Imam pitanje? Pozovite stručnjaka
ZATRAŽITE BESPLATNE KONZULTACIJE

Kako osnovati zakladu ili nevladinu organizaciju u Nizozemskoj?

Ažurirano 19. veljače 2024

Jeste li ikada razmišljali o osnivanju zaklade? Većina poduzeća uglavnom je usmjerena na stvaranje profita, dok zaklade općenito služe višoj i idealističnijoj svrsi. Zaklada je potpuno drugačija pravna osoba od, na primjer, individualnog poduzetnika ili nizozemskog BV-a. Osnivanje zaklade stoga također uključuje drugačiji skup pravila. Na internetu postoji mnogo informacija o osnivanju zaklade, ali to je često u obliku prikrivenog oglašavanja za treće strane kojima može koristiti bilo tko ako osnuje zakladu. Pružit ćemo vam opsežan kontrolni popis za osnivanje zaklade, uključujući informacije o nevladinim organizacijama i drugim specifičnim 'vrstama' zaklada. Tako se možete informirati o tome na što trebate obratiti pozornost kada osnivate zakladu u Nizozemskoj.

Zašto osnovati zakladu u Nizozemskoj?

Mnogo je razloga da se odlučite za osnivanje vlastite zaklade. U velikom broju slučajeva ljudi putuju i vlastitim očima vide siromaštvo u drugim zemljama, pozivajući ih da pruže neku vrstu pomoći. Možda ste nezadovoljni određenim uvjetima života u vlastitoj zemlji? Ili možda želite pomoći stanovnicima zemlje koja je trenutno u ratu? Ili možda želite pomoći u očuvanju planeta i njegovog životinjskog svijeta? U svim takvim slučajevima, zaklada je odgovarajuća pravna osoba koja vam pomaže prikupiti novac za ovu svrhu. Sa zakladom možete tražiti donatore i prikupljati novac za aktivnu promjenu trenutne situacije.

Jedna stvar koju biste vjerojatno trebali znati je da Nizozemska već ima široku lepezu zaklada i dobrotvornih institucija. Država trenutno ima oko 30,000 registriranih zaklada, no nije posve jasno jesu li sve aktivne. Zaklada nema obvezu podnošenja godišnjeg izvješća, zbog čega nije uvijek jasno obavlja li zaklada svoju djelatnost. Otprilike polovica ovih zaklada također je registrirana kod nizozemskih poreznih vlasti kao ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), što znači nešto poput ustanove za javnu dobrobit. O tome ćemo raspravljati kasnije u članku.

To znači da je vrlo vjerojatno da već postoji organizacija aktivna u području u kojem želite pružiti pomoć. Preporučljivo je prvo ovo istražiti, budući da vam poznavanje ovih informacija može uštedjeti mnogo vremena i novca. Ako ste sami odlučili pokrenuti potpuno novu zakladu, postoji mnogo stvari koje treba urediti. Za početak, važno je osmisliti dobro definirano ime koje jasno navodi što namjeravate postići svojom zakladom. Sljedeći koraci uključuju, ali nisu ograničeni na:

  • Izrada statuta kod nizozemskog javnog bilježnika
  • Registrirajte svoju zakladu pri Gospodarskoj komori i Poreznoj upravi
  • Podnošenje zahtjeva Poreznoj upravi za oslobađanje od PDV-a i/ili ANBI status
  • Izrada web stranice i logotipa
  • Pronalaženje i zadržavanje donora

U nastavku ćemo detaljno opisati sve te korake, uključujući sve dodatne informacije koje bi vam mogle trebati za pokretanje vlastite nizozemske zaklade.

Što je zapravo temelj?

Zaklada je oblik poduzeća koji primarno nije usmjeren na stjecanje dobiti, zbog činjenice da prevladavaju društveni ili društveni ciljevi. Možete ostvariti (mali) profit, ali on mora biti iskorišten za namjeravanu društvenu svrhu. Zaklada je neovisna pravna osoba, što znači da sama uprava ima samo ograničenu privatnu odgovornost za posljedice djelovanja zaklade. Dakle, čak i u slučaju bankrota, osnivači i direktor(i) zaklade su sigurni. Svatko tko radi u zakladi može primati naknadu za svoj rad, ali ne može biti zaposlen. Zaklada je stoga koristan instrument, ako želite ispuniti određeni (idealistički) cilj, ali ne želite sami biti odgovorni za to. Zaklade dobivaju novac kroz donacije, nasljedstva, zajmove, a ponekad i subvencije. Neke vrlo poznate zaklade su Greenpeace, Save the Children i Amnesty International.

