Savjeti o objavljivanju godišnjih računa u Nizozemskoj

Ažurirano 19. veljače 2024

Ako poslujete u Nizozemskoj, velika je vjerojatnost da ćete trebati predati svoje godišnje financijske račune Nizozemskoj gospodarskoj komori (Gospodarska komora). To morate učiniti ako ste odgovorni za:

Javno društvo s ograničenom odgovornošću (NV);
Privatno društvo s ograničenom odgovornošću (BV);
Udruženje uzajamnog osiguranja;
Zadružna udruga;
Generalno ili komanditno društvo (VOF ili CV), gdje su svi direktori strani državljani;
Zaklada koja je odgovorna za jednu ili nekoliko tvrtki s određenim iznosom prometa.

Koji su zahtjevi za godišnjim objavljivanjem računa?

Nizozemske vlasti vrlo ozbiljno shvaćaju objavljivanje godišnjih računa i neophodno je poštivati ​​rok. Vaša moraju se podnijeti godišnji računi Gospodarskoj komori (KVK) u roku od 8 radnih dana nakon što su formalno usvojeni. Ako ste uspjeli usvojiti godišnje račune na vrijeme, moguće je ponuditi svoje privremene račune. Vaš računovođa ili revizor moći će vas savjetovati o roku jer se on razlikuje ovisno o pravnoj strukturi vaše tvrtke, ali će to svakako biti u roku od godinu dana od početka financijske godine. Ako propustite rok, vjerojatno ćete morati platiti kaznu. Također postoji mogućnost da se smatrate osobno odgovornim za dug tvrtke u slučaju bankrota - čak i ako je vaša tvrtka strukturirana tako da spriječi ovu pojavu.

Način na koji objavljujete svoje godišnje račune uvelike ovisi o kategoriji veličine vaše tvrtke - mikro, mala, srednja ili velika. Ako je vaša tvrtka klasificirana kao mala ili mikro, savjetujemo vam da svoje račune prijavite na mreži, što je jednostavan proces. Ako koristite posrednika, oni moraju koristiti Standard Business Reporting softver (SBR) prilikom podnošenja povrata putem interneta.

Ti su računi javne evidencije. Ako ste zainteresirani za pregled godišnjih računa bilo kojih tvrtki, možete ih naručiti putem interneta putem Gospodarske komore.

Strane pravne osobe

Strane pravne osobe također su obvezne podnijeti svoje godišnje račune u Nizozemskoj:

Ako su iz zemalja koje nisu dio EU-a sa podružnicom u Nizozemskoj, ako su dužne podnijeti godišnje račune u državi prebivališta.
Strane pravne osobe koje mogu biti registrirane u svojoj zemlji podrijetla, ali nemaju aktivan odnos s tom zemljom i djeluju isključivo u Nizozemskoj.

Okolnosti kada ne trebate podnositi godišnje račune
Postoje nekoliko situacija gdje ti ne morate podnositi svoje godišnje račune. To se uglavnom odnosi na tvrtke kćeri (društva kćeri) i mala privatna društva s ograničenom odgovornošću za potrebe mirovina ili anuiteta. Unatoč tome, bit ćete obvezni objaviti izjavu o suglasnosti ili izvješće računovođe. U izvanrednim okolnostima, kao što su stečaj, krađa ili požar, možete tražiti iznimku od obveze podnošenja godišnjeg računa.

Za više informacija kontaktirajte naše računovodstvene i porezne stručnjake.