Nizozemska revizija i računovodstvo
Ažurirano 19. veljače 2024
Holland ima dobro razvijen regulatorni okvir za privatna poduzeća, partnerstva i korporacije. Glavni elementi okvira sastoje se od: jasnih pravila o financijskim izvještajima, reviziji i objavljivanju revizija.
Zbog jasnoće i relativne jednostavnosti propisa, korporacije mogu imati stabilnu bazu poslovanja gdje mogu dugoročno planirati. U ovom članku izlažemo sažetak zahtjeva za računovodstvo, reviziju i objavljivanje u Nizozemskoj. Ako želite dobiti detaljnije informacije, kontaktirajte nas.
Obvezna priprema financijskih izvještaja
Praktički svi pravni subjekti registrirani u Nizozemskoj obvezni su podnijeti financijske izvještaje. Zahtjev je zakonski propisan i često je uključen u statut subjekta (AoA).
Strane tvrtke obvezne su predati godišnje račune u matičnim zemljama i kopiju dostaviti nizozemskoj Trgovačkoj komori. Podružnice su iznimka od ovog pravila jer nisu obvezne sastavljati zasebne financijske izvještaje.
Važnost financijskih izvještaja za nizozemska poduzeća
Financijski izvještaji čine temelj korporativnog upravljanja i kao takvi vitalni su element pravnog sustava u Nizozemskoj.
Njihova je glavna svrha izvještavanje dioničara. Nakon što dioničari prihvate izjave, razrješavaju upravni odbor zbog njegovih rezultata. Njihova jednako važna sekundarna svrha je zaštita vjerovnika. Praktički su svi pravni subjekti obvezni registrirati se u Trgovačkom registru Privredne komore i objavljivati godišnje određene financijske podatke. Registar je javno dostupan i predstavlja važan izvor informacija s obzirom na nacionalno tržište.
Financijski izvještaji također imaju veze s oporezivanjem. Iako porezni zakon predviđa neovisna pravila za utvrđivanje porezne osnovice, prvi korak u postupku je razmatranje izjava.
Sadržaj nizozemskih financijskih izvještaja
Izvještaji sadrže najmanje račun dobiti i gubitka, bilancu stanja i bilješke na računima.
Općenito prihvaćeni principi u računovodstvu (GAAP) u Nizozemskoj
Nizozemska pravila za računovodstvo su regulirana. Računovodstvena načela prvenstveno se temelje na europskim smjernicama.
GAAP se primjenjuju na privatna i javna poduzeća s ograničenom odgovornošću te na druge subjekte, npr. Neke obrasce partnerstva. Društva koja kotiraju na burzi, osiguravajuća društva i financijske institucije podliježu posebnim pravilima.
Nizozemska računovodstvena načela razlikuju se od međunarodnih standarda za financijsko izvještavanje (MSFI), ali se kontinuirano usklađuju. Od 2005. godine sve tvrtke koje su uvrštene u Europsku uniju obvezne su slijediti MSFI. Ovo se pravilo odnosi i na nizozemska osiguravajuća društva i financijske institucije. Još uvijek se raspravlja o pitanju mogu li privatna društva s ograničenom odgovornošću (BV), nenavedena javna društva s ograničenom odgovornošću (NV) i drugi lokalni poslovni subjekti slijediti MSFI.
Nizozemska računovodstvena načela
Prema načelima računovodstva, svi financijski podaci moraju biti razumljivi, pouzdani, relevantni i usporedivi. Svi financijski izvještaji moraju realno odražavati položaj tvrtke u skladu s načelima.
Račun dobiti i gubitka, bilanca i bilješke moraju istinito i pouzdano prikazivati kapital dioničara na datum bilance, godišnju dobit i, ako je ikako moguće, likvidnost i rješivost društva
Tvrtke koje sudjeluju u međunarodnim skupinama mogu odlučiti pripremiti svoje izvještaje u skladu s računovodstvenim standardima prihvaćenim u drugoj članici EU-a ako je referenca na te standarde uključena u priložene bilješke.
