Kako registrirati nizozemski zaštitni znak za svoje poslovanje

Pokretanje posla u Nizozemskoj ne mora biti kompliciran proces. Možda se čini zastrašujuće kada u početku pomislite na sve što ćete morati organizirati, ali nakon što pronađete pouzdanog partnera koji se može pobrinuti za sve pravne i administrativne zahtjeve umjesto vas, to je zapravo vrlo ostvarivo. Intercompany Solutions je takva tvrtka. S dugogodišnjim iskustvom u pomaganju stranim poduzetnicima s osnivanje nizozemskih tvrtki, točno znamo što učiniti i kako vam pomoći da postignete ono što želite. Jer iako se nizozemski zakoni mogu činiti kompliciranima, sve vam možemo objasniti jednostavnim riječima.

Što znači da se možete usredotočiti isključivo na svoje poslovanje i snove za budućnost. Sve formalnosti možete prepustiti nama i početi zarađivati ​​za samo nekoliko radnih dana. Sve što će nam trebati od vas su neki opći podaci i važeći naziv tvrtke. Nakon što provjerimo sve vaše podatke, možemo započeti proces osnivanja tvrtke.

Želite li saznati više? Slobodno nazovite nasRado ćemo angažirati naše najbolje stručnjake kako bi vas vodili i pomogli vam u ostvarenju vašeg poduzetničkog sna u Nizozemskoj.

Što je zaštitni znak?

Malo tko zapravo zna što je zaštitni znak. Zaštitni znak je u biti ono što vaše poslovanje čini odmah prepoznatljivim. To može biti ime, logotip, slogan, boja ili čak zvuk koji vaše proizvode ili usluge izdvaja od drugih. Zamislite ga kao potpis vaše tvrtke, nešto što kupcima govori: „Ovo smo mi“. Snažan zaštitni znak gradi povjerenje, privlači pažnju i pomaže ljudima da zapamte vaš brend na prepunom tržištu. Je li zaštitni znak uvijek potreban? Ne. Jer poduzetnici često grade na radu drugih. Ali kada radite nešto novo i jedinstveno? Da. Ovaj članak će vam reći kada je zaštitni znak potreban, kako ga steći i zašto biste trebali.

Zašto je registracija zaštitnog znaka važna

U Nizozemskoj (kao i diljem EU), registracija vašeg zaštitnog znaka važan je korak u zaštiti vašeg brenda. Nakon što je vaš zaštitni znak službeno registriran, nitko drugi ga ne može koristiti za sličnu robu ili usluge bez vašeg dopuštenja. To vam daje pravnu sigurnost i pomaže u sprječavanju zabune među kupcima, što štiti vašu viziju. Bez registracije teže je braniti svoj brend ako netko radi stvari poput kopiranja vašeg logotipa ili korištenja sličnog imena. Registracija zaštitnog znaka također povećava vrijednost vaše tvrtke, jer pokazuje profesionalnost, pa čak može učiniti vaš brend prednošću za budući rast ili partnerstva. Bez obzira na to jeste li tek na početku ili se već širite preko granica, rano osiguranje vašeg zaštitnog znaka pomaže vam da od samog početka izgradite čvrst i prepoznatljiv identitet.

Što se može registrirati kao zaštitni znak?

Dakle, zaštitni znak je znak koji pomaže ljudima da prepoznaju vaše poslovanje i proizvode ili usluge koje nudite. To može biti ime, logotip, slogan, boja ili čak oblik ili zvuk koji kupcima govori: ovo pripada vama. Kada registrirate zaštitni znak, postajete njegov zakonski vlasnik. To znači da drugi ne mogu koristiti nešto previše slično za promociju vlastite robe ili usluga. Jednostavno rečeno, zaštitni znak štiti identitet vašeg brenda. Pomaže kupcima da vas pronađu i vjeruju vam te vam daje zakonsko pravo da branite svoje ime ako ga netko pokuša kopirati. U nastavku ćemo radi vaše udobnosti navesti nekoliko jednostavnih primjera mogućih zaštitnih znakova.

