Imam pitanje? Pozovite stručnjaka
ZATRAŽITE BESPLATNE KONZULTACIJE

Zapošljavanje osoblja i računovodstvo plaća u Nizozemskoj

Ažurirano 19. veljače 2024

Zapošljavanje osoblja uključuje više birokracije nego što mislite. Evo što trebate znati ako namjeravate zaposliti nove zaposlenike.

Službeno osoblje možete zaposliti samo ako osoba koja radi za vašu tvrtku ispunjava nekoliko uvjeta. Netko se smatra zaposlenikom kad on ili ona:

- Radi za vašu tvrtku tri uzastopna mjeseca
- Radili uz naplatu svaki tjedan ili najmanje dvadeset sati mjesečno

Nadalje, mora postojati određeni odnos ovlasti, plaća se mora isplaćivati ​​i obveza obavljanja posla. Ako je vaš odgovor na sve gore navedeno 'da', možete početi sa sljedećim stvarima.

Plaća se mora izvršiti u zemlji u kojoj se posao obavlja. Ako imate radnike u Nizozemskoj, platni spisak treba popuniti u Nizozemskoj.

Izrada ugovora o radu
Prije svega, morate se s potencijalnim zaposlenikom dogovoriti o ugovoru o radu. U teoriji je to dopušteno usmeno, ali po mogućnosti pismeno: na taj su način sporazumi jasni svim stranama. Sljedeća pitanja mogu ili moraju biti obuhvaćena ugovorom o radu:

Ime (inicijali, prefiks, prezime), datum rođenja, adresa i mjesto stanovanja zaposlenika te ime, adresa, mjesto stanovanja poslodavca
Mjesta na kojima se radovi izvode
Naziv radnog mjesta i primarne dužnosti zaposlenika
Vrijeme stupanja u službu
Trajanje ugovora o radu (ako je sklopljen na određeno vrijeme)
Pravo na godišnji odmor
Plaće i razdoblje plaćanja
Uobičajeno radno vrijeme (tjedno ili dnevno)
Sudjelovanje u mirovinskom sustavu (ako je primjenjivo)
Primjenjuje li se CLA (i na koju se to odnosi)
Bilo koji probni rok
Otkazni rok (ili njegov izračun)
Nesposobnost za rad i bolest
Moguće pravo regresa
Obveza identifikacije
Konkurencija/odnosna klauzula (primjenjivo samo na više ili određene pozicije)
Troškovi osoblja

Osim mjesečne bruto plaće vašeg osoblja, možda ćete se morati nositi i s dodatnim troškovima za:

Plaća za godišnji odmor
Trinaesti mjesec
Troškovi liječenja
Obrazovanje
Mirovinski fond
Putni troškovi

Postojeći kolektivni ugovor o radu u vašem području igra vitalnu ulogu u tome. Gotovo svi kolektivni ugovori o radu sadrže ugovore o uvjetima zapošljavanja za određene djelatnosti.

Odredite troškove plaća
Troškovi plaća za vas su otprilike 30% veći od bruto plaće koju prima vaš zaposlenik. Uostalom, plaćate i dio osiguranja i ostale dodatne troškove.

Osim mirovine, to su često naknade za godišnji odmor (obično 8% bruto plaće) i trinaesti mjesec. To podliježe porezu na plaće i premijama koje morate platiti kao poslodavac.

Plaćanje doprinosa za mirovinu
Socijalna osiguranja primjenjuju se na svakog zaposlenika u vezi s mirovinskim pravima (AOW i ANW). Kao poslodavac možete ponuditi dodatne mirovinske odredbe. Za to obično dijelite premiju sa zaposlenikom.

U većini slučajeva to je već regulirano kolektivnim ugovorom o radu ili industrijom mirovinskih fondova. To ste dužni prijaviti novom zaposleniku.

Porezi na plaće i registracija kod poreznih vlasti
Kao poslodavac, također se morate pozabaviti porezima na plaće poreznih vlasti. Porezi na plate skupni su izraz za:

Porez na plaće / doprinosi za nacionalno osiguranje
Doprinos zdravstvenog osiguranja u vezi s prihodom (Zvw)
Premije osiguranja zaposlenika (WW i WAO / WIA)
Više informacija o tome možete pronaći u priručniku o porezu na plaće. To ćete primiti od poreznih vlasti kada se registrirate kao poslodavac. Ovaj priručnik možete pogledati i na internetu preuzimanjem s web stranice Porezne i Carinske uprave.

Održavajte platne spiskove
Osim gore navedenog ugovora i poreznih obveza, uključeno je i puno dodatne administracije, osobito plaća.

Upravljanje plaćama sastoji se od različitih oblika i izračuna. Morate razmišljati o oblicima kao što su obračun plaće, platni list i godišnji izvještaj. Sve su to oblici koji su važni za izračun plaća i dospjelih iznosa.

Ali ne dopustite da vas sve ovo odvrati. Postoji mnogo dostupnih savjeta ako vam zatrebaju. Kontakt Intercompany Solutions za više informacija.

Trebate više informacija o nizozemskoj tvrtki BV?

OBRATITE SE STRUČNJAKU
Posvećena podršci poduzetnicima u započinjanju i rastu poslovanja u Nizozemskoj.

Član

menichevron-doljekrižni krug