Zaklada ima upravni odbor, ali nema članove

Ako želite osnovati nizozemsku zakladu, uzmite u obzir da se organizacija zaklade malo razlikuje od drugih pravnih osoba. Na primjer, svaka zaklada može imati upravni odbor, ali ne može biti član. Druga razlika je činjenica da direktore ne može zaposliti zaklada s ANBI statusom. Unatoč tome, i dalje mogu primati naknadu za svoj rad, ali ona mora biti proporcionalna. Sličnost između nizozemske zaklade i drugih pravnih osoba je u tome što još uvijek možete zaposliti zaposlenike ako to trebate. U takvim slučajevima morat ćete obavljati radnje poput običnih tvrtki: traže se porezi na plaće i socijalni doprinosi.

Kako osnovati nizozemsku zakladu?

Nakon što odlučite da želite osnovati zakladu, prvi službeni korak koji morate poduzeti jest otići kod nizozemskog javnog bilježnika. Svakako biste trebali tražiti javne bilježnike, budući da cijene mogu jako varirati. Troškovi za javnobilježnički zapis, koji je u biti statut vaše nove zaklade, mogu varirati između 300 i više od 1000 eura. Možete dogovoriti sastanak s javnim bilježnikom i razgovarati s njim o postavljanju. Zatim sastavljaju nacrt statuta i dogovaraju novi sastanak s vama kada budu spremni. Oni točno znaju koja pitanja za zakladu trebaju biti obrađena u statutu.

Na tom sastanku izjavljujete da želite osnovati zakladu, a zatim u statut upisujete svrhu organizacije. Stoga je vrlo važno da možete jasno izraziti svoje ambicije za zakladu, jer će to biti uključeno u statut. Zakladu možete postaviti sami ili zajedno s drugima. Ti drugi mogu biti fizičke i pravne osobe. Ovo osnivanje mora se obaviti javnobilježničkim aktom, pa ako osnivate zakladu s drugima, svi ćete morati otići kod javnog bilježnika. To može biti ili isprava u kojoj se odmah stvara zaklada ili oporuka u kojoj zaklada nastaje tek nakon smrti ostavitelja. Ako niste u mogućnosti fizički doći u Nizozemsku, Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli ovaj proces umjesto vas.

Registracija u Nizozemskoj gospodarskoj komori

Nakon što ste bili kod javnog bilježnika i kada je statut sastavljen i potpisan, možete registrirati svoju zakladu u Nizozemskoj gospodarskoj komori. Trebat će vam naziv tvrtke, dobro formuliran cilj, lokacija vaše zaklade, postupak za imenovanje i razrješenje direktora i odredište za mogući novac ako se zaklada u budućnosti raspusti. Također možete izraditi interne pravilnike za svoju zakladu, pod uvjetom da nisu u suprotnosti sa statutom. Ovi pravilnici mogu sadržavati podatke o broju sastanaka mjesečno, kodeksu odijevanja i druge relevantne detalje koji nisu navedeni u statutu. Također trebate izabrati odbor, koji se obično sastoji od predsjednika, blagajnika i tajnika. Ako sami postavljate temelje, onda ste vi ploča.

Odgovornost vaše zaklade

Nizozemska zaklada pravna je osoba koja se u pogledu osobne odgovornosti uspoređuje s privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. To znači da kao direktor niste solidarno i pojedinačno odgovorni za bilo kakve dugove koji su nastali, osim ako postoji (dokaz) lošeg upravljanja. Čak i ako bi vaša zaklada bankrotirala, vi ste kao fizička osoba i dalje sigurni ako je bankrot dokazano ne vašom krivnjom.

Morate li plaćati porez ako posjedujete zakladu?

