Uključivanje nizozemske NV tvrtke

Ažurirano 4. lipnja 2024

At Intercompany Solutionsspecijalizirani smo za nizozemsko osnivanje poduzeća. Daleko najveći dio naše klijentele odlučuje osnovati nizozemsko BV, što je ekvivalent privatnom društvu s ograničenom odgovornošću. Dutch BV ima mnoge prednosti i porezne olakšice koje privlače široku publiku, stoga činjenica da više od 90% naših klijenata ima BV ili BV holding strukturu. Unatoč tome, nizozemski NV također može biti održiva opcija, posebno ako želite da vaša trenutna tvrtka postane javna. Nizozemski NV usporediv je s javnim društvom s ograničenom odgovornošću koje izdaje dionice putem burze. Ali to nije jedina značajka društva s ograničenom odgovornošću vrijedna pažnje: postoji nekoliko drugih karakteristika koje bi vam se kao poduzetniku mogle svidjeti. U ovom ćemo članku opširno raspravljati o nizozemskom NV-u, uključujući postupak osnivanja i zašto bi ova pravna osoba mogla biti prava vrsta tvrtke za vaše (buduće) nizozemsko poslovanje.

Što je nizozemski NV?

NV je skraćenica od "Naamloze Vennootschap", što je vrsta društva s ograničenom odgovornošću. Općenito postoje dvije općenite vrste društava s ograničenom odgovornošću, naime javno društvo s ograničenom odgovornošću i privatno društvo s ograničenom odgovornošću. NV je usporediv s globalno priznatim društvom s javnom odgovornošću. Osnovna karakteristika takvih tvrtki je činjenica da vi, kao pojedinac, niste osobno odgovorni za bilo kakva financijska pitanja koja bi se mogla pojaviti unutar tvrtke. To znači da kada, na primjer, stvorite dugove, vjerovnici ne mogu tražiti vašu osobnu imovinu i sredstva. Vjerovnici vas mogu smatrati odgovornima samo u slučaju ozbiljnog nepravilnog upravljanja ili prijevarnog ponašanja koje se može dokazati. To je ujedno i glavni razlog zašto su te pravne osobe toliko popularne: one značajno ograničavaju količinu rizika koji preuzimate u svom poslovanju. Ako planirate osnovati NV u Nizozemskoj, prvo ćete morati razumjeti opće značajke pravne osobe. NV su najprikladniji za investitore koji planiraju prikupiti javni kapital. Ono što je najvažnije, minimalni potrebni dionički kapital iznosi 45,000 eura, od čega mora biti izdano najmanje 20%. To u osnovi znači da NV nije prikladan za svakoga. Još jedna ključna značajka je činjenica da možete izdavati dionice na burzi, što je definicija javnog poduzeća. U nastavku ćemo detaljnije raspravljati o svim tim značajkama.

Zašto uključiti nizozemski NV?

Mnogo je razloga zašto bismo željeli osnovati javno društvo s ograničenom odgovornošću. Često privatna društva s ograničenom odgovornošću (na nizozemskom također poznata kao “Besloten Vennootschap” ili BV) postižu uspjeh u nekom trenutku, što dovodi do izlaska na burzu. Također možete posjedovati uspješno strano društvo s ograničenom odgovornošću, koje biste željeli proširiti u Nizozemsku ili čak pretvoriti u nizozemsko poduzeće jer bi to mogla biti plodonosna odluka za vas. Nizozemska je među glavnim poslovnim odredištima za međunarodne ulagače zbog svog stabilnog gospodarstva i otvorene politike u pogledu trgovine i ulaganja. Zemlja se godišnje nalazi na vrhu mnogih renomiranih poslovnih indeksa jednostavno zato što je poslovna klima vrlo zdrava i međunarodna trgovina se potiče zbog strateškog položaja zemlje. To je već dovelo do toga da su se mnoge poznate međunarodne korporacije smjestile u Nizozemskoj; neki su čak ovdje uspostavili svoje sjedište zbog fantastične infrastrukture. Stoga je mudra odluka otvoriti nizozemsku NV tvrtku ako vam je cilj međunarodno širenje s javnom tvrtkom. Lokalne tvrtke imaju prednost fleksibilnog poreznog režima koji omogućuje izuzeće od poreza na dobit za prihode od kapitalnih dobitaka i dividendi. Osim toga, porez na dobit poduzeća u Nizozemskoj je relativno nizak u usporedbi sa susjednim zemljama, što je još jedna pogodnost koja bi mogla pomoći vašem poslovanju da skoči u nebo.

