Osnivanje nizozemskog BV-a s više dioničara: koje su prednosti i mane?

Ažurirano 19. veljače 2024

Kada osnivate tvrtku, morate prethodno razmotriti neke detalje. Kao što je tržište na kojem želite poslovati, naziv vaše tvrtke, lokacija vaše tvrtke i, također, broj ljudi koji će biti uključeni u tvrtku. Ovaj zadnji dio može biti nezgodan, jer ne žele svi biti suvlasnici tvrtke. Povjerenje često igra veliku ulogu, bilo na pozitivan ili negativan način. Ako pokrenete Dutch BV s više dioničara/direktora, definitivno postoje neke teme o kojima biste trebali razgovarati zajedno prije nego što osnujete tvrtku. Dobra vijest je da uglavnom većinu propisa i sporazuma između dioničara možete staviti na papir, što će bilo kojem dioničaru teško zanemariti postavljena pravila. U ovom članku možete pronaći više informacija o osnivanju nizozemske tvrtke s više ljudi.

Zašto osnovati tvrtku BV u Nizozemskoj?

Dutch BV daleko je najpopularniji pravni subjekt, uz I.D. U prošlosti je bilo potrebno posjedovati početni kapital od 18,000 eura da bi se uopće moglo pokrenuti BV. Od kada je Flex-BV osnovan, ovaj iznos je spušten na jedan cent. Stoga je Nizozemska tijekom proteklih desetljeća doživjela stabilan rast uspostavljenih BV-ova. Ogromna prednost privatnog društva s ograničenom odgovornošću je činjenica da direktori društva nisu osobno odgovorni za dugove nastale u ime društva, već samo BV. Kada ste vlasnik drugog pravnog subjekta, kao što je samostalni poduzetnik, osobno ste odgovorni za sve dugove koje vaša tvrtka napravi. Osim ako se može dokazati da ste bili nemarni ili da ste počinili prijevaru.

Morate uzeti u obzir da se određeni zahtjevi primjenjuju na osnivanje BV-a. Na primjer, morate posjedovati javnobilježnički akt koji sadrži spominjanje statuta. Njih zatim također mora provjeriti javni bilježnik. Osim toga, svake godine morate sastaviti godišnje obračune i položiti ih Gospodarskoj komori. Ono što neki smatraju nedostatkom nizozemskog BV-a je činjenica da osobe koje su i dioničari i direktori moraju sebi isplaćivati ​​minimalnu mjesečnu plaću. Osim toga, s BV-om nemate pravo na određene porezne olakšice. Kao rezultat toga, plaćate relativno velik iznos poreza kada imate prilično nizak prihod. Nizozemski BV postaje zanimljiv kada namjeravate ostvariti godišnji profit od 200,000 eura ili više. Ako ostanete ispod tog iznosa, samostalni poduzetnik bi mogao biti bolja opcija za prvih nekoliko godina vašeg poslovanja.

Postavljanje BV-a s više ljudi kao dioničara

Ako osnivate BV s više ljudi, vrlo je mudro da o budućoj tvrtki unaprijed razgovarate s drugim dioničarima. U suprotnom, riskirate potencijalno negativne situacije u budućnosti, koje bi mogle izazvati kaos unutar vaše tvrtke. Za početak, morate sklopiti međusobne dogovore o temama kao što su kontrola tvrtke i raspodjela dobiti. To će svakom dioničaru omogućiti da u glavi ima jasnu sliku o svojoj ulozi u tvrtki. Često se osim statuta sastavlja i dioničarski ugovor: to je ugovor između dioničara u koji možete uključiti sporazume koje ne možete jednostavno unijeti u statut BV-a.

Posjedovanje dionica daje dioničarima pravo na dobit i kontrolu poduzeća

Ako pokrenete BV s više ljudi, svi ćete unijeti kapital u početnoj fazi. Taj se kapital zatim dijeli na dionice, koje su u osnovi zasebni dijelovi kapitala. Posjedovanje dionice daje imatelju dva osnovna prava: pravo na dobit i pravo na kontrolu. Kada je Flex-BV uveden 2012., također je postalo moguće izdavati dionice koje imaju samo prava na dobit ili samo prava kontrole. To olakšava ravnopravniju podjelu prava. Na primjer, ako jedan od dioničara uloži više novca od ostalih, on ili ona mogu dobiti više kontrolnih prava. Ali njihovo pravo glasa i dalje će biti isti postotak kao i ostali dioničari.