Načela računovodstva trebaju biti predstavljena u izvještaju. Jednom provedena, ova načela mogu se mijenjati samo ako je promjena dobro opravdana. Razlog promjene mora biti obrazložen u odgovarajućim bilješkama, zajedno s njegovim posljedicama u odnosu na financijski položaj tvrtke. Nizozemsko zakonodavstvo postavlja posebne zahtjeve za otkrivanje i vrednovanje koje se moraju poštivati.
Službena valuta izvješćivanja je euro, ali ovisno o određenim aktivnostima tvrtke ili strukturi grupe, izvješće može uključivati drugu valutu.
Zahtjevi za konsolidaciju, reviziju i objavljivanje u Nizozemskoj
Zahtjevi za konsolidacijom, revizijom i objavljivanjem ovise o veličini tvrtke: velike, srednje, male ili mikro. Veličina se određuje prema donjim kriterijima:
- broj osoblja
- vrijednost imovine u bilanci, i
- neto promet.
Sljedeća tablica sažima parametre koji se koriste za klasifikaciju. Vrijednost imovine, osoblje i neto promet društava u grupi i podružnica koja ispunjavaju uvjete za konsolidaciju također moraju biti uključeni. Tvrtke koje se kvalificiraju za veliku ili srednju kategoriju moraju u dvije uzastopne godine ispuniti najmanje 2 od 3 kriterija.
| Kriterij | Veliki | Srednji | Mali | Micro |
| Promet | > 20 milijuna eura | 6 - 20 milijuna eura | 350 K - 6 milijuna eura | <350 K Euro |
| Imovina | > 40 milijuna eura | 12 - 40 milijuna eura | 700 K - 12 milijuna eura | <700 K Euro |
| Zaposlenici | > 250 | 50 - 250 | 10 - 50 | <10 |
Nizozemski zahtjevi za konsolidacijom
U načelu, korporacije moraju u svoje financijske izvještaje uključiti podatke svih podružnica i društava iz svoje grupe kako bi mogle predstaviti konsolidirano izvješće.
Prema zakonu u Holandiji podružnice pod nadzorom su pravne osobe u kojima tvrtke mogu ostvariti neizravno ili izravno> 50 posto prava glasa na skupštini dioničara ili su ovlaštene razriješiti ili imenovati> 50 posto nadzornih i upravnih direktora. Partnerstva u kojima su tvrtke punopravni partneri također spadaju u opseg supsidijarne definicije. Društva u grupi su pravne osobe ili partnerstva u strukturi grupa poduzeća. Odlučujući faktor konsolidacije je kontrola (menadžerska) nad podružnicama, bez obzira na postotak posjedovanih dionica.
Financijske informacije podružnica ili društava iz grupe ne trebaju biti predstavljene u financijskim izvještajima (konsolidirani) ako:
1. Neznatan je u odnosu na cijelu skupinu:
- potrebno je previše vremena ili resursa za dobivanje financijskih podataka tvrtke kćeri / grupe;
- društvo se drži s namjerom da se prenese na drugog vlasnika.
2. Konsolidacija se može isključiti ako društvo u grupi ili podružnica:
- udovoljava kriterijima za malo poduzeće sa zakonskog gledišta (ti su kriteriji predstavljeni u točki o uvjetima objavljivanja);
- nije uvršten na burzu.