Prepoznatljiv naziv robne marke

Naziv vaše robne marke često je prva stvar koju ljudi primijete kod vašeg poslovanja i ona koju pamte. On nosi vaš ugled, vrijednosti i osobnost, sve u nekoliko riječi. Registriranjem naziva vaše robne marke kao zaštitnog znaka osiguravate da pripada samo vama. To znači da nijedna druga tvrtka ne može legalno koristiti sličan naziv za istu vrstu proizvoda ili usluge, što pomaže u sprječavanju zabune i štiti vaš imidž. Prilikom odabira naziva robne marke odaberite nešto što se ističe, ali ipak djeluje prirodno na vašem tržištu. Izbjegavajte previše generička imena, jer se ona obično ne mogu zaštititi. Dobro ime je jasno, lako se izgovara i priča kratku priču o onome što radite. Nakon što je registrirano, postaje jedna od vaših najvrjednijih poslovnih imovina.

Logotip tvrtke

Logotip je često vizualno srce vašeg brenda. To je prva stvar koju ljudi vide i slika koju pamte dugo nakon posjeta vašoj web stranici ili trgovini. Snažan logotip može ispričati vašu priču bez ijedne riječi, na primjer, kroz boju, oblik i stil. Budući da tako jasno predstavlja vašu tvrtku, jedna je od najvažnijih stvari koje treba zaštititi. Registriranje vašeg logotipa kao zaštitnog znaka osigurava da nitko drugi ne može koristiti sličan dizajn za istu vrstu poslovanja. To održava identitet vašeg brenda jedinstvenim i profesionalnim. Prilikom dizajniranja vašeg logotipa razmislite o tome kako on odražava vaše vrijednosti i ističe se od konkurencije. Ako ste to zaista vi, zaslužuje zaštitu, a registrirani zaštitni znak mu upravo to i pruža.

slogani

Dobar slogan može učiniti čuda za vaš brend. To je ta kratka, privlačna fraza koja ljudima govori što vaša tvrtka predstavlja, ponekad čak i jasnije od samog naziva brenda. Razmislite, na primjer, o Nikeu i njegovom sloganu „Samo do it“. Gotovo svi na planetu znaju ovu rečenicu! Snažan slogan može inspirirati, izmamiti osmijeh na lice ili ih podsjetiti što vaš proizvod čini posebnim. Zamislite ga kao glas vašeg brenda u samo nekoliko riječi. Budući da slogan može postati tako usko povezan s vašim identitetom, pametno ga je pravno zaštititi. Registriranje slogana kao zaštitnog znaka sprječava druge da koriste sličnu frazu koja bi mogla zbuniti kupce. Najbolji slogani su jednostavni, pamtljivi i lako razumljivi na različitim jezicima. Kada pronađete onaj koji savršeno odgovara vašem brendu, provjerite je li službeno vaš.

Ambalaža

Vaša ambalaža je više od pukog načina zaštite vašeg proizvoda; ona je veliki dio identiteta vašeg brenda. Boja, oblik i dizajn kutije, boce ili omota mogu natjerati kupce da odmah prepoznaju vaš proizvod na polici. Zamislite zakrivljenu bocu Coca-Cole ili crveno-bijelu kutiju Tobleronea: ti su dizajni zaštićeni zaštitni znakovi. U Nizozemskoj (i širem području Beneluksa) možete zaštititi izgled svoje ambalaže ako je dovoljno prepoznatljiva. To znači da njezin dizajn, oblik ili čak jedinstveni uzorak mogu biti pravno zaštićeni. Da bi se kvalificirala, mora se isticati, a ne samo služiti funkcionalnoj svrsi. Registriranje dizajna vaše ambalaže kao zaštitnog znaka sprječava konkurente da kopiraju vaš prepoznatljivi izgled i pomaže vašem brendu da ostane prepoznatljiv gdje god se prodaje.