Unatoč tome, omjer udjela i dalje biste trebali smatrati očekivanjem. To je zapravo očekivanje koliko će svaki od dioničara doprinijeti društvu. Ako je unošenje kapitala u obliku novca najvažnija tema između dioničara, onda je prilično lako izračunati svaki doprinos jednostavnim pogledom na uložene iznose. Ali postaje kompliciranije kada postoje ulaganja bez izravne nagrade, kao što je vrijeme. Na primjer, razmislite o tvrtki s dva dioničara. Obojica dobivaju 50% dionica, ali jedan od dioničara odlazi na godišnji odmor koji traje 9 mjeseci. Drugi dioničar sam drži društvo na okupu. Trebaju li oba dioničara dobiti 50% dobiti tvrtke? Isto vrijedi i za situacije u kojima se angažira vanjska pomoć – trebaju li i oni profitirati od dionica? Ako želite više fleksibilnosti u tom pogledu, suradnja bi mogla biti bolji izbor, jer svatko gradi svoj udio proporcionalno svom doprinosu.

Suradnja u nekim slučajevima može biti fleksibilnija

Za razliku od nizozemskog BV-a, raspodjela dobiti kod zadruge mnogo je fleksibilnija. Na primjer, možete ga temeljiti na mnoštvu dodatnih faktora, kao što je stvarni doprinos svih ulagača, umjesto očekivanog doprinosa. Ovo svim uključenim stranama nudi mnogo jasniju sliku o doprinosima. Nakon toga možete povremeno dodjeljivati ​​potvrde za pojedinačni doprinos svake strane u novcu, kao i vremenu. To se uvijek temelji na objektivnom propisu. Dakle, što više certifikata osoba posjeduje, veća su njegova ili njezina prava glasa i prava na dobit.

Osim toga, prednost suradnje je i to što ne morate ići kod javnog bilježnika kada su potrebne promjene poput novih ulagača ili izmjene omjera udjela. Zadruga vodi vlastiti registar članova i certifikata. Općenito, nizozemski BV okružen je puno više zakona nego suradnjom. To također znači da statut može sadržavati razrađenija i jedinstvenija rješenja, za razliku od BV-a. Time ćete malo uštedjeti novac jer uopće niste obavezni ići kod javnog bilježnika. Unatoč tome, zbog svoje strukture, Dutch BV je još uvijek najčešće birana pravna osoba za gotovo sve vrste poslovnih pothvata.

Ugovor dioničara

Nakon što odlučite osnovati BV s više dioničara, javni bilježnik kojeg odaberete izradit će statut. To se često provodi prema standardiziranom modelu, osobito ako odaberete javnog bilježnika koji nudi usluge po povoljnim cijenama. Ako želite prilagoditi statut svojim željama, vjerojatno biste se trebali odlučiti za skupljeg javnog bilježnika koji omogućuje osobni unos. Općenito, standardizirani statut društva zahtijeva samo da javni bilježnik ispuni osnovne podatke, kao što su imena dioničara i vrste dionica. Ako odaberete ovaj osnovni pristup, morat ćete ispuniti detalje tijekom dioničarskog sporazuma.

Nakon što je javni bilježnik gotov, model dioničarskog ugovora možete nabaviti preko odvjetnika ili druge specijalizirane tvrtke. U takvim slučajevima moguće je da model dioničarskog ugovora sadrži podatke koji izravno poništavaju odredbe statuta. Na primjer, društvenim ugovorom može biti propisano da se novi direktor može imenovati većinom glasova. Istovremeno, u modelu dioničarskog ugovora može biti navedeno da direktora može imenovati svaki dioničar, a da nitko ne može glasati protiv. To može učiniti suradnju vrlo složenom i stoga uvijek savjetujemo da budete usklađeni sa statutom i modelom dioničarskog ugovora. Stoga je mudro o takvim stvarima razgovarati unaprijed, kako bi svaki dioničar znao u što se upušta.

Što ako se želite pridružiti već postojećem nizozemskom BV-u?

Jeste li znali da oko 80% samozaposlenih osoba izjavljuje da zapravo uživaju raditi zajedno s partnerima? Stoga se ljudi često odluče pridružiti već postojećem BV-u, umjesto da osnuju potpuno novu tvrtku. U takvim slučajevima trebali biste razmisliti o nekoliko čimbenika, poput ugovora koje biste trebali sastaviti kako biste zaštitili sebe i BV od mogućih rizika. Kada se pridružite već postojećoj tvrtki i postanete sudioničar, tu je također uključena poprilična papirologija, o čemu ćemo govoriti u nastavku. BV je više od samog osnivanja tvrtke, jer uključuje više radnji. Pogotovo kada ima više dioničara.

