Nizozemski računovodstveni i revizijski zahtjevi: sve što trebate znati

Ažurirano 19. veljače 2024

Jednom kad započnete posao u Nizozemskoj, uskoro ćete doživjeti da ova zemlja ima strogo regulirano profesionalno okruženje za korporacije i tvrtke. Financijski izvještaj može se smatrati osnovom korporacijskog režima u Nizozemskoj, kao i revizije i publikacije revizija. U ovom ćemo vam članku ponuditi više informacija o određenim nizozemskim računovodstvenim i revizijskim zahtjevima.

Priprema financijskih izvještaja u Nizozemskoj

Svaki pojedinačni pravni subjekt u Nizozemskoj obvezan je pripremiti (godišnje) financijske izvještaje, ovaj je zahtjev naveden u zakonu i općenito također ugrađen u statute pravnog lica. Imate li poslovnicu u Nizozemskoj ili biste je željeli otvoriti? Tada ćete također morati podnijeti kopiju svojih godišnjih računa Trgovačkom registru lokalne Gospodarske komore, u regiji u kojoj se nalazi vaša podružnica. Zatim, podružnica uglavnom ne treba sastavljati vlastite financijske izvještaje. U svim ostalim slučajevima trebat ćete.

Zašto je to potrebno?

Financijski izvještaji mogu se smatrati glavnim kamenom za pravni sustav u Nizozemskoj, jer nude transparentnost vaših poslovnih aktivnosti. Pored toga; financijski izvještaji osnova su korporativnog upravljanja. Primarni razlog zbog kojeg su financijski izvještaji potrebni jest činjenica da oni služe kao izvješće vašim dioničarima. Dioničari bi nakon toga trebali razriješiti upravni odbor nakon što se prihvate financijski izvještaji, na temelju njihovih rezultata.

Tu je i drugi važan razlog za potrebu pripreme financijskih izvještaja, a to je da su vjerovnici zaštićeni i da znaju stanje vašeg poslovanja. Javnosti je trgovački registar dostupan, uglavnom uz malu naknadu. Smatra se vrlo važnim izvorom informacija i nudi transparentnost za ostale korporacije i potencijalne investitore i klijente. Posljednje, ali ne najmanje važno; financijski izvještaji također su presudni za oporezivanje. Financijski izvještaj u osnovi služi kao osnova.

Nizozemski računovodstveni standardi

Sva nizozemska računovodstvena pravila i propisi regulirani su zakonom. Na primjer, nizozemski općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) uglavnom se temelje na direktivama EU. Nizozemski GAAP odnosi se na sve pravne osobe, poput BV i NV. Neka partnerstva također spadaju u isti opseg. Postoje i dodatna pravila za tvrtke koje kotiraju na burzi, kao i za osiguravajuća društva i određene financijske institucije.

Iako se nizozemski GAAP razlikuje od Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (MSFI), od 2005. obvezno je poštivati ​​MSFI na strukturnoj osnovi. To se također odnosi na gore spomenuta osiguravajuća društva i financijske institucije. Ako ste vlasnik BV-a ili NV-a, možete primijeniti MSFI ako to želite. Samo imajte na umu da će to također značiti da će biti potrebna revizija.

Što treba sadržavati nizozemsko financijsko izvješće?

Standardni nizozemski financijski izvještaj mora sadržavati određeni minimum podataka. To podrazumijeva barem bilancu, ali i račun dobiti i gubitka. Uz to, na račune je potrebno dodati bilješke u slučaju odstupanja ili nejasnih podataka. Ponekad će biti primjenjivi dodatni zahtjevi.

Informacije o nizozemskim računovodstvenim načelima

Računovodstvom u Nizozemskoj vladaju određena načela. Oni formuliraju skup pravila koja osiguravaju da financijski izvještaji i podaci budu jasni i sažeti. Navedeni podaci moraju biti:

• Razumljivo
• relevantan
• Pouzdan
• Usporedive

Općenito, dani financijski podaci moraju iskreno i jasno odražavati položaj korporacije ili tvrtke, u skladu s načelima. Svi potrebni dokumenti kao što su bilanca stanja, bilješke i račun dobiti i gubitka trebaju dosljedno predstavljati dionički kapital na datum bilance. Uz to, dobit koju ste ostvarili tijekom godine trebala bi biti primjer likvidnosti i rješivosti korporacije.

Bilanca i račun dobiti i gubitka, zajedno s bilješkama, trebali bi pošteno i dosljedno prikazivati ​​dionički kapital na datum bilance i dobit za godinu, a ako je moguće trebali bi predstavljati solvibilnost i likvidnost društva. Ova računovodstvena načela moraju biti jasno predstavljena u financijskim izvještajima, a mogu se mijenjati samo ako postoje čvrsti razlozi za bilo kakvu promjenu (uopće). U tim slučajevima u bilješkama trebaju biti objavljeni razlozi određene promjene i učinak koji će promjene imati na financijski položaj tvrtke. Upravo su zato bilješke toliko važne. Nizozemski zakon i zakonski propisi pružaju sve važne zahtjeve za otkrivanjem i vrednovanjem; govori za sebe da ih svaka nizozemska tvrtka mora poštivati.