Neke općenite činjenice o nizozemskom NV-u

Javno društvo s ograničenom odgovornošću pravni je oblik koji zapravo nije baš uobičajen u Nizozemskoj. Postoji oko 2,500 društava koja koriste dioničko društvo kao pravnu osobu, a koja se uglavnom sastoje od vrlo velikih poduzeća. Što točno obuhvaća dioničko društvo? Javno društvo s ograničenom odgovornošću je, kao što izraz sugerira, određena vrsta društva u kojem identitet dioničara nije nužno poznat javnosti. To je zbog slobodnog trgovanja dionicama na javnom tržištu. Karakteristika NV-a u usporedbi s drugim poslovnim oblicima jest mogućnost slobodnog trgovanja. Dioničko društvo je pravna osoba i vrlo je slično privatnom društvu. Baš kao i kod Dutch BV-a, zaposleni ste u tvrtki kao direktor. Obično osnivate društvo s ograničenom odgovornošću s nekoliko ljudi. Svi direktori NV-a imaju najveću moć i ujedno su dioničari. Baš kao i BV, kapital poduzeća podijeljen je na dionice. Razlika je u tome što se dionice dioničkog društva mogu prenositi. Mogu se izdavati dionice koje su prenosive i njima se trguje na burzi. Stoga su NV često velike korporacije. To je zato što je lakše prikupiti kapital (izdavanjem novih dionica) kao javno društvo s ograničenom odgovornošću nego kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću.

dioničari

Dakle, kapital NV-a prikupljaju dioničari. NV je takozvano društvo kapitala (za razliku od partnerstva). Razlika s BV-om je u tome što s NV-om dionice ne moraju biti registrirane (iako je to moguće), otuda i izraz 'društvo s ograničenom odgovornošću'. To znači da su dionice lako prenosive. Dioničar je svaka fizička osoba koja može doslovno pokazati dionicu, iako se to danas više fizički ne događa jer je sve digitalizirano. Stoga on ili ona automatski sudjeluju u dobiti i imaju pravo glasa. Dakle, NV u principu ne zna tko su joj dioničari. Imajte na umu da je NV društvo s ograničenom odgovornošću. Dakle, dioničari dioničkog društva nisu odgovorni za bilo kakve dugove dioničkog društva. Od njih se očekuje da doprinesu gubitku samo do iznosa koji je izvorno plaćen za dionicu(e). Ravnatelji također nisu osobno odgovorni za dugove NV-a. Samo u iznimnim slučajevima direktori mogu biti privatno odgovorni za dugove dioničkog društva. To može biti slučaj kada postoji odgovornost direktora ili, na primjer, kada NV nije ispravno ugrađen.

Struktura

Osnovna struktura NV-a uključuje upravni odbor koji se brine o svakodnevnom upravljanju tvrtkom, opću skupštinu dioničara (GM) koja donosi određene ključne odluke, au mnogim slučajevima i nadzorni odbor koji osigurava nadzor i savjetovanje. Temeljna ideja iza nizozemskog NV-a je da pruža fleksibilnost i zaštitu onima koji ulažu, bez brige o osobnoj odgovornosti. Prema zakonu, uprava mora upravljati dioničkim društvom, pa je uprava odgovorna za sve dnevne poslove. Imajte na umu da statut može pojedinim direktorima dati različite ovlasti. Činjenica da je upravni odbor odgovoran za svakodnevne poslove NV-a također znači prema nizozemskom zakonu da skupština dioničara ne smije davati posebne upute o tome, već samo može postaviti opće smjernice i dati savjete o određenim temama. Generalni direktor također je odgovoran za najvažnije odluke koje donosi dioničko društvo. Generalni direktor imenuje upravni odbor NV-a, osim ako ne postoji dvoslojni odbor, odlučuje o prijenosu (velikog dijela) poduzeća trećoj strani, odlučuje treba li društvo sklopiti održiva partnerstva i pomaže pri stjecanju ili otpuštanje velikog udjela u kapitalu drugog poduzeća. Ovlaštenje za potpisivanje unutar NV-a je strogo regulirano. Ovisno o društvenom ugovoru i internim aktima, njime je određeno tko može zastupati NV i sklapati obvezujuće ugovore u ime društva.