Zvukovi ili oblici

Zaštitni znakovi ne moraju uvijek biti riječi ili slike, već mogu biti i stvari koje čujete ili vidite u 3D-u. Neke se marke odmah prepoznaju po zvuku: sjetite se Netflixovog "ta-duma" ili rike lava iz MGM-a. Ovi jedinstveni zvučni znakovi mogu se registrirati kao zvučni zaštitni znakovi. Ako vaša tvrtka koristi kratku melodiju, jingle ili zvučni efekt koji predstavlja vaš brend, možete ga zaštititi na isti način kao što biste zaštitili logotip. Oblici se također mogu kvalificirati, sve dok su prepoznatljivi, a ne isključivo funkcionalni. Na primjer, bočica parfema s jedinstvenim dizajnom, kao što je to učinio Jean Paul Gaultier, ili proizvod s posebnim oblikom može se zaštititi ako pomaže ljudima da prepoznaju vaš brend. Zaštita ovih kreativnih elemenata održava identitet vašeg poslovanja uistinu vašim i dodaje dodatni sloj originalnosti priči o vašem brendu.

Kao što vidite, zaštitni znak pokriva mnogo više od samog imena ili logotipa. Sve što pomaže kupcima da prepoznaju vaše poslovanje, od slogana do ambalaže ili čak poznatog zvuka, može postati dio vašeg zaštićenog identiteta. Registracija ovih elemenata daje vam pravno vlasništvo i mir, znajući da je vaš brend siguran od imitacije. Bez obzira jeste li novi poduzetnik ili iskusni vlasnik tvrtke koji se širi u Nizozemsku, odvajanje vremena za osiguranje vaših zaštitnih znakova pametno je ulaganje u budućnost vaše tvrtke.

Gdje registrirati svoj nizozemski zaštitni znak

Ako želite registrirati zaštitni znak u Nizozemskoj, morat ćete proći kroz Ured Beneluksa za intelektualno vlasništvo (BOIP)Ova organizacija općenito se bavi svim registracijama zaštitnih znakova i dizajna za Nizozemsku, Belgiju i Luksemburg, koje su zajedno poznate kao "regija Beneluxa". To znači da jedna registracija automatski štiti vaš zaštitni znak u sve tri ove zemlje, što nudi veliku vrijednost poduzetnicima koji planiraju međunarodni rast. Postupak je potpuno digitalan i vrlo jednostavan. Zahtjev možete podnijeti izravno na web stranici BOIP-a, gdje ćete pronaći i sve informacije o stvarima poput naknada, specifičnih zahtjeva i različitih vrsta zaštitnih znakova koje možete registrirati. Još jedna zanimljiva činjenica: ne morate zapravo živjeti u Nizozemskoj da biste se prijavili. Strani poduzetnici mogu sve podnijeti online iz inozemstva.

Prije prijave, BOIP vas potiče da provjerite je li vaše odabrano ime, logotip ili dizajn možda već zauzet. Njihova web stranica uključuje javnu bazu podataka u kojoj možete pretraživati ​​postojeće zaštitne znakove. Nakon što podnesete prijavu i platite naknadu, BOIP je pregledava radi potpunosti, a zatim je objavljuje kako bi drugi mogli prigovoriti ako je potrebno. Ako nema prigovora, vaš zaštitni znak postaje službeno registriran. Suradnja sa stručnjakom može učiniti proces još lakšim, jer vam može pomoći u pripremi prijave, izbjegavanju pogrešaka i osiguravanju da vaša registracija u potpunosti štiti ono što je najvažnije: identitet vašeg brenda. No, budući da je proces prilično jednostavan, vjerojatno ćete se snaći sami.

Potrebni koraci za registraciju vašeg zaštitnog znaka

Registracija zaštitnog znaka u Nizozemskoj je jasan i praktičan proces, posebno jer sve prolazi kroz Ured Beneluksa za intelektualno vlasništvo (BOIP)Ne morate biti pravni stručnjak da biste započeli; jedino što vam treba je malo pripreme i pažnje prema detaljima. Prije podnošenja zahtjeva, korisno je znati koje će vam informacije trebati i što svaka faza uključuje. To štedi vrijeme i osigurava da vaša prijava teče glatko. U nastavku ćete pronaći glavne korake koje treba slijediti prilikom registracije vašeg zaštitnog znaka, od provjere dostupnosti do konačnog odobrenja.