3. Konsolidacija se također može isključiti pod sljedećim okolnostima:
- tvrtka nije u pisanom obliku obaviještena o bilo kakvim prigovorima na nedostatak konsolidacije u roku od šest mjeseci nakon završetka financijske godine od najmanje 10 posto članova ili vlasnika ≥ 10 posto izdanog kapitala;
- financijski podaci do konsolidacije već su predstavljeni u izvještajima matičnog društva;
- konsolidirani izvještaji i godišnje izvješće udovoljavaju zahtjevima 7th Direktiva EU;
- konsolidirani izvještaji, godišnje izvješće i izvješće revizije, ako već nisu prevedeni na nizozemski, prevedeni su ili pripremljeni na njemački, engleski ili francuski i svi su dokumenti na jednom jeziku;
- u roku od šest mjeseci od datuma bilansa stanja ili u roku od 1 mjeseca od dopuštenog odgođenog objavljivanja, gore spomenuti radovi ili njihovi prijevodi predani su u uredu Trgovinskog registra u kojem je tvrtka registrirana ili je, pak, poslana obavijest u vezi s Ured trgovačkog registra gdje su dostupni ti papiri.
Zahtjevi za reviziju u Nizozemskoj
Nizozemski zakon zahtijeva da velika i srednja poduzeća godišnje revizije revidiraju od strane kvalificiranih, registriranih i neovisnih lokalnih revizora. Revizore imenuju dioničari, članovi skupštine ili, pak, upravni ili nadzorni odbor. U principu, revizijska izvješća trebaju sadržavati točke koje pojašnjavaju da li:
- izjave daju informacije u skladu s općeprihvaćenim načelima računovodstva u Nizozemskoj i točno predstavljaju godišnji rezultat i financijski položaj tvrtke. Može se procijeniti likvidnost i solventnost tvrtke;
- izvješće Upravnog odbora ispunjava zakonske uvjete; i
- pružaju se potrebne dodatne informacije.
Imenovani revizor podnosi izvještaje nadzornom i upravnom odboru. Nadležna institucija prvo bi trebala razmotriti revizorsko izvješće, a zatim odobriti ili utvrditi financijske izvještaje.
Ako revizija nije obavezna, stranke to mogu učiniti dobrovoljno.
Zahtjevi za nizozemsku publikaciju
Svi financijski izvještaji trebaju biti finalizirani i prihvaćeni od strane članova upravnog odbora u roku od 5 mjeseci nakon kraja financijske godine. Nakon toga dioničari imaju dva mjeseca da usvoje izjave nakon što ih odobre direktori uprave. Također, društvo mora objaviti svoje godišnje izvješće u roku od 8 dana od odobrenja dioničara ili utvrđivanja izjava. Objava podrazumijeva podnošenje primjerka u Trgovačkom registru, Trgovačka komora.
Dioničari mogu produžiti razdoblje za pripremu izjava do pet mjeseci. Stoga je rok za objavljivanje 12 mjeseci nakon završetka financijske godine.
Ako dioničari entiteta djeluju i kao direktori, tada bi datum odobravanja dokumenata od strane Uprave bio i datum usvajanja na skupštini dioničara. U takvim okolnostima rok za objavljivanje je pet mjeseci (ili deset mjeseci, ako je dano produženje od pet mjeseci) nakon završetka financijske godine.
Zahtjevi za objavljivanje ovise o veličini tvrtke. Sažeti su u donjoj tablici.
| dokument | Veliki | Srednji | Mali | Micro |
| Bilans stanja, bilješke | Potpuno otkriven | kondenzovan | kondenzovan | ograničen |
| Računi dobiti i gubitka, bilješke | Potpuno otkriven | kondenzovan | Nije potrebno | Nije potrebno |
| Načela vrednovanja, bilješke | Potpuno otkriven | Potpuno otkriven | Potpuno otkriven | Nije potrebno |
| Izvještaj uprave | Potpuno otkriven | Potpuno otkriven | Nije potrebno | Nije potrebno |
| Izvještaji o novčanom toku | Potpuno otkriven | Potpuno otkriven | Nije potrebno | Nije potrebno |
Možemo li vam pomoći?
Možemo vam ponuditi potpuni popis računovodstvenih usluga, uključujući pripremu financijskih izvještaja/godišnjih izvješća, administraciju, poštivanje poreznih obveza i usluge obračuna plaća.
Molimo kontaktirajte nas ako imate pitanja u vezi s ovim člankom ili u slučaju da želite da vam pošaljemo određeni prijedlog za angažman.