Uvrštenje na burzu: prednosti i izazovi

Kada je NV uvršten na burzu, to jednostavno znači da se dionicama javno trguje na burzi. To javnosti omogućuje kupnju i prodaju dionica društva, zbog čega nisu uvijek poznati svi dioničari. Kada je uvrštena na burzu, NV se mora pridržavati strogih propisa i zahtjeva transparentnosti koje postavlja burza. Jedna od najvećih prednosti uvrštenja na burzu je mogućnost prikupljanja značajnog kapitala izdavanjem novih dionica. Međutim, donosi i izazove, kao što je potreba za pružanjem tromjesečnog izvješćivanja, utjecaj dioničara i tržišni pritisak na kratkoročne rezultate. Imajte na umu da je navedena tvrtka zasebna verzija javnog društva s ograničenom odgovornošću. Još jedna velika prednost javne kotacije za tvrtku je da dioničari mogu lako raspolagati svojim dionicama u NV-u ako vrijednost iznenada padne. Nedostatak su mnogi dodatni zahtjevi koje mora ispuniti uvrštena tvrtka, kao što je uvrštenje na Euronext. Za stjecanje ove kotacije moraju postojati brojne dionice kojima se može trgovati, a statut mora ispunjavati određene uvjete. Uz zahtjeve koje Euronext nameće NV-u, postoje i dodatni pravni zahtjevi za NV burze. Na primjer, mora se izraditi prospekt koji, naravno, mora ispunjavati i niz zakonskih uvjeta.

Razlike između privatnog i javnog društva s ograničenom odgovornošću (BV naspram NV)

Ako niste sigurni želite li postaviti nizozemski BV ili NV, općenito savjetujemo da počnete s BV-om. BV ima manje specifičnih zahtjeva nego NV, da spomenemo samo jedan jednostavan primjer. Otprilike 99% naših klijenata odabire nizozemsku tvrtku BV za osnivanje. Dutch BV daleko je najkorisnija pravna osoba, osim ako ne želite biti javno uvršteni ili želite osnovati dobrotvornu zakladu. Dutch BV je vjerojatno tip tvrtke koju tražite. Ipak, u nastavku ćemo navesti neke od općih razlika i sličnosti između dva društva s ograničenom odgovornošću.

Nizozemski BV

• Minimalni temeljni kapital je 1 euro
• Temeljni i potrebni uplaćeni kapital utvrđuju osnivači, upisuje se u društveni ugovor
• Različite vrste dionica omogućuju različita prava glasa i prava na dividendu, plus dionice bez prava glasa
• Dionice određene klase mogu ograničiti pravo na dijeljenje dobiti; međutim, takve dionice uvijek moraju imati pravo glasa
• Ponekad su dopuštena ograničenja prijenosa
• Dionice se ne uvršćuju na burzu
• Postoji godišnja glavna skupština (GM) za dioničare
• Moguće su i jednoslojna i dvoslojna ploča
• Nadzorni odbor (ili neizvršni direktori u odboru) nije obavezan
• Statut može sadržavati odredbe kojima se dioničarima daju ograničene mogućnosti davanja općih uputa upravi
• O raspodjeli dobiti odlučuje direktor ili uprava

Nizozemska NV

• Minimalni kapital je 45,000 eura
• Dopuštene su različite vrste dionica (kao što su dionice na donositelja)
• Svi dioničari dobivaju pravo glasa kao i pravo na dobit
• Ponekad su dopuštena ograničenja prijenosa
• Dionice su uvrštene na burzu
• Postoji godišnja glavna skupština (GM) za dioničare sa i bez prava glasa
• Moguće su i jednoslojna i dvoslojna ploča
• Nadzorni odbor (ili neizvršni direktori u odboru) općenito nije obavezan
• Statut može sadržavati odredbe kojima se dioničarima daje pravo davanja posebnih uputa upravi
• Generalni direktor odlučuje o raspodjeli dobiti
• Ako bi određeni doprinos mogao ugroziti kontinuitet društva, uprava može odbiti suglasnost za raspodjelu dobiti, ovisno o rezultatu testa likvidnosti.
• Moguće su privremene dividende