Prvo provjerite je li vaš zaštitni znak uopće dostupan

Prije nego što pošaljete svoju prijavu, važno je provjeriti da li se vaš zaštitni znak već ne koristi. BOIP nudi besplatni online alat za pretraživanje gdje možete pretraživati ​​postojeće zaštitne znakove u regiji Beneluksa. Ovaj korak vam pomaže da izbjegnete sukobe ili pravne probleme kasnije. Pokušajte pretraživati ​​imena, logotipe ili slogane koji su slični vašima, a ne samo identični. Ako neka druga tvrtka koristi nešto što bi se lako moglo zamijeniti za vaš zaštitni znak, vaša prijava bi mogla biti odbijena. Stoga je bolje prilagoditi svoj dizajn ili naziv sada nego se suočiti s problemima, a možda čak i pravnim pitanjima kasnije. Također možete zamoliti stručnjaka da provede detaljniju pretragu ako želite dodatnu sigurnost. Odvajanje vremena za provjeru dostupnosti osigurava da je identitet vaše robne marke zaista vaš i spreman za službenu zaštitu.

Odaberite vrstu zaštitnog znaka koja vam je potrebna

Nakon što znate da je vaš zaštitni znak dostupan, sljedeći korak je odlučiti koja vrsta zaštitnog znaka najbolje odgovara vašem poslovanju. BOIP vam omogućuje registraciju nekoliko vrsta: verbalnog znaka (naziv vaše tvrtke ili proizvoda ispisan), figurativnog znaka (logotip ili dizajn), oblika, zvučnog znaka ili čak kombinacije nekih od njih. Najvažnije je dobro razmisliti o tome koji element zaista predstavlja vaš brend. Ako je samo vaše ime dovoljno prepoznatljivo, verbalni znak može biti sve što vam treba. Ali ako vaš vizualni dizajn ili logotip igra veliku ulogu u prepoznatljivosti, registracija figurativnog znaka dodaje mnogo jaču zaštitu. Također možete registrirati više vrsta zajedno za dodatnu pokrivenost. Ključno je odabrati oblik koji kupci odmah povezuju s vama. Dobro odabrana vrsta zaštitnog znaka pomaže vam zaštititi ne samo vaš brend, već i osjećaj koji ljudi steknu kada ga vide.

Podnesite svoju prijavu putem web stranice BOIP-a

Nakon što znate koju vrstu zaštitnog znaka želite registrirati, vrijeme je za podnošenje prijave. Postupak se u potpunosti odvija online putem web stranice BOIP-a. Morat ćete ispuniti neke osnovne podatke, kao što su vaše ime, adresa i jasan opis robe ili usluga koje vaš zaštitni znak pokriva. Također ćete morati prenijeti svoj logotip ili dizajn ako registrirate figurativni ili oblikovni znak. Provjerite je li slika jasna, visoke rezolucije i odgovara li načinu na koji je namjeravate javno koristiti. Obrazac će vas voditi korak po korak, a prijavu možete pregledati prije nego što je pošaljete. Iako to možete učiniti sami, mnogi poduzetnici radije da stručnjak sve provjeri prije podnošenja. To pomaže u izbjegavanju malih pogrešaka koje bi kasnije mogle odgoditi postupak ili ograničiti vašu zaštitu.

Platite kotizaciju

Nakon podnošenja prijave, morat ćete platiti službenu pristojbu kako bi postupak registracije zaštitnog znaka bio valjan. Za standardni zaštitni znak Beneluksa koji pokriva jednu klasu robe ili usluga, pristojba trenutno iznosi 244 €. Ako želite zaštitu u više od jedne klase, postoji dodatni trošak: druga klasa dodaje 27 €, a od treće klase nadalje svaka košta 81 €. Također možete zatražiti ubrzanu registraciju (ako je vaš znak hitno potreban). To dodaje dodatak od 196 € za prvu klasu, plus 21 € za drugu i 63 € za daljnje klase. Imajte na umu: troškovi koje plaćate ne uključuju pravne ili konzultantske naknade ako angažirate nekoga da vam pomogne u postupku. I bez obzira na to koliko glatko ili brzo ide vaša prijava (osim ako je ne povučete), službene pristojbe se općenito ne vraćaju. 