Mnogi ljudi vjeruju da nijedna zaklada ne mora plaćati porez, ali to nije sasvim točno. Ako očito ne namjeravate ostvariti nikakvu dobit sa svojom zakladom, morat ćete to navesti prilikom registracije za PDV broj. Ako ne ostvarujete dobit, ne morate ni platiti PDV. Unatoč tome, postoji više situacija u kojima će vaša zaklada biti obvezna platiti određene poreze. Na primjer, ako iznenada počnete prodavati robu, to može potpasti pod dobit i kao takvo Porezna uprava neće pristati na oslobađanje od PDV-a. Osim toga, ako vaša zaklada potpada pod porez na dobit poduzeća, primjenjuju se zakoni protiv zlouporabe. To znači da svoje izuzeće ne možete zlorabiti na zlonamjeran način. Kao direktor, sigurno se možete smatrati odgovornim pod određenim okolnostima.

Isti je slučaj i ako zakladu ne registrirate pri Gospodarskoj komori. Ako zaklada sama vodi posao, morate podnijeti prijavu poreza na dobit svake godine. Poslovne aktivnosti se promatraju kao poduzeće, ako postoji koliko-toliko održiva organizacija kapitala i rada, te se pokušava ostvariti profit sudjelovanjem u gospodarstvu. Svaki profit od zaklade mora ići u (društveni) cilj. Primjerice, moguće je da zaklada organizira sastanke na kojima se zarađuje. Ovi sastanci tada mogu naplatiti ulaznicu. Na to se mora platiti porez. To se zove ograničena porezna obveza. Organizacija mora podnijeti prijavu poreza na dobit:

  • Ako sudjeluje u tijeku trgovine s organizacijom kapitala i rada i time ostvaruje dobit ili teži dobiti, a ne primjenjuje se izuzeće
  • Ako se bavi djelatnošću kojom se natječe s gospodarskim subjektima i ne primjenjuje se izuzeće.
  • Ako zaklada dobije poziv od Porezne uprave da podnese izjavu.

Postoje i neke standardne zaklade koje moraju plaćati poreze. Prema nizozemskim poreznim vlastima, to su sljedeće:

  • Sportski klubovi
  • Organizatori sportskih događanja
  • Ustanove kulture
  • Katolicizam
  • Institucije za javnu dobrobit (ANBI)

O vašoj osobnoj situaciji također ovisi hoćete li i koliko PDV-a morati platiti poreznim vlastima u ime zaklade. Za to je najbolje konzultirati poreznog savjetnika ili se sami obratiti poreznoj upravi. Ako želite profesionalni savjet na tu temu, slobodno nas kontaktirajte Intercompany Solutions.  

Naziv zaklade i grafički dizajn

Budući da u Nizozemskoj već postoji toliko zaklada, vrlo je važno doći do originalne ideje. Jako je bitan naziv vaše tvrtke, vaša web stranica i svi drugi kanali putem kojih reklamirate postojanje svoje zaklade. Toplo savjetujemo angažiranje profesionalca za aktivnosti dizajna, osim ako ste i sami grafički dizajner i marketinški stručnjak. Također, uložite u dobru tvrtku za pružanje usluga hostinga kako bi vaša web stranica radila bez problema. Također biste trebali utvrditi nije li domena koju želite posjedovati još zauzeta. Uz to, vodite računa o bojama koje odaberete za logotip i web stranicu. Ako je moguće, pokušajte uključiti simbole i boje koji odgovaraju cilju i ambicijama vaše zaklade. Ako su ljudi prirodno privučeni logotipom i web stranicom, daleko su veće šanse da ćete pronaći donatore i volontere.

Donatori i volonteri za vašu zakladu

Zaklada ne može djelovati bez donatora. Možete započeti zapošljavanje u vlastitom okruženju, na primjer umrežavanjem tijekom sastanaka i događaja. Vaš se doseg povećava s vlastitom web stranicom i društvenim medijima, naravno. Oglašavanjem ili intervjuima na radiju i televiziji vaša će zaklada postati još poznatija široj publici. Zaklada dobro radi zahvaljujući svojim volonterima. Dakle, svakako ćete trebati volontere, ako stvarno želite utjecati na područje koje ste odabrali pomagati. Pokušajte koristiti sve medije kako biste doprli do njih, čak i putem tradicionalnih kanala poput letaka i oglasa ili usmenom predajom putem članova odbora ili donatora. Ukratko, dajte do znanja posvuda da aktivno tražite ljude koji će volontirati za vašu zakladu. Što više donatora i volontera imate, veći ćete pozitivan utjecaj imati na svijet.

