
• Profesionalna međunarodna reputacija
• Brzo postavljanje (3-5 radnih dana)
• Idealno i za startupe i za etablirane tvrtke

99% stranih poduzetnika odabire nizozemsku BV strukturu za svoje nizozemske operacije, i to s dobrim razlogom. Slično britanskom Ltd. ili njemačkom GmbH, ova fleksibilna korporativna struktura kombinira snažnu zaštitu imovine s atraktivnim poreznim olakšicama i jednostavnom administracijom.

Istražimo kako možete iskoristiti ovu moćnu poslovnu strukturu da proširite svoju međunarodnu prisutnost.

Nizozemska tvrtka BV

Strani poduzetnici i međunarodne tvrtke koje započinju nove aktivnosti u Nizozemskoj osnivaju tvrtku Dutch BV u gotovo svim slučajevima, zbog pogodnosti koje ova pravna osoba nudi.

Intercompany Solutions može vam pomoći s cijelim procesom osnivanja nizozemskog BV-a od A do Ž.

Privatno društvo s ograničenom odgovornošću također je najčešća vrsta pravne osobe za osnivanje holding strukture u Nizozemskoj, koja može ponuditi mnoge (financijske) pogodnosti.

Glavna prednost Dutch BV-a je ograničena odgovornost koju uživa svaki direktor ili dioničar. To znači da se ne možete smatrati osobno odgovornim za dugove koje biste mogli stvoriti s tvrtkom. 

Neke glavne karakteristike nizozemskog BV-a:

• Samo minimalni temeljni kapital od 1 € potreban je za službeno osnivanje nizozemskog BV-a
• Dioničari su odgovorni samo za iznos uplaćen kao temeljni kapital, a ne za bilo kakve dugove tvrtke
• Za izdavanje ili prijenos dionica potrebno je odobrenje dioničara
• Dioničari su registrirani u nizozemskom registru tvrtki
• Strana tvrtka, lokalna tvrtka ili fizička osoba može biti dioničar ili direktor tvrtke Dutch BV
• Izmjene i dopune nizozemskog poslovnog zakona znatno su pojednostavile osnivanje nizozemskog BV-a, uvelike smanjujući troškove osnivanja poduzeća u Nizozemskoj

Što je uključeno u osnivanje poduzeća u Nizozemskoj?

Pokretanje nizozemskog BV-a je iznenađujuće jednostavno. U suštini, trebat će vam barem jedan osnivač - to možete biti vi kao pojedinac ili vaša postojeća tvrtka, a možete imati sjedište bilo gdje u svijetu. Morat ćete dokazati svoj identitet valjanom dokumentacijom, ali ne morate biti rezident Nizozemske.

Odabir strukture vaše tvrtke

Imate fleksibilnost u strukturiranju svog BV-a. Ako počinjete solo, bit ćete ono što Nizozemci zovu DGA (direktor-dioničar). Alternativno, možete uspostaviti s više direktora i dioničara - izbor je vaš. Direktori mogu imati dionice, ali nisu obvezni, što vam daje slobodu u organiziranju vodstva vaše tvrtke.

Osiguravanje poslovne adrese

Svaki nizozemski BV treba lokalnu adresu - o tome se ne može pregovarati. Ali ne brinite ako niste spremni za fizički ured. Možete unajmiti tradicionalni uredski prostor ili koristiti uslugu virtualne poslovne adrese. Obje opcije su savršeno legalne, sve dok su unutar Nizozemske.

Imenovanje vaše tvrtke

Naziv vaše tvrtke mora biti jedinstven i prikladan za vaše poslovne aktivnosti. Pomoći ćemo provjeriti je li vaše željeno ime dostupno i osigurati da ne krši postojeće zaštitne znakove. Ovaj korak je ključan jer utvrđuje identitet vaše tvrtke na nizozemskom tržištu.

Upamtite: iako se ovi zahtjevi mogu činiti opširnima, osmišljeni su kako bi osigurali da vaš BV započne na čvrstoj pravnoj osnovi. Uz pravo vodstvo, ovaj proces možete završiti glatko i biti spremni za početak rada za samo nekoliko dana.