Ugovor o kupoprodaji dionica

Sastavljanje ugovora o kupoprodaji dionica nije obavezno, ali se ipak preporučuje. Postoje zamislive situacije u kojima će vam trebati ovakva vrsta sporazuma. Na primjer, zamislite da se pridružujete postojećem BV-u. Ali nakon kratkog vremena, svi dioničari odlučuju napustiti BV i osnovati novi, kako bi se natjecali s vama. Kako bi se spriječile takve okolnosti, može pomoći sastavljen kupoprodajni ugovor kojim se evidentiraju različiti ugovori o nastavku poslovanja društva. To uključuje i detaljno evidentiranje kupnje dionica. Vrlo važan dodatak je klauzula o zabrani tržišnog natjecanja, jer će to spriječiti dioničare da odu i sa sobom ponesu vrijedne informacije kako bi se natjecali protiv vas ili drugih dioničara.

Ugovor o tekućem računu

Ugovor o tekućem računu omogućuje svakom dioničaru podmirenje širokog spektra transakcija između dioničara i BV-a čiji je on ili ona (djelomično) vlasnik. U biti, to vam omogućuje prijenos sredstava naprijed i natrag. U slučaju da vam nedostaje novca, omogućuje prijenos novca na vaš osobni račun. Bilježenjem ovoga u pisanom obliku, činite ga službenim i sprječavate probleme s nizozemskim poreznim vlastima u bliskoj budućnosti. Imajte na umu da morate zabilježiti svaku transakciju s BV na svoj osobni račun i obrnuto.

Ugovor o upravljanju

U nekim slučajevima možete odlučiti da se ne pridružite postojećem nizozemskom BV-u kao novi dioničar, ali ćete raditi zajedno s tim BV-om. To je osobito slučaj ako već posjedujete BV. Ako obavljate određene poslove za drugog BV-a, kao što su menadžerski zadaci, tada se zapravo 'iznajmljujete' tom BV-u. Ako je to točno, onda je bitno sastaviti ugovor o upravljanju koji sadrži sve potrebne propise u vašem slučaju, budući da niste na službenom platnom popisu tog BV-a. Ugovor bi trebao sadržavati sva prava i obveze koje su relevantne u ovom scenariju. Također je preporučljivo uključiti klauzulu o zabrani tržišnog natjecanja i/ili ugovor o tajnosti podataka u ovaj ugovor.

Izmjena postojećeg dioničarskog ugovora

Svaki put kada se netko novi pridruži BV-u, također je potrebno izmijeniti sve postojeće ugovore. To uključuje i prethodno spomenuti dioničarski ugovor, jer će se promijeniti broj dioničara, a time i način podjele dionica. To će zakonski staviti novu situaciju na snagu, plus sporazum može spriječiti sukobe ili rasprave između dioničara i može se izmijeniti u bilo kojem trenutku. Uvijek je dobro vjerovati jedni drugima, ali kontrola svakog mogućeg ishoda uvijek je najbolja strategija kada je u pitanju posao u zajedničkom vlasništvu.

Postavite plan korak po korak za svoj zajednički BV s Intercompany Solutions

Vjerojatno je postalo jasno da dodatni posao slijedi ako se odlučite pridružiti postojećem BV-u. To je također slučaj kada više ljudi zajedno osniva BV. Morat ćete sklopiti niz ugovora, a pored toga potrebno je uskladiti niz postojećih ugovora. Stvaranje svih ovih ugovora oduzima dosta vremena, ali nakon obrade, vi i BV uključeni ste zaštićeni od gotovo svih mogućih budućih rizika. Možemo zamisliti da vama kao poduzetniku to nije svakodnevna aktivnost. Intercompany Solutions ima dugogodišnje iskustvo u osnivanju BV-a, a također savjetujemo strane poduzetnike o svim uključenim koracima. Možemo vam pružiti sve informacije koje su vam potrebne za uspostavljanje čvrstih sporazuma između vas i ostalih dioničara. Također možemo pomoći na mnoge druge načine, kao što je otvaranje nizozemskog bankovnog računa. Slobodno nas kontaktirajte u bilo kojem trenutku za više informacija ili osobnu ponudu.