1. Uvjeti konsolidacije u Nizozemskoj

Ako ste vlasnik matične tvrtke s jednom ili više podružnica pod nadzorom u Nizozemskoj, trebali biste biti svjesni činjenice da ćete financijske podatke tih podružnica također trebati uključiti u konsolidirane financijske izvještaje. Što je kontrolirana podružnica? Prema nizozemskom zakonu, pravna je osoba koja omogućuje tvrtkama da ostvaruju najmanje 50% ili više glasačkih prava na skupštini dioničara. Također, pravna je osoba ovlaštena razriješiti ili imenovati više od polovice nadzornih i upravnih direktora. Ako ste vlasnik partnerstva, a pravna osoba kvalificirana je kao punopravni partner, to također spada u kategoriju podružnica.

U određenim slučajevima nećete morati uključiti financijske podatke tvrtke ili podružnice u grupi. Ovo vrijedi samo kada:

• Važnost podataka je zanemariva kada ih usporedite s cijelom skupinom u cjelini
• Dobivanje informacija postalo bi vrlo skupo proporcionalno potrebi za financijskim informacijama

Pored toga, također postoji mogućnost izostavljanja konsolidacije, ako:

• Podružnica ili tvrtka mogu se smatrati malim tvrtkama u skladu s nizozemskim zakonskim svrhama
• Tvrtka je takozvani osobni holding, što znači da nije šef grupe tvrtki
• Može se primijeniti privremeni režim držanja
• Potrebni financijski podaci za konsolidaciju bit će uključeni ili su uključeni u financijske izvještaje veće ili matične tvrtke
• Društvo nije primilo prigovor protiv nekonsolidacije u roku od 6 mjeseci nakon završetka financijske godine
• Konsolidirani izvještaji kao i godišnje izvješće pripremaju se u skladu s odredbama 7. Europska direktiva

2. Zahtjevi za reviziju u Nizozemskoj

Samo tvrtke koje se smatraju ili srednje ili velike, prema nizozemskom zakonu moraju angažirati neovisnog, registriranog i kvalificiranog nizozemskog revizora za sastavljanje godišnjeg izvješća. Ovog revizora također treba imenovati opća skupština dioničara vaše tvrtke ili upravni ili nadzorni odbor. Izvještaj o reviziji uvijek mora sadržavati sljedeće točke:

• Potrebno je navesti jesu li podaci dani u financijskim izvještajima u skladu s računovodstvenim načelima koji su općenito prihvaćeni u Nizozemskoj.
• Također treba navesti pružaju li financijski izvještaji točan prikaz financijskog rezultata i položaja tvrtke za godinu.
• Ispunjava li izvješće uprave sve zakonske uvjete i
• Jesu li pružene sve potrebne dodatne informacije

Revizor uvijek treba podnositi izvještaje upravnim i / ili nadzornim odborima. Prije utvrđivanja ili odobravanja financijskih izvještaja, nadležno tijelo treba primijetiti revizorovo izvješće. Nije li revizija obavezna za vašu tvrtku? Tada imate mogućnost dobrovoljne revizije.

3. Uvjeti za objavljivanje u Nizozemskoj

Pored zahtjeva za konsolidacijom i revizijom, postoje i zahtjevi u vezi s objavljivanjem financijskih izvještaja. Moraju ih pripremiti i odobriti i generalni direktori, u roku od najviše 5 mjeseci nakon završetka financijske godine. Nakon što generalni direktori odobre financijske izvještaje, dioničari ih trebaju usvojiti u roku od 2 mjeseca. Kad se i to dogodi, tvrtka treba objaviti godišnje izvješće u roku od 8 dana. To podrazumijeva podnošenje kopije izjava kod Nizozemske gospodarske komore, uz Trgovački registar.

Ukupno se razdoblje pripreme za financijske izvještaje u nekim slučajevima može produljiti s najviše 5 mjeseci. Datum objave tada mora pasti u roku od 12 mjeseci nakon završetka financijske godine. Imajte na umu da će u slučaju dioničara koji su i izvršni direktori datum odobravanja biti i datum usvajanja. Rok za objavljivanje tada će biti 5 mjeseci bez produženja i 10 mjeseci s maksimalnim produljenjem.

Intercompany Solutions može vam pomoći u računovodstvenim i revizijskim zahtjevima

Želite li znati više o specifični zahtjevi za vašu tvrtku? Molimo vas, nemojte se ustručavati kontaktirati nas, naš profesionalni tim može vam pomoći u bilo kojem pitanju koje se odnosi na osnivanje i vođenje tvrtke u Nizozemskoj.