Kako se prijaviti za nizozemski PDV broj

Ažurirano 19. veljače 2024

Prvo što trebate učiniti je registrirati svoju tvrtku u Trgovački registar putem Gospodarske komore. Podaci o vašoj tvrtki automatski će se prenijeti poreznim vlastima.

Pri registraciji BV-a kod Privredne komore dobit ćete RSIN broj. Ovaj broj nalazi se i na izvodu Gospodarske komore. Ovaj RSIN broj postaje fiskalni broj BV-a. Porezni broj izveden je iz ovog broja, naime uz dodatak NL i B01 na kraju. Međutim, ovaj broj mora biti aktiviran i mi možemo izvršiti ovaj postupak umjesto vas.

Da bi se procijenilo je li BV poduzetnik za PDV, uzimaju se u obzir sljedeća pitanja:

Porezni obveznik za PDV je svaka osoba koja u obavljanju gospodarske djelatnosti redovito i neovisno, s profitom ili ne, pruža robu ili usluge, bez obzira na to gdje se gospodarska djelatnost obavlja.

Definicija uključuje 4 bitna elementa:

Svatko:
Fizička osoba, pravna osoba ili udruge ukoliko obavljaju gospodarske djelatnosti

Ekonomska aktivnost:
Predviđene su sve aktivnosti proizvođača, trgovca ili davatelja usluga (osim za izuzete transakcije).

Redovito obavljanje aktivnosti:
Da bi bio porezni obveznik, transakcije navedene u Kodeksu mora redovito obavljati. Samo nasljeđivanjem akcije postaju aktivnost. Redovita pojava radnji u obliku aktivnosti nije jasno definirana.
Utvrđivanje je li radnja dio redovite aktivnosti ili je slučajne prirode procjenjuje se na temelju činjenica.

Neovisno:
Aktivnost se mora provoditi na neovisnoj osnovi, a ne u radnom odnosu. Ne bi trebalo postojati veza podređivanja drugoj osobi.

Kriteriji koje porezni ured koristi za utvrđivanje PDV-a mogu obuhvaćati:

• Aktivnosti tvrtke (i rizik za potencijalnu zlouporabu PDV-a)
• Gdje tvrtka kupuje njihovu robu?
• Gdje je tvrtka koja prodaje njihovu robu?
• Ima li tvrtka neke aktivnosti u Nizozemskoj?
• Ima li tvrtka osoblje, direktore ili rad u Nizozemskoj?
• Gdje je sama tvrtka koja se bavi marketingom?

Ako BV ispuni procjenu poreznog inspektora, postoji porezna obveza za PDV, a Porezna i carinska uprava izdati će PDV broj. Ovaj međunarodni PDV broj je presudan za međunarodne transakcije s drugim pravnim osobama unutar EU jer važeći broj vodi do fakture bez PDV-a. (tzv. transakcija unutar zajednice). Također je važno uvijek provjeriti valjanost PDV broja vaše ugovorne strane jer se primjenjuje uobičajena stopa PDV-a ako je broj nevaljan. Porezni broj može se provjeriti pomoću europskog Web lokacija za provjeru PDV-a.

Gdje koristiti PDV broj?

Strani državljani i tvrtke, kao i domaći građani koji kod nizozemskih vlasti podnose zahtjev za PDV, moraju taj broj prikazati na svakoj fakturi koju dostave. Oni također moraju podnijeti izvještaje o PDV-u lokalnoj poreznoj upravi. Sve fakture moraju sadržavati određene podatke o PDV-u, kao što su:

Poreski broj klijenta;
PDV ID broj prodavatelja;
Informacije o prodanim artiklima / uslugama;
Iznos PDV-a (neto);
Stopa PDV-a;
Iznos obračunatog PDV-a;
Ukupan iznos s PDV-om.

U zaključku

Cijeli postupak prijave za PDV broj može se dovršiti u roku od 5 radnih dana. Naši stručnjaci za računovodstvo i PDV podnose i savjetuju se sa stotinama takvih zahtjeva za PDV godišnje. Naši stručnjaci osiguravaju najbolju moguću uslugu zastupanja vaše tvrtke kod poreznih vlasti.

Također biste trebali biti svjesni da ako vaša tvrtka prestane s radom, također se morate obratiti poreznim vlastima jer se PDV broj mora izbrisati i tvrtka će biti odjavljena.