Pričekajte pregled i objavu

Nakon što ste podnijeli zahtjev i platili pristojbu, BOIP preuzima postupak. Prvo provjeravaju jesu li svi vaši podaci potpuni i ispunjava li vaš zaštitni znak osnovne uvjete. To se naziva formalni pregled. Ako sve izgleda u redu, vaš će zaštitni znak biti objavljen u službenom registru zaštitnih znakova Beneluksa. Nakon objave postoji kratko razdoblje, koje obično iznosi dva mjeseca, tijekom kojeg druge strane mogu prigovoriti ako smatraju da je vaš zaštitni znak previše sličan njihovom. Ako nitko ne prigovori ili ako se prigovori riješe, vaš zaštitni znak se tada službeno registrira. Od tog trenutka možete koristiti poznati simbol ® i uživati ​​punu pravnu zaštitu u cijeloj regiji Beneluksa. Cijeli postupak obično traje nekoliko mjeseci, ovisno o tome koliko je ured zauzet i jesu li se pojavili prigovori.

Neke uobičajene pogreške koje treba izbjegavati

Prilikom registracije zaštitnog znaka, nekoliko jednostavnih pogrešaka može uzrokovati kašnjenja ili čak odbijanje. Jedna od najčešćih pogrešaka je odabir previše generičkog imena. Izrazi poput 'Supermarket' ili 'Najbolje cipele' ne mogu se zaštititi jer opisuju nešto vrlo široko, a ne identificiraju nešto jedinstveno. Imajte na umu da dobar zaštitni znak ističe se i pomaže ljudima da ga izravno povežu s vašim poslovanjem. Druga česta pogreška je preskakanje faze istraživanja. Prije nego što se zaljubite u određeno ime, logotip ili dizajn, uvijek provjerite postoji li već nešto slično u bazama podataka Beneluksa ili EU. Čak i male sličnosti mogu kasnije dovesti do prigovora. Provjera dostupnosti u trajanju od nekoliko minuta može vam uštedjeti tjedne frustracije.

Još jedna uobičajena pogreška je činjenica da neki poduzetnici žure s fazom dizajniranja ili zaborave zaštititi vizualne elemente poput logotipa. Zapamtite: izgled i dojam vašeg brenda dio su onoga što ga čini odmah prepoznatljivim. Registracija i vašeg imena i logotipa osigurava potpunu pravnu pokrivenost i zaštitu. Konačno, prije slanja prijave svakako provjerite svaki detalj, posebno svoje kontakt podatke, opis robe ili usluga koje nudite i prenesene datoteke. Imajte na umu da točnost ubrzava odobrenje i od samog početka čuva vašu marku pravno sigurnom.

Koliko je vremena potrebno za registraciju zaštitnog znaka u Nizozemskoj?

Registracija zaštitnog znaka u Nizozemskoj obično je brz i jednostavan postupak. Nakon što podnesete prijavu putem BOIP-a, započinje formalni pregled. U većini slučajeva potrebno je oko tri do šest mjeseci da se vaš zaštitni znak u potpunosti registrira. Točan rok ovisi o nekoliko čimbenika. Na primjer, ako je vaša prijava potpuna i nitko ne prigovori tijekom razdoblja objave, sve se može obaviti u roku od samo nekoliko tjedana. Međutim, ako postoje problemi, poput nedostajućih detalja, sukobljenih zaštitnih znakova ili prigovora trećih strana, postupak može potrajati dulje jer se ta pitanja prvo moraju riješiti. Također možete odabrati ubrzanu registraciju uz dodatnu naknadu, kao što smo već spomenuli. To ubrzava postupak za vas, često rezultirajući odobrenjem u roku od nekoliko dana ako je sve u redu. Općenito, registracija zaštitnog znaka u Nizozemskoj jedan je od učinkovitijih sustava u Europi. Uz malo pripreme i točnih informacija, vaš brend može biti službeno zaštićen za samo nekoliko mjeseci.

Koliko dugo vrijedi nizozemski zaštitni znak?