Kao što jasno možete vidjeti, postoje neke značajne razlike između dva društva s ograničenom odgovornošću. Na primjer, BV može izdavati samo dionice na ime, dok NV može izdavati i dionice na ime i na donositelja. Zbog toga smo ranije objasnili da NV ne mora uvijek znati tko su njegovi dioničari. Statut utvrđuje velik dio pravila o mogućnosti slobodnog prijenosa udjela u BV. Često postoje određena ograničenja prijenosa koja ograničavaju neke (ili sve) dioničare. U tom slučaju, ostali dioničari trebaju dati svoju suglasnost kada dioničar želi prenijeti dionice. Također, ostali dioničari imaju pravo prvenstva kupnje dionica od dioničara prodavatelja. Pored toga, 2012. godine predstavljen je Flex-BV. Jedna od najznačajnijih promjena bila je odluka o ukidanju obveze unosa minimalnog temeljnog kapitala za osnivanje BV-a. To čini BV mnogo dostupnijim javnosti budući da nemaju svi dovoljno imovine za uplatu temeljnog kapitala od 45,000 eura za NV. Za većinu tvrtki BV struktura je najbolja opcija.

Prednosti posjedovanja nizozemskog NV-a

Postoje neke jasne prednosti posjedovanja društva s ograničenom odgovornošću. Za početak, NV ima pravnu osobnost. Stoga je samostalan pravni subjekt kojim se može upravljati odvojeno od njegovih dioničara. Ovo također objašnjava ograničenu odgovornost direktora i dioničara, budući da su tvrtka i pojedinci povezani s njom zapravo odvojeni entiteti. Nizozemski zakon također to vidi na ovaj način. Osim toga, relativno je lako privući resurse u NV tvrtku. Izdavanjem dionica društvo s ograničenom odgovornošću može prikupiti novac, primjerice, za ulaganje u vlastiti rast i širenje. Za razliku od BV-a, dionice NV-a su slobodno prenosive. Ako su dionice kotirane na burzi, njima je relativno lako trgovati. Na kraju, u nekim slučajevima javna društva s ograničenom odgovornošću mogu uživati ​​porezne olakšice, kao što su niže porezne stope na prihod od dividendi za dioničare i odbici. Imajte na umu da se gotovo sve ove pogodnosti također odnose na Dutch BV, osim slobodno prenosivih dionica.

Ugraditelji nizozemske NV

Prva faza u pokretanju nizozemskog NV-a je utvrđivanje inkorporatora ili osnivača tvrtke. To može biti jedna ili više pravnih osoba bilo koje nacionalnosti s prebivalištem bilo gdje u svijetu. Ako iz bilo kojeg razloga osnivači ne mogu ostati u Nizozemskoj tijekom procesa osnivanja, za njihovo zastupanje dovoljna je punomoć. To znači da u većini slučajeva možemo potpuno daljinski postaviti vaš nizozemski NV. Da biste osnovali društvo s ograničenom odgovornošću, potrebno je slijediti nekoliko koraka. Prvo, osnivači moraju održati statutarnu skupštinu na kojoj usvajaju statut društva. Ovaj statut sadrži podatke o, između ostalog, namjeni društva, udjelima i ovlastima dioničara i uprave. Zatim se putem javnog bilježnika mora sastaviti javnobilježnički akt u kojem se potvrđuje osnivanje tvrtke. Ovaj akt mora biti upisan u trgovački registar Gospodarske komore, što obično sređuje javni bilježnik. U nastavku ćemo detaljnije objasniti ovaj korak.