Što je ANBI?

Ako postavite nizozemsku zakladu, možete se odlučiti i za ANBI. ANBI je institucija od javne dobrobiti, Nizozemska država određuje što je to točno. Institucija može biti ANBI samo ako je gotovo u potpunosti posvećena javnom interesu. ANBI ne plaćaju porez ili znatno manje od bilo koje druge pravne osobe. To je zbog činjenice da su predani javnom interesu. Prednosti osnivanja ANBI-ja uglavnom su u financijskom području, kao što su:

  • Sama zaklada ne plaća porez na darove ili nasljedstvo
  • Donatori zaklade mogu odbiti ovaj dar u svom porezu na prihod ili dobit
  • ANBI bi mogli povratiti (dio) poreza na energiju

Za opširnije informacije o ANBI-ima, možete pogledati ovdje.

Podnošenje zahtjeva za ANBI status

Podnošenje zahtjeva za ANBI status obavlja se putem nizozemskih poreznih vlasti. Kao ANBI imate obvezu objavljivanja. Sljedeće informacije moraju biti objavljene na web stranici vaše zaklade ili bilo kojoj drugoj uobičajenoj web stranici vaše zaklade, kao što je podružnica organizacije:

  • Naziv zaklade
  • Informacijski broj pravnih osoba i partnerstava (RSIN) ili porezni broj
  • Kontakt podaci zaklade
  • Jasan opis cilja zaklade
  • Glavna(e) tema(e) plana politike
  • Funkcije i imena ravnatelja
  • Politika nagrađivanja
  • Izvješće o provedenim aktivnostima
  • Financijski izvještaj

Ovu obvezu provodi nizozemski zakon, što znači da možete biti kažnjeni ako se ne pridržavate.

Koje uvjete mora ispunjavati ANBI?

Da bi bila imenovana kao ANBI, institucija mora ispunjavati sve sljedeće uvjete:

  • Institucija mora biti u potpunosti usmjerena na javnu dobrobit. To mora biti vidljivo, između ostalog, iz statutarnog cilja i namjeravanih aktivnosti.
  • Ustanova gotovo svim svojim djelovanjem mora služiti javnom interesu. Ovo je uvjet od 90%.
  • Ustanova nije profitna, a svim svojim aktivnostima služi javnom interesu.
  • Institucija i ljudi koji su izravno povezani s institucijom ispunjavaju zahtjeve integriteta.
  • Nijedna fizička ili pravna osoba ne može raspolagati imovinom ustanove kao njenom vlastitom imovinom. Direktori i kreatori politike možda nemaju većinu kontrole nad imovinom institucije.
  • Ustanova ne smije imati veći kapital nego što je razumno potrebno za rad ustanove. Stoga kapital mora ostati ograničen.
  • Naknada kreatorima politika ograničena je na naknadu troškova ili minimalne naknade za sudjelovanje.
  • Institucija ima ažuran plan politike.
  • Institucija ima razuman omjer između troškova upravljanja i izdataka.
  • Novac koji ostane nakon zatvaranja institucije troši se na ANBI ili na stranu instituciju koja se najmanje 90% usredotočuje na javnu dobrobit. Za kulturni ANBI, pozitivna likvidacijska bilanca mora se potrošiti na ANBI (ili stranu instituciju koja se usredotočuje najmanje 90% na javnu dobrobit) sa sličnim ciljem.
  • Ustanova poštuje administrativne obveze.
  • Ustanova objavljuje određene podatke na vlastitoj ili zajedničkoj web stranici.[1]