Glavni koraci za osnivanje nizozemskog BV-a

Pokretanje nizozemskog BV-a počinje prikupljanjem odgovarajuće dokumentacije. Bilo da ste samostalni poduzetnik ili dio tima, svi uključeni morat će pružiti važeću identifikaciju. Ova osnova osigurava nesmetan proces inkorporacije.

Faza dokumentacije

Nizozemski bilježnik pripremit će dva ključna dokumenta: vaš statut (AoA) i službeni akt o osnivanju. Ovi dokumenti ocrtavaju strukturu vaše tvrtke, uključujući detalje o:

• Sastav upravnog odbora
• Podaci o dioničarima
• Poslovne aktivnosti
• Temeljni kapital
• Adresa registracije

Proces registracije

Nakon što su vaši dokumenti spremni, evo kako vaš BV oživljava:

1. Provjera imena Prvo ćemo provjeriti i rezervirati odabrano ime tvrtke.
2. Provjera valjanosti dokumenata Provjerit ćemo sve identifikacijske dokumente i dokumente dubinske analize.
3. Pravna formacija Javni bilježnik će formalizirati vaše statutarne dokumente i akt o osnivanju.
4. Službena registracija Vaša tvrtka se registrira u Nizozemskoj gospodarskoj komori.
5. Podešavanje poreza Obradit ćemo vašu registraciju PDV broja kod poreznih vlasti.
6. Bankarstvo Konačno, pomoći ćemo vam da otvorite nizozemski bankovni račun za vaš dionički kapital.

Cijeli ovaj postupak obično traje 3-5 radnih dana, nakon čega možete početi upravljati svojim nizozemskim BV-om.

Mnoge prednosti nizozemske BV tvrtke

Nizozemska BV vrlo je fleksibilan i konkurentan pravni subjekt koji u osnovi odgovara potrebama gotovo svakog poduzetnika. Ima mnoge prednosti i može se koristiti u različite svrhe.

Najpopularnije i najzanimljivije prednosti osnivanja nizozemskog BV-a su:

Strateško mjesto

• Prvo mjesto u Europi
• Pristup luci Rotterdam i zračnoj luci Schiphol
• Izvrsna logistička infrastruktura
• Vrata jedinstvenog tržišta EU

Global Operations

• Može djelovati kao podružnica stranih tvrtki
• Poslujte kao holding za više subjekata
• Direktori mogu biti rezidenti izvan EU-a
• Snažan međunarodni ugled

Porezne olakšice

• Konkurentne stope poreza na dobit
• Jedna od najnižih stopa u zapadnoj Europi
• Povoljne mogućnosti strukture držanja
• Učinkovit sustav prijenosa dobiti

Isplativo postavljanje

• Potreban minimalni početni kapital
• Brzi proces formiranja (3-5 dana)
• Nisko administrativno opterećenje
• Fleksibilna struktura dioničara

Potencijal poslovnog rasta

• Mogućnosti ulaganja kroz dioničarstvo
• Jednostavno širenje na tržišta EU
• Mogućnost stvaranja struktura držanja
• Prednosti raspodjele dividende
• Profesionalni međunarodni imidž

Ovo je samo nekoliko primjera prednosti posjedovanja nizozemskog BV-a, ali u praksi ih je mnogo više. Ako želite saznati više o nizozemskom BV-u i onome što vam može ponuditi, slobodno nas kontaktirajte Intercompany Solutions. Možemo razgovarati o osobnim mogućnostima koje vam ovaj korporativni entitet nudi i kako bi to moglo koristiti vašem potencijalu za uspjeh. 

Pravne obveze za vlasnike nizozemskih privatnih društava s ograničenom odgovornošću

Nakon što postanete ponosni vlasnik nizozemskog BV-a, imajte na umu da ste vezani uz nekoliko zakonskih obveza kako biste svoje poslovanje održavali ispravno i dosljedno.

