Otvorite podružnicu u Nizozemskoj

Ažurirano 19. veljače 2024

Međunarodne tvrtke koje planiraju uspostaviti prisutnost na nizozemskom tržištu po niskoj cijeni mogu otvoriti lokalne podružnice. Podružnica nema pravnu osobnost i smatra se produžetkom međunarodne tvrtke. Stoga je matično društvo osnovano u inozemstvu odgovorno za sve svoje postupke.

Poslovima nizozemskih podružnica upravljaju predstavnici matičnih tvrtki na temelju PoA (punomoći). Podružnica mora izvoditi iste operacije kao i roditelj, a njezino ime mora biti identično. Njegovim postupcima istovremeno upravljaju nizozemski zakoni i zakonodavstvo države u kojoj je međunarodno matično društvo osnovano.

Podružnica osigurava stalnu poslovnu jedinicu po nižim troškovima u usporedbi s drugim vrstama nizozemskih tvrtki i ne postoje minimalni kapitalni zahtjevi u pogledu njenog osnivanja. Zbog toga mnoge međunarodne tvrtke preferiraju ovaj oblik poslovanja.

Nizozemske podružnice nasuprot lokalnih tvrtki

Glavna karakteristika koja definira podružnicu u usporedbi s drugim oblicima poslovanja poput podružnice u Nizozemskoj, je njegova puna ovisnost o međunarodnoj matičnoj tvrtki. Stoga međunarodna tvrtka snosi odgovornost za sve obveze i dugove nizozemske podružnice.

Postupak registracije podružnice lakši je u usporedbi s drugim vrstama poduzeća, npr. Privatnim društvom s ograničenom odgovornošću, ali još uvijek mora biti u skladu sa zakonskim zahtjevima za oporezivanje i zapošljavanje. Prema zakonu, svi zaposlenici podružnice trebali bi biti pokriveni socijalnim osiguranjem. Inače, predstavnik podružnice može postati osobno odgovoran u slučaju neplaćanja potrebnih doprinosa. Podružnice otvorene u Nizozemskoj obično imaju financijske obveze identične onima lokalnih tvrtki.

Brojni ugovori o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja koje je Nizozemska potpisala s drugim zemljama smanjuju porezni teret podružnica ako ispunjavaju uvjete za smanjenje stope poreza po odbitku za autorske naknade, kamate i dividende.

Registracija nizozemskog ogranka

Podružnica mora biti registrirana u Trgovačkom registru pri Trgovačkoj komori s odgovarajućim dokumentima i detaljima prije nego što može započeti svoje poslovne aktivnosti. Svi radovi trebaju biti ovjereni kod javnog bilježnika, s legaliziranim prijevodom na nizozemski. Ovjeravanje se vrši u državi u kojoj matično društvo ima prebivalište.

Dokumenti potrebni za ugradnju mogu ovisiti o slučaju, ali općenito su potrebni sljedeći podaci: 

• Dokaz o osnivanju međunarodne tvrtke (izvadak iz trgovačkog registra u zemlji prebivališta s datumom registracije i podacima o tvrtki)
• Potvrda o registraciji, ime, registrirana adresa, imena i detalji direktora i tajnika (ili drugih menadžera)
• Protokol rasprave na kojoj je odbor odlučio otvoriti podružnicu
• Adresa i naziv podružnice
• Ime zastupnika
• ovlasti zastupnika i djelatnosti podružnice

Nakon registracije, Registar tvrtki u Nizozemskoj objavit će potvrdu o registraciji snimljenu pod jedinstvenim brojem. Tada podružnica mora biti registrirana za poreze i doprinose za socijalno osiguranje. Nakon svih ovih koraka podružnica može započeti s radom u Holandiji.

Prednosti otvaranja nizozemske podružnice

Postupak registracije podružnice jednostavan je i traje manje vremena od izravnog osnivanja nizozemske tvrtke. Zbog toga neke međunarodne korporacije radije osnivaju podružnice. Ostale prednosti uključuju niske troškove registracije i blage računovodstvene zahtjeve.

Glavne karakteristike podružnica u Nizozemskoj su više-manje iste kao u drugim zemljama. Primjerice, u Hong Kongu su postupci oporezivanja i registracije podružnica vrlo slični. Ipak, u vašem je najboljem interesu koristiti usluge lokalnog stručnjaka za osnivanje ili odvjetnika kako biste osigurali poštivanje nizozemskih propisa i pravila za osnivanje tvrtke.

Ako su vam potrebne dodatne pojedinosti o pokretanju nizozemskog poduzeća, kontaktirajte naše lokalne agente u osnivanju tvrtke.