Dodatne informacije o ANBI statusu

Razlika između samo temelja i Zaklada ANBI, je da se odbor ANBI-a uvijek mora sastojati od najmanje 3 člana. Ovi članovi ne moraju biti u nikakvom međusobnom srodstvu. Sa zakladom bez ANBI statusa, nema pravila u vezi s brojem članova odbora ili njihovim međusobnim odnosom. Tu je i pitanje izuzeća od dobiti. Očekujete li da ćete nekako zaraditi sa svojom zakladom? Tada ćete morati platiti porez na dobit, osim ako ne padnete ispod granice za izuzeće. U praksi ćete često ostati daleko ispod toga, jer nemate motiv profita kao temelj. Ograničenja za izuzeće su najviše 15,000 eura godišnje dobiti. Uz to, niste trebali ostvariti više od 75,000 eura dobiti tijekom prethodne 4 godine.

Što je nevladina organizacija?

Ako ti želite pokrenuti zakladu, također možete razmotriti osnivanje nevladine organizacije. NGO se prevodi kao nevladina organizacija. To u osnovi znači da je to neprofitna tvrtka, koja ne potpada pod djelokrug vlade. NVO je u biti neprofitna organizacija s društvenim, društvenim ili znanstvenim ciljem. Taj cilj može biti i nacionalno i međunarodno orijentiran. Na primjer, za razvojnu pomoć ili razvojnu suradnju između različitih naroda kako bi se pomoglo ljudima. Nevladine organizacije često imaju jednu jasnu temu kojom se bave, poput zaštite okoliša, zaštite životinja ili zaštite djece.

U većini slučajeva NVO su organizacije bez profitnog cilja, koje su obično posvećene zaštiti okoliša, siromaštvu i ljudskim pravima. NVO stoga nije vladina institucija. To su neprofitne organizacije koje rade s volonterima i primaju novac od donatora. Unatoč tome, nevladine organizacije također mogu biti partneri vladama u raspravi. Na primjer, za savjet ili posredovanje u slučaju problema dječjeg rada ili ljudskih prava. Neke se nevladine organizacije posebno fokusiraju na zemlje u razvoju, razvojnu suradnju ili razvojnu pomoć. Dobro poznati primjeri nevladinih organizacija su Greenpeace i Liječnici bez granica. Greenpeace je raštrkan po cijelom svijetu; u nekim slučajevima oni su zaklada, u drugim slučajevima nevladina organizacija.

Kako osnovati NGO?

Pokretanje nevladine organizacije uvijek počinje osnivanjem nizozemske zaklade ili suradnje. Zaklada je pravna osoba koju morate registrirati u trgovačkom registru Nizozemske gospodarske komore.[2] Intercompany Solutions može vam pomoći s postupkom registracije, omogućujući registraciju vaše zaklade u samo nekoliko radnih dana. Nakon što je vaša zaklada osnovana, počet ćete provoditi različite aktivnosti, poput prikupljanja donatora i traženja određenih ciljeva kojima biste željeli pomoći. U biti, nakon što stvarno nešto radite, svoju zakladu možete nazivati ​​i nevladinom organizacijom (NGO). NVO nije pravna osoba i kao takva nije zaštićena zakonom. Stoga ne morate registrirati svoju zakladu kao nevladinu organizaciju. Ako svoju organizaciju želite nazvati nevladinom organizacijom, slobodno to možete učiniti, pod uvjetom da dnevne aktivnosti zaklade odgovaraju i nevladinoj organizaciji. To je usporedivo s činjenicom da je Dutch BV također privatno društvo s ograničenom odgovornošću. Sva nizozemska BV također su privatna društva s ograničenom odgovornošću, ali nisu sva privatna društva s ograničenom odgovornošću nizozemska BV. Isto vrijedi i za nizozemsku zakladu i nevladinu organizaciju, budući da je potonja međunarodno priznata.

Kao nevladina organizacija možete primati razne subvencije i surađivati ​​s velikim organizacijama

Pozitivan aspekt poslovanja sa zemljama u razvoju je taj što nizozemskim tvrtkama nudi brojne mogućnosti. Na primjer, u nekim zemljama u razvoju određena tržišta tek se pojavljuju. To znači da svaka tvrtka koja je već etablirana na tom tržištu može proširiti svoje poslovanje. Iako nećete ostvariti veliku zaradu s nevladinom organizacijom, svejedno možete imati koristi od svih prilika. Možete stvoriti bolje usluge i/ili proizvode, pomoći u tehnološkom napretku, izmisliti nove ideje za brže i bolje obavljanje poslova, stvoriti prilike za zapošljavanje i općenito, pomoći zemlji ili regiji da se brže razvija. Postoji mnogo shema i subvencija koje su posebno usmjerene na nevladine organizacije, kako bi doprinijele što god mogu.