Nakon što je vaš zaštitni znak službeno registriran u Nizozemskoj, zaštita traje 10 godina od datuma podnošenja zahtjeva. Tijekom tog razdoblja imate isključivo pravo koristiti svoj zaštitni znak unutar regije Benelux, koja se sastoji od Nizozemske, Belgije i Luksemburga. Nakon isteka tih 10 godina, možete trajno obnoviti registraciju, pod uvjetom da na vrijeme platite naknadu za obnovu. BOIP će vam obično unaprijed poslati podsjetnik kako ne biste propustili rok. Naknade za obnovu općenito su niže od početnih troškova registracije, a postupak obnove možete dovršiti online za samo nekoliko minuta. Ako zaboravite obnoviti na vrijeme, još uvijek postoji kratko razdoblje odgode u kojem možete platiti dodatnu naknadu i zadržati svoja prava. Međutim, ako dopustite da to razdoblje prođe, zaštita vašeg zaštitnog znaka će isteći i svatko bi mogao registrirati sličan znak. Održavanjem registracije aktivnom osiguravate da vaš brend ostane pravno zaštićen u svakom trenutku.

Zaštitni znak nudi mnoge mogućnosti

Registracija zaštitnog znaka u Nizozemskoj jedan je od najpametnijih načina zaštite vašeg brenda i jačanja poslovnog identiteta. Uz pomoć BOIP-a, proces je brz, transparentan i pruža vam pravnu zaštitu u tri zemlje odjednom. Od odabira jedinstvenog imena ili logotipa do dovršetka online registracije, svaki korak pomaže vam izgraditi profesionalniji i pouzdaniji brend. Odvajanje vremena za pravilnu pripremu i traženje pomoći od stručnjaka ako je potrebno osigurava da sve teče glatko i da je vaš zaštitni znak zaštićen sve dok poslujete. Također, nakon registracije, vaš zaštitni znak postaje više od samo imena ili slike; to je u osnovi potpis vaše tvrtke. Stoga se pobrinite da ga dobro zaštitite, obnovite ga na vrijeme i pustite da raste zajedno s vašim poslovanjem. Siguran zaštitni znak znači samouvjeren, prepoznatljiv brend koji zaista pripada vama, a to će neizbježno privući kupce.

Što može Intercompany Solutions učiniti za svoje nizozemsko poslovanje?

Intercompany Solutions pomogli smo stotinama stranih poduzetnika iz preko 50 različitih nacionalnosti. Naši klijenti kreću se od malih startupova s ​​jednom osobom do multinacionalnih korporacija i svega između. Naši procesi usmjereni su na strane poduzetnike i kao takvi znamo najpraktičnije načine kako vam pomoći s registracijom tvrtke. Možemo vam pomoći s cijelim paketom registracije tvrtke u Nizozemskoj, bilo sami ili putem pouzdanih i profesionalnih partnera s kojima blisko surađujemo:

• Osnivanje tvrtke u Nizozemskoj
• Zahtjev za PDV ili EORI broj
• Zahtjev za strane PDV brojeve
• Pomoć pri pokretanju
• Računovodstvene usluge
• Administrativne usluge
• Tajničke usluge
• Pravna pomoć
• Administracija plaća
• Porezne usluge
• OSS povrati
• Deklaracije o transakcijama unutar Zajednice (ICP)
• Stjecanje licence prema članku 23.
• Dobivanje e-knjige za vašu tvrtku
• Stjecanje ili zatvaranje G-računa
• Prijenos dionica
• Zatvaranje nizozemskih tvrtki
• Opći poslovni savjeti

Stalno unapređujemo svoje standarde kvalitete kako bismo kontinuirano pružali besprijekorne usluge.

Kontaktirajte nas izravno ako vam je potreban stručni savjet u vezi s osnivanjem nizozemskog poduzeća

Iako se osobno ne bavimo prijavama za zaštitne znakove, možemo vas uputiti nekome tko to može. Ono što možemo učiniti za vas jest pomoći vam u svim pitanjima koja se odnose na osnivanje vašeg nizozemskog poduzeća. Ako planirate registrirati zaštitni znak u Nizozemskoj, tada ćete također morati službeno registrirati svoju nizozemsku tvrtku u Trgovinskoj komori. Općenito, morat ćete se obratiti i javnom bilježniku ako želite osnovati nizozemsko poslovno društvo. Ako vam je potrebna bilo kakva pomoć u vezi s tim, nazovite nas i mi ćemo vam pružiti personalizirane i profesionalne savjete koji će vam objasniti kako možete osnovati svoju tvrtku u Nizozemskoj u samo nekoliko radnih dana.