Na primjer, dužni ste objaviti godišnja izvješća. Objava godišnjih izvješća Dutch BV podliježe nekoliko zahtjeva. To uključuje, između ostalog, javnobilježnički akt o osnivanju, temeljni kapital i podatke o direktorima i članovima uprave.

Akt o osnivanju pruža informacije o internim procesima i donošenju odluka unutar tvrtke, kao što su odgovornosti direktora te prava i obveze dioničara.

Dioničari mogu glasati za imenovanje direktora(a) društva. Veće korporacije također mogu imati članove odbora, to je općenito slučaj iznad određenog iznosa godišnje dobiti ili kada ukupan broj osoblja koje radi za vašu tvrtku prelazi 50. Većinski dioničar(i) i direktori registrirani su kao povezani s tvrtka s Nizozemskom gospodarskom komorom. 

Zahtjevi za godišnjim izvještavanjem za Dutch BV

Dutch BV ima obvezu pripremanja godišnjih financijskih izvješća za svoje dioničare.

Godišnja izvješća moraju biti pripremljena u skladu s pravilima i propisima navedenim u građanskom zakoniku nizozemskog zakona o trgovačkim društvima.

Godišnje, tvrtka je dužna objaviti ograničenu bilancu, koju obično izvodi vaš računovođa. Stroži revizijski zahtjevi potrebni su za tvrtke koje imaju:

• Preko 12,000,000 EUR prometa godišnje,
• bilancu iznad 6,000,000 EUR, odn 
• više od 50 zaposlenih.

Godišnje izvješće mora se objaviti u Registru poduzeća Nizozemske gospodarske komore.

Ovu objavu potrebno je izraditi u roku od 13 mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Ako prekoračite ovaj vremenski okvir, direktor(i) se mogu smatrati odgovornim u slučaju zakašnjelog objavljivanja.

Svake godine dioničari bi trebali održati glavnu skupštinu. Svrha sastanka je rasprava o godišnjem izvješću i pregled rada uprave. 

Ugovorne obveze

Nadalje, ako vaša tvrtka također ima zaposlenike, imajte na umu da ćete se morati pridržavati svih nizozemskih zakona o zapošljavanju.

To uključuje dosta zahtjeva, kao što je sposobnost pridržavanja zahtjeva minimalne plaće, sastavljanje točnih i odgovarajućih ugovora o radu koji su u skladu s tržištem na kojem poslujete, pružanje zdravog i normalnog radnog okruženja i poštivanje svih zakonskih propisa koji se odnose na pitanja kao što su radno vrijeme, dopust i raskid ugovora.

Postoji mnogo izvora na internetu za provjeru takvih stvari, ali toplo savjetujemo angažiranje odvjetnika ili stručnjaka za radno pravo.

Osim ugovora sa zaposlenicima, nizozemska BV također redovito sklapaju ugovorne sporazume, a time i obveze s drugima, kao što su tvrtke i klijenti. Morate osigurati ispunjavanje svih obveza navedenih u ovim ugovorima ako želite da ih i druga ugovorna strana ispunjava. 

Druge zakonske obveze vrijedne spomena

Postoje neke druge posebne obveze s kojima biste se trebali upoznati. Ako želite nešto promijeniti u strukturi ili upravljanju svojim BV-om, to uvijek treba prijaviti Nizozemskoj gospodarskoj komori, ako je promjena dovoljno značajna. To uključuje promjene adrese registracije vaše tvrtke, promjene u upravnom odboru i sve promjene AoA. Osim toga, trebali biste razmotriti i zaštitu podataka prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR).

Ako vaša tvrtka obrađuje bilo kakve podatke, što je gotovo uvijek slučaj budući da se bavite osobnim podacima klijenata i poslovnih partnera, morate se pridržavati ove uredbe.

Nadalje, razmotrite moguću potrebu poštivanja određenih nacionalnih i međunarodnih propisa o zaštiti okoliša. To uvelike ovisi o prirodi vašeg poslovanja.