Ujedinjeni narodi (UN) također često angažiraju nevladine organizacije da sudjeluju u projektima za, između ostalog, razvojnu pomoć ili razvojnu suradnju. UN kupuje više milijardi godišnje putem natječaja. Taj se novac zatim koristi za različite razvojne ciljeve, kao što su robe i usluge za ratne zone, područja katastrofe i općenito regije u razvoju. UN se također može smatrati partnerom za raspravu o razvojnoj suradnji u području obrazovanja, poljoprivrede, okoliša i ljudskih prava. Trebali biste provjeriti može li vam UN pomoći s vašom neprofitnom organizacijom.[3]

Kako otopiti temeljac?

Ako ste osnovali zakladu, ali ona nije postigla ciljeve koje ste imali na umu, možete je raspustiti kad god želite. Svaki se temeljac može otopiti bez problema. U biti, sve podatke o eventualnom razvrgnuću morate unaprijed odrediti u društvenom ugovoru. Ako je u odboru više ljudi, trebali biste odlučiti što želite učiniti s temeljem ako međusobno ne uspije. U protivnom riskirate moguće zamorne situacije u budućnosti. Postoji li mogućnost da zaklada ode u stečaj? Tada vam nizozemski sudac može raspustiti zakladu.

Što još trebate?

Pored svih formalnih uvjeta i zakona kojih se također morate pridržavati, postoje i neka praktična pitanja koja biste trebali razmotriti prije osnivanja zaklade. Svakom poduzetniku uvijek preporučujemo da izradi dobar poslovni plan za svoju poslovnu ideju. Zašto? Jer ćete od samog početka imati sve što vam treba na papiru. Nakon što vaše poslovanje počne s radom, možete koristiti ovaj dokument za mjerenje svog rasta i postavljanje novih ciljeva. Dodatna prednost posjedovanja poslovnog plana je to što znatno olakšava prijavu za financiranje ili subvencije. Gotovo svi investitori i banke zahtijevaju poslovni plan da bi uopće razmotrili davanje novca.

Nadalje, tu su i osnovne potrepštine koje će vam trebati, poput uredskog prostora ili barem nizozemske poslovne adrese. Danas možete registrirati tvrtke na posebnim adresama za registraciju, ako niste u mogućnosti fizički raditi u Nizozemskoj. Nizozemska adresa ključna je za službeni postupak registracije. Također morate biti u mogućnosti vršiti i primati uplate, tako da ćete također trebati nizozemski bankovni račun za svoju tvrtku. To će vam omogućiti da plaćate fakture, primate i uplaćujete novac te prikupljate donacije i priloge od svojih donatora ili članova.

Registrirajte svoju zakladu u Nizozemskoj uz pomoć Intercompany Solutions

Ako ste oduševljeni osnivanje zaklade u Nizozemskoj, pozivamo vas da svoje ideje stavite na papir. To će vam omogućiti da vidite ima li temelj ikakvu dodanu vrijednost. Također biste trebali provjeriti postoje li već slični temelji. Uz to, ne zaboravite provjeriti ime za duplikate, kao i mogući naziv domene. Nakon što ste spremni i prikupili sve potrebne informacije, možete registrirati svoju zakladu u samo nekoliko radnih dana. Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli proces umjesto vas, uključujući dodatne usluge kao što je otvaranje bankovnog računa i dobivanje PDV broja, ako planirate ostvariti malu zaradu. Slobodno nas kontaktirajte bilo kada za savjet ili jasnu ponudu.


[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Trebate više informacija o nizozemskoj tvrtki BV?

OBRATITE SE STRUČNJAKU
Posvećena podršci poduzetnicima u započinjanju i rastu poslovanja u Nizozemskoj.

Član

menichevron-doljekrižni krug