Eherkenning za nizozemske tvrtke
E-prepoznavanje je neophodno
Posjedujete li nizozemsku tvrtku i stoga ste dužni strukturno surađivati s nizozemskim poreznim tijelima? Tada e-prepoznavanje (eHerkenning na nizozemskom) postaje neophodno. Zbog novih pravila o krajnjem korisniku (UBO) bilo koje nizozemske tvrtke, potrebno je da se svaki vlasnik tvrtke može identificirati. Intercompany Solutions može zatražiti E-priznanje za svoju tvrtku.
Što je e-prepoznavanje?
E-prepoznavanje je slično DigiD-u, ali za tvrtke. Oba su digitalna načina identifikacije. Uz DigiD, možete pokazati tko ste kada nešto radite na mreži. To se može povezati s raznim organizacijama, poput vlade, obrazovanja i/ili zdravstva. Uz E-prepoznavanje, poduzetnici se mogu sigurno prijaviti za pristup mrežnim državnim uslugama. Osim sigurnosti, E-prepoznavanje pruža i praktičnost jer vam je potrebna samo jedna lozinka za prijavu u državne organizacije.
Kada netko zahtijeva E-prepoznavanje?
E-priznanje vam je potrebno ako ste vlasnik nizozemske tvrtke, kao što je BV. To je potrebno ako se želite prijaviti na nizozemsku poreznu upravu, na primjer za prijavu PDV-a, prijavu poreza na plaću ili prijavu poreza na dobit. Ili na Carinskom portalu za vaše prijave trošarina i poreza na potrošnju. Nizozemsko tijelo za zaštitu podataka naznačilo je koji se zahtjevi primjenjuju na obradu ove vrste informacija. E-prepoznavanje nudi siguran i pouzdan online pristup državnim uslugama. Za prijavu na nekoliko europskih carinskih portala trebat će vam i E-priznanje. Ove portale koristite za podnošenje zahtjeva za određene carinske dozvole i obvezujuće tarifne informacije.
Sigurnosne razine e-prepoznavanja
Za prijavu na ove portale morate imati E-prepoznavanje s minimalnom razinom sigurnosti 3 (EH3). Vrsta i razina koja vam je potrebna razlikuju se po portalu, ali općenito, razina 3 je najprihvaćenija razina. Ako već imate E-prepoznavanje, ali razine 1 ili 2, svoju razinu možete prilagoditi u nekoliko jednostavnih koraka. Što je viša razina, strože se provjerava vaš identitet. E-prepoznavanje ima 4 sigurnosne razine: EH2, EH2+, EH3 i EH4. Davatelj usluga na koji se prijavite u biti određuje razinu pouzdanosti svojih online usluga. Što je viša razina pouzdanosti, to je pristup sigurniji i pouzdaniji i pružatelj usluga ima veću sigurnost o tome s kim posluje. E-prepoznavanje na višoj razini nudi više kontrolnih koraka prilikom izdavanja alata za e-prepoznavanje, plus možete se prijaviti s 2-faktorskom autentifikacijom.
Zašto je e-prepoznavanje važno za vašu tvrtku?
E-prepoznavanje je važno za sljedeće radnje:
- Komunikacija s nizozemskim poreznim tijelima
- Komunikacija s Nizozemskom gospodarskom komorom ili mogući zahtjev za licenciranje
- Registrirajte svoj bankovni račun u nizozemskoj poreznoj upravi
- Polaganje vašeg godišnjeg izvješća Nizozemskoj gospodarskoj komori.
- OSS deklaracija
Što vam je potrebno za zahtjev za E-priznanje?
Da biste mogli podnijeti zahtjev za e-priznavanje, morate biti registrirani u Trgovačkom registru Nizozemske gospodarske komore. Ako imate nizozemskog računovođu ili pružatelja poreznih usluga, ne morate sami podnijeti zahtjev za e-priznavanje. Morate dati svom računovođi dopuštenje da uredi stvari umjesto vas. To se radi takozvanom lančanom autorizacijom. Vaš pružatelj poreznih usluga zna kako to funkcionira. Možete se prijaviti za E-priznavanje izravno putem Intercompany Solutions, slobodno nas kontaktirajte za više informacija i ponudu bilo kada.
Intercompany Solutions također možete podnijeti zahtjev za registraciju UBO u vaše ime.
