PDV broj (BTW-nummer) Nizozemska: Format i vodič za registraciju

Ažurirano 17. lipnja 2025

Prvo što trebate učiniti je registrirati svoju tvrtku u Trgovački registar putem Gospodarske komore. Podaci o vašoj tvrtki automatski će se prenijeti poreznim vlastima.

Prilikom registracije BV-a pri Gospodarskoj komori dobit ćete RSIN broj. Taj se broj nalazi i na izvatku Gospodarske komore.

Što je registracijski broj tvrtke u Nizozemskoj?
U Nizozemskoj se tvrtkama i partnerstvima dodjeljuje RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), koji služi kao identifikacijski broj tvrtke. Ovaj broj povezuje podatke tvrtke u raznim vladinim sustavima. Osim toga, tvrtke registrirane pri Nizozemskoj gospodarskoj komori dobivaju KvK broj (Handelsregister broj), koji je primarni broj koji se koristi za javnu identifikaciju i poslovne transakcije.

Ovaj RSIN broj postaje fiskalni broj BV-a. Iz tog broja je izveden PDV broj, odnosno s dodatkom NL i B01 na kraju. Međutim, ovaj broj mora biti aktiviran, a mi možemo obaviti ovaj postupak za vas.

Koji je format PDV broja u Nizozemskoj?
Nizozemski PDV broj (usput rečeno, broj) počinje s kodom zemlje NL, nakon čega slijedi 9 znamenki, slovo B i 2 kontrolne znamenke. Primjer formata: NL000099998B57. 9 znamenki nije povezano s vašim brojem građanske službe, a kontrolne znamenke se dodjeljuju nasumično.

Da bi se procijenilo je li BV poduzetnik za PDV, uzimaju se u obzir sljedeća pitanja:

Porezni obveznik za PDV je svaka osoba koja u obavljanju gospodarske djelatnosti redovito i neovisno, s profitom ili ne, pruža robu ili usluge, bez obzira na to gdje se gospodarska djelatnost obavlja.

Definicija uključuje 4 bitna elementa:

Svatko:
Fizička osoba, pravna osoba ili udruge ukoliko obavljaju gospodarske djelatnosti

Ekonomska aktivnost:
Predviđene su sve aktivnosti proizvođača, trgovca ili davatelja usluga (osim za izuzete transakcije).

Redovito obavljanje aktivnosti:
Da bi bio porezni obveznik, transakcije navedene u Kodeksu mora redovito obavljati. Samo nasljeđivanjem akcije postaju aktivnost. Redovita pojava radnji u obliku aktivnosti nije jasno definirana.
Utvrđivanje je li radnja dio redovite aktivnosti ili je slučajne prirode procjenjuje se na temelju činjenica.

Neovisno:
Aktivnost se mora provoditi na neovisnoj osnovi, a ne u radnom odnosu. Ne bi trebalo postojati veza podređivanja drugoj osobi.

Kriteriji koje porezni ured koristi za utvrđivanje PDV-a mogu obuhvaćati:

• Aktivnosti tvrtke (i rizik za potencijalnu zlouporabu PDV-a)
• Gdje tvrtka kupuje njihovu robu?
• Gdje je tvrtka koja prodaje njihovu robu?
• Ima li tvrtka neke aktivnosti u Nizozemskoj?
• Ima li tvrtka osoblje, direktore ili rad u Nizozemskoj?
• Gdje je sama tvrtka koja se bavi marketingom?

Ako BV ispuni procjenu poreznog inspektora, postoji porezna obveza za PDV, a Porezna i carinska uprava izdat će PDV broj. Ovaj međunarodni PDV broj ključan je za međunarodne transakcije s drugim pravnim subjektima unutar EU-a jer valjani broj vodi do računa bez PDV-a. (tzv. transakcija unutar zajednice). Također je važno uvijek provjeriti valjanost PDV broja vaše protustranke jer se primjenjuje uobičajena stopa PDV-a ako je broj nevažeći. Valjanost bilo kojeg PDV broja EU-a, uključujući nizozemske brojeve, može se provjeriti putem službenog Web lokacija za provjeru PDV-aTo je bitno za trgovinu unutar zajednice, jer korištenje nevažećeg broja može rezultirati netočnim obračunom PDV-a.