Obavezni zahtjevi za uspostavljanje nizozemskog NV-a

Obavezni zahtjevi za otvaranje NV-a uključuju najmanje jednog dioničara plus uspostavljene nadzorne i menadžerske odbore. Također, tvrtka mora imati lokalnu registriranu adresu. Danas možete lako uspostaviti svoju NV na takozvanoj virtualnoj adresi, samo pripazite da dobijete adresu od pouzdane treće strane. Nizozemska NV tvrtka ima slobodno prenosive dionice na donositelja, registrirane dionice ili certifikate o dionicama i može otkupiti 10% dionica u opticaju u bilo kojem trenutku. Za osnivanje NV-a potrebne su usluge lokalnog odvjetnika i nizozemskog javnog bilježnika s iskustvom u pripremi i provedbi osnivačkih akata.

Postupak za osnivanje nizozemskog NV društva

Prema nizozemskom zakonu, društvo s ograničenom odgovornošću osniva se sastavljanjem javnobilježničkog zapisa. Statut (AoA) NV mora biti uključen u taj akt, koji mora sadržavati naziv, sjedište i svrhu tvrtke. Javni bilježnik može potpisati akt o osnivanju tvrtke koji sadrži AoA. Izraz 'NV' ili izraz 'Public Limited Liability Company' mora se staviti prije ili iza naziva. Nakon što je javnobilježnički akt sastavljen, ministar pravosuđa još mora dati dopuštenje za stvarno osnivanje NV-a. Ako se NV uspostavlja u neovlaštene svrhe (kao što je pranje novca ili financiranje terorizma) ili ako će korištenje NV dovesti u nepovoljan položaj za vjerovnike, izjava se može odbiti. Uspostavljanje NV tada nije dopušteno. Tijekom postupka osnivanja tvrtka se već može dodati u nizozemski trgovački registar kao tvrtka u osnivanju („io” na nizozemskom). Nakon što je dioničko društvo osnovano, ono može obavljati svoju djelatnost bez pokazatelja io koji označava da je NV osnovano. Obavljanje svakodnevnih aktivnosti uključuje donošenje odluka i sklapanje pravnih ugovora s trećim osobama.

Ako su ti uvjeti ispunjeni, svaki osnivač mora sudjelovati u temeljnom kapitalu dioničkog društva. Svatko stoga mora položiti novac, s minimalnim ukupnim iznosom od 45,000 eura. Ako postoji više osnivača, to znači da možete podijeliti ukupan iznos između svih vas, što početnu financijsku transakciju čini malo podnošljivijom. Na kraju, dioničko društvo mora biti upisano u trgovački registar HGK, zajedno s nizom drugih podataka o, primjerice, troškovima osnivanja NV.

Ako novootvoreno NV posjeduje dionice na ime, tada mora voditi i knjigu dioničara. Nakon završetka postupka registracije društva, javni bilježnik će pripremiti registar dioničara koji će voditi uprava u službenom uredu društva. Svaki dioničar je uključen sa svojim punim imenom, adresom, vrstom i brojem dionica, valutom i datumom izdavanja, iznosom uplaćenog kapitala po dionici, zalozima i drugim preprekama. Također, ako se gornji podaci promijene, registraciju treba ažurirati. To je odgovornost odbora i njegovih predstavnika.

Postupak za registraciju nizozemskog NV-a u trgovački registar

Važan korak u osnivanju nizozemskog NV društva je njegovo uključivanje u nizozemski trgovački registar. Za ovaj postupak registracije potrebni su sljedeći dokumenti:

• osobni identifikacijski dokument
• izvod iz banke, ne stariji od trideset dana
• referentni dokument za adresu stanovanja ili, alternativno, kopiju ugovora o najmu lokalne nekretnine.

Ti su dokumenti potrebni za dobivanje registracijskog broja koji je jedinstven za tvrtku. Unutar razdoblja od 8 dana nakon uspješnog osnivanja, neki od podataka o tvrtki moraju biti uključeni u registar u Nizozemskoj gospodarskoj komori, koja se nalazi u istom okrugu kao i sjedište NV-a. Ako trebate više pojedinosti o osnivanju nizozemskog NV-a, nazovite naše lokalne agente za osnivanje. Oni će vam pružiti detaljne informacije o tom pitanju i ponuditi vam personalizirane savjete ovisno o vašem slučaju i specifičnim zahtjevima. Također pomažemo pri osnivanju privatnih društava s ograničenom odgovornošću u Nizozemskoj.

Često postavljana pitanja o osnivanju nizozemske tvrtke