Usklađenost može uključivati ​​dobivanje određenih dozvola, poseban način postupanja sa sirovinama i otpadom te općenito pridržavanje pravnih smjernica kako bi se utjecaj vašeg poslovanja na okoliš sveo na najmanju moguću mjeru.

Pomaganje poduzetnicima u usklađivanju

Intercompany Solutions može pomoći vašoj tvrtki u usklađivanju i pridržavanju svih potrebnih zakona i propisa. Osim podnošenja svih godišnjih financijskih izvješća, ključno je osigurati usklađenost s financijskim propisima. To uključuje odgovarajuće računovodstvene prakse, vođenje financijskih zapisa i usklađenost sa svim financijskim propisima specifičnim za industriju. Ako se ne pridržavate, posljedice mogu biti vrlo teške.

Intercompany Solutions specijalizirana je za pomoć i osnivanje nizozemskih tvrtki za strane poduzetnike. Neke od mogućih usluga koje nudimo koje vam mogu pomoći da se snađete u svim obvezama i ostanete u skladu s nizozemskim zakonom su, na primjer:

• Imenovanje korporativnog tajnika koji upravlja aktivnostima kao što je otvaranje lokalnog bankovnog računa
• Podnošenje zahtjeva za PDV i EORI broj
• Vođenje svih dokumenata tvrtke
• Pomoći Vam sa svim pravnim i financijskim upitima
• Administrativne i tajničke usluge

Direktor(i) i/ili upravni odbor tvrtke odgovorni su za ispunjavanje poreznih obveza i vođenje ispravnog računovodstva. Tvrtka Nizozemska BV treba podnijeti nekoliko različitih poreznih prijava, godišnje, tromjesečno ili mjesečno. To općenito ovisi o veličini i opsegu same tvrtke.

Naš savjet je da angažirate profesionalnog računovođu ako imate veliku tvrtku ili korporaciju, jer vam to može uštedjeti neizmjernu količinu vremena i truda. Osim toga, unaprijed će eliminirati sve rizike u vezi s usklađenošću.

Osim toga, svi se zakoni i propisi mogu promijeniti tijekom vremena. U takvim slučajevima, traženje stručnog savjeta osigurava da ste uvijek u skladu s najnovijim zahtjevima.

Kontaktirajte nas ako želite osnovati Dutch BV ili trebate neku od naših drugih usluga.

Trebate li pomoć pri otvaranju nizozemskog poduzeća?

Zatražite besplatne konzultacije

Naš stručni tim ima dugogodišnje iskustvo u osnivanju nizozemskih tvrtki, uključujući i Dutch BV. Rado ćemo vam pomoći sa svim vašim upitima u vezi s tom temom, uključujući dodatne usluge poput registracije tvrtke i pomoći s poreznim prijavama, na primjer. Radimo po standardiziranim i visoko konkurentnim cijenama, što omogućuje svakom stranom poduzetniku da pokrene nizozemski posao.

Ili pročitajte više o nizozemskoj BV tvrtki: Postavljanje, prednosti, zahtjevi

O nama Intercompany Solutions

Poslujući od 2017., naša je tvrtka pomogla tisućama klijenata iz više od 50 zemalja da pokrenu svoje poslovanje u Nizozemskoj. Naši klijenti variraju od vlasnika malih poduzeća koji otvaraju svoju prvu tvrtku do multinacionalnih kompanija koje otvaraju podružnicu ili poslovnicu u Nizozemskoj. Naše iskustvo s međunarodnim poduzetnicima omogućilo nam je savršeno prilagođavanje naših procesa kako bismo osigurali brzo i uspješno osnivanje vaše tvrtke. Za sve usluge koje nudimo zajamčeno je zadovoljstvo kupaca.

Pogledajte neke od usluga koje nudimo:

Možete birati koje usluge želite da izvršimo. U nekim će slučajevima biti potrebno više paketa, dok će u drugim slučajevima možda trebati samo savjet ili jedna usluga. Uvijek nas slobodno kontaktirajte sa svim upitima koje imate, a mi ćemo se potruditi odgovoriti na vaša pitanja na vaše potpuno zadovoljstvo.