Gdje koristiti PDV broj?

Nizozemski PDV broj mora biti jasno naveden na svim računima koje izdaje tvrtka. To je zakonski zahtjev prema nizozemskom zakonu o PDV-u i ključan je za domaće i prekogranične (unutar zajednice) transakcije unutar EU. Bez važećeg PDV broja na računu, klijenti možda neće moći zatražiti povrat PDV-a ili primijeniti stopu od 0% za isporuke unutar zajednice. Također moraju podnijeti prijave PDV-a lokalnom poreznom uredu. Svi računi moraju sadržavati određene podatke o PDV-u, kao što su:

Poreski broj klijenta;
PDV ID broj prodavatelja;
Informacije o prodanim artiklima / uslugama;
Iznos PDV-a (neto);
Stopa PDV-a;
Iznos obračunatog PDV-a;
Ukupan iznos s PDV-om.

Na primjer, PDV broj može se pojaviti na računu ovako:
BTW broj prodavača: NL123456789B01

Provjerite nalazi li se PDV broj u blizini podataka o tvrtki ili zaglavlja računa kako bi se lako mogao prepoznati tijekom PDV revizija ili provjere.

Registracija za PDV za strane tvrtke (neregistrirane tvrtke)

Strane tvrtke bez stalnog poslovnog nastana u Nizozemskoj i dalje mogu podnijeti zahtjev za nizozemski PDV broj. To se radi putem zasebnog postupka registracije kod nizozemske Porezne i carinske uprave. Ove tvrtke klasificiraju se kao „neregistrirani porezni obveznici“ i mogu se registrirati izravno podnošenjem obrasca 'Opgaaf Startende Onderneming (za strane tvrtke)'U ovom slučaju nije potrebna registracija u Trgovinskoj komori.

U zaključku

Cijeli postupak prijave za PDV broj može se dovršiti u roku od 5 radnih dana. Naši stručnjaci za računovodstvo i PDV podnose i savjetuju se sa stotinama takvih zahtjeva za PDV godišnje. Naši stručnjaci osiguravaju najbolju moguću uslugu zastupanja vaše tvrtke kod poreznih vlasti.

Također biste trebali biti svjesni da ako vaša tvrtka prestane s radom, također se morate obratiti poreznim vlastima jer se PDV broj mora izbrisati i tvrtka će biti odjavljena.

FAQ's

Kako izgleda nizozemski PDV broj?

Nizozemski PDV broj sastoji se od 9 znamenki, nakon čega slijedi slovo 'B' i na kraju 2 znamenke. Na primjer: 123456789B01.

Kako mogu podnijeti zahtjev za nizozemski PDV broj?

Da biste podnijeli zahtjev za nizozemski PDV broj, morate registrirati svoje poslovanje pri Nizozemskoj gospodarskoj komori (KVK). Nakon registracije, KVK će proslijediti vaše podatke nizozemskoj poreznoj upravi (Belastingdienst), koja će procijeniti vaš PDV status i izdati PDV broj ako je primjenjivo.

Trebaju li strane tvrtke nizozemski PDV broj?

Da, stranim tvrtkama može biti potreban nizozemski PDV broj ako obavljaju poslovne aktivnosti u Nizozemskoj koje podliježu nizozemskom PDV-u. To uključuje aktivnosti poput uvoza robe, pružanja usluga nizozemskim kupcima ili stalnog poslovnog nastana u Nizozemskoj.

Je li PDV broj isti kao i broj Trgovinske komore?

Ne, PDV broj i broj Trgovinske komore (KVK) su različiti. KVK broj je vaš poslovni registracijski broj koji izdaje Nizozemska gospodarska komora, a kojim se potvrđuje da je vaše poduzeće službeno registrirano. PDV broj izdaje nizozemska porezna uprava i koristi se u porezne svrhe.